6 façons dont IDO (Internet des objets) améliorera la comptabilité

À compter de cette année, 20 milliards de dispositifs sont censés être connectés à l’échelle mondiale. Ce nombre est impressionnant, mais ce n’est pas aussi emballant que la valeur dont ces appareils pourraient rapporter à votre entreprise si vous les utilisez de façon stratégique. Par exemple, des téléphones mobiles aux voitures, avions, machines, et plus encore, les données dont ces appareils connectés cumulent peuvent changer la donne au niveau des coûts, de la productivité, et du flux de trésorerie pour une équipe de comptables.

Vous ne croyez pas que IDO améliorera la comptabilité? Tenez compte de ce qui suit :

Ne jamais—effectuer aucun audit

Si vous vous occupez des finances d’une entreprise, vous savez à quel point il est pénible de préparer un audit. Mais, imaginez si vous pouviez faire le suivi, trier et vérifier vos grands livres, écritures de journaux, dons et autres transactions connectés(es) sur-le-champ, au lieu des mois plus tard. Blockchain a déjà commencé à tirer profit de cette technologie. Imaginez la grande quantité de temps, de paperasserie et de stress à connaître la source de chaque écriture financière et la raison de son existence. En effet, IDO ne connecte pas seulement les choses. Il vous permet, entre autres, de traiter, consolider et analyser, et souvent en temps réel. Exploiter des outils connectés réduiront le stress des directeurs financiers. Et il mènera également à une tenue de comptes plus corsée dans l’ensemble.

Optimiser les coûts—et le temps

Avouez-le. Nous essayons tous de réduire les frais généraux. Nous savons maintenant que des bâtiments connexes peuvent contribuer à économiser des frais d’énergie. Et saviez-vous que IDO peut également vous aider à améliorer les flux de travaux dans des domaines et à des moments propices que les gens négligent souvent? En sachant où vos employés se trouvent et ce qu’ils font, vous pouvez examiner leur temps mort, leurs heures les plus productives, et les domaines dans lesquels certains travaux pourraient être mieux confiés à un autre employé plus productif. Cela semble s’apparenter à quelqu’un qui vous épie, mais si vous prenez la peine de bien l’expliquer aux employés, ces renseignements vous donneront plus de contrôle. Il s’agit, en fait, d’un type de renseignements qui transforme votre entreprise en une machine bien huilée.

Faire le suivi des actifs et de l’inventaire

Faire le suivi des stocks peut être ennuyeux. Prenons un petit inventaire interne, par exemple, faire le suivi des appareils partagés dans le bureau comparé au suivi des articles expédiés à travers le monde, peut nous laisser perplexe.  Mais, en connectant les dispositifs à IDO ou en dotant les stocks de puces RFID, vous saurez où ils sont à tout moment, c’est-à-dire, s’ils sont utilisés et qui les utilisent (parmi d’autres données). Ça, c’est une gestion efficace de l’actif! Et il en est de même pour la méthode du prix de détail. Oubliez les employés qui comptent les articles sur les tablettes. En créant un rayonnage ou un conditionnement « intelligent », vous pouvez trouvez instantanément un inventaire exact de tout article à n’importe quel moment. En ayant ces informations en main, vous pouvez prévoir si vous devrez ou pas, commander une plus grande ou moins grande quantité d’un produit, et éviter ainsi le gaspillage d’articles inutilisés.

Optimiser la performance et la satisfaction

Tel qu’indiqué ci-dessus, nous avons découvert la capacité de l’IdO à aider au niveau de l’entretien prédictif des machines et de l’efficacité dans la logistique. Mais réfléchissez un instant à la façon dont ces changements améliorent la satisfaction des clients, et favorisent un meilleur résultat. Par exemple, smart planes de Rolls Royce sont tellement précis qu’ils peuvent planifier l’entretien à l’avance. Pensez à la frustration que ressentent les passagers d’avion à l’annonce d’un vol retardé en raison d’un entretien non planifié; à cet effet, ne serait-il pas formidable de considérer l’idée d’un aéronef toujours prêt et toujours présent? Et si la technologie utilisée dans ces machines pouvait être utilisée dans les entrepôts? Ou les autos sur le terrain? Ou encore les appareils utilisés par les employés? Les services de comptabilité auraient une meilleure idée de la façon dont les budgets sont attribués, s’ils connaissaient les problèmes qui devaient être résolus. De plus, il y aurait moins de temps mort, plus de productivité, et finalement une meilleure satisfaction des clients.

Présenter des devis plus précis

Si vous avez déjà travaillé à la pige, vous avez, sans doute, éprouvé de la contrariété à présenter une offre trop basse pour un projet qui dure beaucoup trop longtemps. Doté de IDO, l’analyse historique tirée des tâches précédentes peuvent aider à produire un devis incroyablement précis, car il calcule la main-d’œuvre, l’utilisation de la machine, de même que le temps requis pour bien faire le travail. Être payé pour toutes les heures travaillées = des équipes de comptables et des directeurs plus heureux.

Maintenir les employés en forme

Si vos employés utilisent des appareils prêt-à-porter, vous pouvez donc avoir un aperçu de leur journée de travail. Sont-ils trop sédentaires? Ont-ils assez de pauses et d’activités physiques? La technologie prêt-à-porter peut vous aider à utiliser ces données pour bâtir une culture avec des employés plus heureux et en meilleure santé, moins de congés de maladie, et moins de roulement d’employés, et ayant tous un impact sur le résultat.

Eh oui, votre entreprise pourrait se trouver à seulement quelques années de profiter de tous les avantages de IDO. En fait, vous pourriez même être un peu désordonné ou peu coordonné lorsque vous entrerez pour la première fois dans un univers connecté. Ne paniquez pas, les avantages dépassent de loin le fait de connecter véritablement votre établissement entier, les employés, de même que les appareils. En réalité, je suppose, que vous allez passer d’un personnel performant à un bourreau de travail en un rien de temps.