6 tâches chronophages que les comptables devraient automatiser dès maintenant

De nombreux professionnels de la comptabilité sont encore accaparés par des tâches manuelles et chronophages.

Est-ce votre cas?

Bien que 92 % des comptables conviennent qu’ils passent trop de temps sur l’administration, seulement la moitié automatisent les tâches récurrentes essentielles à la gestion d’une pratique réussie.

La Pratique d’Aujourd’hui, la dernière recherche de Sage, a interrogé 1000 comptables et teneurs de livres pour comprendre leurs défis et leurs plans pour naviguer dans l’avenir.

Elle a identifié un obstacle commun écrasant : les tâches manuelles.

Améliorer les flux de travail et les processus manuels crée l’opportunité pour les cabinets de passer de bons à excellents.

L’automatisation n’est pas seulement un outil, c’est la porte d’entrée vers une approche plus stratégique et axée sur le client.

Cet article met en lumière les 6 domaines clés à automatiser pour récupérer ces précieuses heures.

Voici ce que nous allons couvrir

1. Rapprochements bancaires

Faire des rapprochements bancaires manuellement est chronophage et sujet à des écarts, pourtant seulement 45 % des comptables et teneurs de livres interrogés disent automatiser cette tâche.

L’automatisation simplifie ce processus en faisant correspondre les transactions en temps réel et en signalant les incohérences, assurant des dossiers financiers à jour sans effort manuel.

En automatisant les rapprochements, vous pouvez vous concentrer sur la résolution rapide des problèmes et fournir des informations et des prévisions précises à vos clients.

2. Processus de paie

Seulement 50 % des comptables automatisent les processus de paie aujourd’hui, selon la Pratique d’Aujourd’hui, laissant place à une meilleure efficacité.

La paie est une tâche répétitive mais sensible au temps où même de petites erreurs peuvent être coûteuses.

L’automatisation simplifie la paie en réduisant les erreurs de calcul et en facilitant la gestion de la conformité.

Vous pouvez également gagner un temps considérable à chaque cycle de paie grâce à l’automatisation.

Cela vous permet de passer du traitement de la paie à offrir des conseils stratégiques, tels que l’optimisation des avantages ou la gestion de la planification fiscale.

Automatiser la paie améliore l’efficacité de votre cabinet dans ce domaine et augmente la valeur que vous apportez à vos clients.

3. Rapports financiers et analyses

La moitié des comptables et teneurs de livres interrogés bénéficient de l’automatisation des rapports financiers et des analyses; les autres dépendent encore des processus manuels.

Les rapports sont essentiels pour guider les décisions de vos clients.

Mais rassembler les données nécessaires peut être chronophage et sujet à des erreurs.

Automatiser ces tâches rationalise l’ensemble du processus.

Vous pouvez générer des rapports en temps réel, ce qui vous permet de disposer des données les plus précises pour fournir des informations plus rapides et plus percutantes.

Passez de la compilation de chiffres et de données à la fourniture de conseils stratégiques et proactifs pour aider vos clients à prendre de meilleures décisions commerciales.

Ce changement vous fait gagner du temps et renforce votre relation avec vos clients.

4. Saisie de données

Moins de la moitié des comptables interrogés ont automatisé la saisie de données.

Cela signifie que la majorité sont encore coincés avec l’une des tâches les plus fastidieuses de la profession.

Les erreurs sont très probables lors de la saisie manuelle de données, surtout en grande quantité. De longues heures de frustration sont pratiquement garanties.

Automatiser la saisie de données élimine pratiquement ces problèmes de précision.

Certains outils d’automatisation peuvent gérer des tâches telles que:

• Le traitement des factures
• La capture des reçus
• La synchronisation des données financières de plusieurs sources.

Le véritable avantage pour vous est le temps gagné.

Au lieu de saisir des données, vous pouvez vous concentrer sur la découverte d’informations et la fourniture de recommandations précieuses à vos clients, élevant votre rôle en tant que conseiller de confiance.

5. Lettres de mission

Les lettres de mission sont essentielles pour la conformité et le professionnalisme, pourtant seulement 42 % des comptables utilisent actuellement l’automatisation pour les rédiger.

Rédiger ces documents manuellement est répétitif et peut facilement devenir un piège temporel.

Grâce à l’automatisation, vous pouvez créer des modèles standardisés et personnalisables qui répondent aux exigences de conformité spécifiques aux besoins individuels de vos clients.

Cela peut accélérer votre processus d’intégration des clients et assurer une expérience cohérente, gagnant du temps tout en améliorant le professionnalisme.

6. Propositions et tarification

Seulement 41 % des comptables interrogés automatisent les propositions et la tarification, malgré leur importance pour obtenir de nouveaux clients.

Préparer des propositions manuellement peut retarder les réponses des clients et gaspiller un temps précieux.

Vous pouvez rationaliser ce processus en utilisant l’automatisation pour générer rapidement des documents professionnels et personnalisés.

Avec des outils de tarification automatisés, votre cabinet peut créer des propositions compétitives et précises qui laissent une forte impression et aident à gagner plus de clients.

Les effets d’entraînement de l’automatisation

Les avantages de l’automatisation vont au-delà des économies de temps et ont un impact holistique sur votre travail et votre pratique.

Comme le montre le rapport Pratique d’Aujourd’hui, l’automatisation peut :

• Améliorer votre bien-être : avec 86 % des comptables se sentant épuisés, l’automatisation offre une chance de réduire les charges de travail et de créer un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Favoriser la croissance de votre cabinet : vous pouvez consacrer plus de temps à l’intégration de nouveaux clients et à l’expansion de vos services, aidant à faire croître votre pratique.
• Renforcer vos relations avec les clients : avec plus de temps pour se concentrer sur les défis et les objectifs de vos clients, les comptables peuvent fournir un soutien plus approfondi et personnalisé.

L’automatisation vous donne les outils pour faire évoluer votre cabinet en une entreprise innovante et centrée sur le client.

Elle permet à vos comptables de passer de solveurs de problèmes réactifs à conseillers proactifs, favorisant le succès des clients et du cabinet.

Établir des bases solides pour l’automatisation

Vous ne pouvez bénéficier de l’automatisation que si vous disposez des bons outils pour vous aider.

La recherche a révélé que seulement 55 % des comptables disposent de la technologie nécessaire pour accomplir leurs rôles.

Un manque de compétences en automatisation freine probablement aussi les comptables. Seulement 4 sur 10 trouvent très facile de se concentrer sur leur développement personnel et professionnel aujourd’hui.

Cependant, le développement des compétences et l’adoption de la technologie sont tous deux essentiels pour ouvrir la porte à une pratique comptable plus automatisée.

Si ce n’est pas déjà fait, c’est maintenant l’occasion d’investir dans les deux pour vous mettre en position de profiter de tous les avantages de l’automatisation.

Réflexions finales : Transformez votre pratique dès maintenant

L’automatisation est plus qu’une tendance, c’est l’accélérateur de croissance pour la comptabilité.

En intégrant l’automatisation dans votre flux de travail, vous pouvez:

• Atteindre une meilleure efficacité
• Améliorer la précision
• Vous concentrer sur les aspects stratégiques et humains de votre rôle que vous et vos clients appréciez le plus.

Comme le souligne le rapport, 89 % des comptables estiment que l’automatisation des processus libérerait du temps pour se concentrer sur un travail significatif.

En automatisant les tâches banales, vous pouvez vous tourner vers ce qui compte vraiment: établir des relations, fournir des conseils stratégiques et aider vos clients à prospérer dans un paysage commercial de plus en plus complexe.

Commencez à automatiser dès maintenant et libérez le potentiel de votre pratique comptable.

Il y a encore plus de conseils dans cet article sur où commencer.