El Plan General Contable (PGC) es el marco normativo por el que se rige la contabilidad de las empresas en España.
- Te explicamos qué es el Plan General Contable (PGC) y cuáles son sus principales objetivos.
- Conoce la estructura y el contenido del PGC, para saber cómo está organizado y qué información contiene.
El Plan General Contable es la guía imprescindible para poder llevar la contabilidad de una empresa. Fue diseñado para que las empresas pudiesen presentar su información financiera de manera uniforme y transparente, facilitando su comparación y comprensión por parte de los diferentes usuarios que pudiesen estar interesados.
La normativa contable es esencial para que se pueda conocer la imagen fiel de la situación de una empresa. De esta forma se facilita la toma de decisiones, tanto internas, por parte de los directivos de la empresa, cómo externas, por parte de inversores, entidades financieras o Administraciones Públicas.
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¿Qué es el Plan General Contable?
El Plan General Contable (PGC) es un conjunto de normas y principios contables por el que se regula la contabilidad en España.
Su aplicación proporciona un marco estructurado para la correcta gestión y presentación de la información financiera de las empresas y facilita el registro contable de sus operaciones.
Es decir, el PGC es el manual de instrucciones que utiliza todo buen contable para llevar una contabilidad ordenada y transparente, cumpliendo con la ley.
El Plan General Contable para pymes busca adaptarse mejor a la operativa contable de este tipo de empresas, ya que simplifica y agiliza la gestión contable y abrevia las cuentas anuales a presentar.
El ICAC (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas) es el organismo autónomo adscrito al Ministerio de Economía y Hacienda encargado de su elaboración y aprobación, modificaciones y adaptaciones a los distintos sectores de la actividad económica.
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Historia del Plan General Contable
El Plan General Contable nace en el año 1973, teniendo dos importantes reformas:
- Reforma del año 1990: tras la entrada en el mercado común europeo, España tuvo que adaptar en parte sus normas contables.
- Reforma del año 2007: se incorporaron nuevas normas con el objetivo de su adecuación y armonización a la normativa europea. Concretamente el 16 de noviembre de 2007 se aprobó el Real Decreto 1514/2007. Esta última reforma introduce cambios terminológicos y conceptuales, así como cambios en criterios de valoración, principios contables y en las cuentas anuales.
Los decretos legislativos que regulan específicamente el Plan General Contable de pymes, son:
- Real Decreto 1515/2007 de 16 de Noviembre que aprueba el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y medianas empresas.
- Real Decreto 602/2016, de 2 de diciembre, por el que se modifica el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas aprobado por el Real Decreto 1515/2007
Objetivos del PGC
El PGC tiene como principales objetivos:
- Homogeneizar la información contable: garantizar que las empresas utilicen un lenguaje contable común, facilitando la comparación de sus estados financieros.
- Aumentar la transparencia y la fiabilidad de la información contable: asegurar que la información contable refleje fielmente la situación económica y financiera de las empresas. Esto permite a los usuarios externos de las cuentas anuales de la empresa obtener una visión clara y precisa de la situación económica de la empresa.
- Facilitar el control de la gestión empresarial: proporcionar a los administradores, inversores y otros usuarios de la información contable una herramienta para evaluar el desempeño de la empresa.
- Facilitar su adopción por diferentes sectores y tipos de empresas: aunque el PGC establece un marco riguroso, también permite cierta flexibilidad para que las empresas puedan adaptar su contabilidad a las peculiaridades de su sector o actividad.
Estructura del Plan General Contable
El PGC se compone de varios elementos esenciales que guían el registro y presentación de la información contable.
Marco conceptual
Define los principios contables y normas básicas que deben seguirse, como el principio de prudencia, el de devengo, y el de no compensación. Este marco conceptual es la base sobre la cual se construye toda la normativa contable.
Normas de registro y valoración
Especifican cómo deben contabilizarse y valorarse los diferentes elementos patrimoniales y transacciones. Estas normas detallan, por ejemplo, cómo reconocer los ingresos, cómo valorar las existencias, o cómo amortizar los activos.
Cuentas anuales
Se explica cómo debemos presentar las cuentas anuales. Las Cuentas anuales son un conjunto de informes o estados financieros que nos proporcionan información económica y financiera de la empresa. Las Cuentas Anuales están compuestas por:
- Balance de situación.
- Cuenta de pérdidas y ganancias.
- Estado de cambios en el patrimonio neto.
- Estado de flujos de efectivo*.
- Memoria anual.
*Solo obligatorio para gran empresa.
Cuadro de Cuentas
Es un listado estructurado de las cuentas que las empresas deben utilizar para registrar sus operaciones. Este cuadro está organizado de manera lógica, agrupando las cuentas en función de su naturaleza (activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos). Existen cuadros de cuentas adaptados para diferentes sectores. Se incluyen los grupos, subgrupos y cuentas imprescindibles para el registro contable de las operaciones. Las cuentas se ordenan en los siguientes 6 grupos:
Grupo 6: Compras y gastos.
Grupo 1: Financiación básica.
Grupo 2: Inmovilizado.
Grupo 3: Existencias.
Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones de tráfico.
Grupo 5: Cuentas financieras.
Definiciones y relaciones contables
Explica el uso y contenido de cada cuenta del cuadro de cuentas, detallando qué operaciones deben registrarse en cada una y cómo deben relacionarse entre sí para garantizar una contabilidad coherente.
Aplicación práctica del PGC
La implementación del PGC en una empresa requiere un conocimiento detallado de sus normas y una aplicación rigurosa en la práctica diaria.
Los contables deben estar familiarizados con cada uno de los elementos del PGC para asegurar que la información contable se registre y presente correctamente. A continuación, se detalla cómo se lleva a cabo la aplicación práctica del PGC en una empresa:
- El proceso de registro de las operaciones comienza con la identificación y clasificación de cada transacción económica. Por ejemplo, cuando una empresa realiza una venta, el ingreso correspondiente debe registrarse en la cuenta adecuada del cuadro de cuentas, siguiendo las normas de registro y valoración establecidas por el PGC.
- Cada operación debe reflejarse en los libros contables de manera cronológica y sistemática, asegurando que todas las transacciones estén debidamente documentadas y sean trazables. Este registro sistemático es clave para mantener la integridad de la información financiera.
Por lo tanto, el Plan General Contable es una herramienta indispensable para las empresas. Conocer sus principios y normas es fundamental para llevar una contabilidad eficiente y transparente.
Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.
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