Certificado de Empresa: ¿Qué es y para qué sirve?

Conoce qué datos ha de contener el certificado de empresa, su forma de presentación y las obligaciones del empresario en relación a este documento legal.

• Con el certificado de empresa es posible acreditar la situación legal de desempleo del trabajador.
• Te contamos qué datos figuran en este documento, para qué sirve y cuáles son las obligaciones del empresario en relación al mismo.

El Certificado de Empresa es un documento que contiene los datos personales y de cotización necesarios para acreditar la situación legal de desempleo del trabajador.

Este certificado también está dirigido a reconocer la prestación y cuantía de la misma que le corresponda al empleado. No obstante, conviene destacar que, si cesa la relación por baja voluntaria del trabajador, por ejemplo, este no tendrá derecho a la prestación.

Por lo tanto, gracias a este documento es posible controlar y supervisar que el empleado está en situación legal de desempleo. De esta forma, se evitan situaciones fraudulentas, como la percepción injusta de subsidios por desempleo. En otras palabras, podría decirse que el Certificado de Empresa acredita, legalmente, el fin del vínculo laboral del empleado con la compañía.

¡Comparte! El Certificado de Empresa es un documento imprescindible para el reconocimiento del derecho a la prestación por desempleo.

¿Qué debe figurar en el certificado de empresa?

El certificado de empresa ha de reflejar:

• Los datos de la empresa.
• Los datos del trabajador.
• La causa y fecha de efectos de la situación legal de desempleo, considerándose, por tanto, un documento válido para la acreditación de dicha situación.
• Las cotizaciones de los últimos 180 días trabajados (es decir, los últimos 6 meses cotizados).

Asimismo, la fecha de efectos de la situación legal de desempleo reflejada en el certificado debe coincidir con la fecha en la que el empresario comunique a la autoridad laboral las siguientes decisiones empresariales:

• El despido colectivo.
• La suspensión contratos de forma individual.
• La reducción de jornada.

¿Para qué sirve el Certificado de Empresa?

El Certificado de Empresa sirve para llevar a efecto el reconocimiento del derecho a la prestación de desempleo. Con él, los trabajadores tienen acreditada su situación legal de desempleo, así como la determinación de la cuantía de dicha prestación.

Obligaciones del empresario en relación al Certificado de Empresa

Para la acreditación de la situación legal de desempleo, tanto la Ley General de Seguridad Social como el RD-legislativo 8/2015 contemplan las siguientes obligaciones a las que el empleador está sujeto:

• Facilitar a los trabajadores el certificado de empresa.
• Entregarlo en el plazo de diez días, a contar desde el siguiente a su situación legal de desempleo, es decir, a partir de que se produzca la suspensión o extinción de la relación laboral.

¿Qué pasa si el empresario incumple su obligación?

Como hemos destacado, el empresario está obligado a entregar al trabajador el Certificado de Empresa. Además, como persona física, es imprescindible que también presente los datos por medios telemáticos, electrónicos o informáticos a la Administración. Por supuesto, ha de hacerlo, además, sin falsear los datos.

De incumplir estas obligaciones, la empresa será sancionada conforme establece la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, que considera este tipo de infracciones como graves. Las multas derivadas van de los 626 a los 6.250 euros.

Medios telemáticos y certificado de empresa

Con el objetivo de gestionar las prestaciones por desempleo de forma más efectiva, ágil y acorde a los avances tecnológicos, se creó, en 2006, la aplicación informática Certific@2. Esta herramienta permite que las empresas puedan enviar telemáticamente la documentación a la que están obligadas legalmente. Así, se facilita la solicitud de prestaciones por desempleo de los trabajadores con los que dichas empresas hubieran mantenido una relación laboral.

Pero no es hasta 2010 cuando comienza a regularse el envío por las empresas de los datos del certificado de empresa al Servicio Público de Empleo Estatal por medios electrónicos. A partir de entonces, los empleadores pueden cumplir ágilmente con su obligación de transmitir el certificado de empresa para la solicitud de la prestación de desempleo.

Las personas físicas están obligadas a relacionarse a través de medios electrónicos con la Administración para efectuar cualquier trámite administrativo.

¿Quiénes pueden usar la aplicación Certific@2?

En general, como empleadores, cualquier empresa o asociación, independientemente de su forma jurídica, pueden utilizar este sistema para el envío de datos.

Asimismo, entre los usuarios que también se relacionan con la Administración a través de Certific@2, se encuentran los representantes legales de las empresas y los profesionales colegiados que actúen en nombre de terceros.

Eso sí, han de tener contratados a trabajadores, operar en el territorio nacional y tener asignado a su CIF o NIF una cuenta de cotización.

Así se comunica el certificado de empresa

Como hemos señalado, la comunicación del Certificado de Empresa se realiza de forma electrónica, desde la empresa al SEPE, de acuerdo con el siguiente procedimiento:

1. El empleador debe comunicar los datos del certificado de empresa en el plazo de 10 días, a contar desde el siguiente a la situación legal de desempleo, poniéndolo en conocimiento del trabajador.
2. Esta comunicación puede realizarse durante las 24 horas del día, todos los días del año.
3. Una vez recibida la comunicación, el sistema envía un mensaje de confirmación de su recepción, que tiene el valor de recibo de presentación.

El Certificado de Empresa es un documento imprescindible para poder establecer la causa del cese de la relación laboral, de forma que el SEPE pueda determinar si concede o no determinados subsidios.