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Prêt à gérer la période des déclarations fiscales? Voici les fonctions comptables dont vous devez avoir sous la main

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Prêt à gérer la période des déclarations fiscales? Voici les fonctions comptables dont vous devez avoir sous la main

Les aides-comptables et les comptables savent trop bien à quel point la fin d’année civile/exercice peut être stressant(e). C’est une période de pointe pour vous, et elle peut être un peu ardue pour les clients, mais ne vous en faites pas. Il y a une manière de transformer ces défis en possibilités.

Préparer le terrain pour la période des déclarations fiscales

Avant de vous lancer dans votre logiciel, vous devez vous occuper de quelques points techniques afin que le tout fonctionne plus rondement dès le départ.

Dresser une liste, puis se mettre à la tâche

Mais d’abord, créez une liste de contrôle de tâches que vous devez accomplir pour chaque client. Ainsi, le travail que vous faites pour eux à chaque mois devient, en fait, un flux de tâches facile à suivre, qui libère du temps et rend les choses plus simples durant la période des déclarations fiscales.

Prendre une longueur d’avance

Vos clients n’ont pas oublié la valeur du service dont ils bénéficient tout au cours de l’année, surtout à cette période de l’année.   Alors pourquoi ne pas passer en revue vos lettres de mission, et assurer la continuité de vos services futurs, en les amenant à renouveler leur contrat pour l’année à venir? Et ainsi, vous et vos clients aurez la tranquillité d’esprit.

Discuter de la technologie

C’est également le moment idéal de parler des innovations technologiques avec vos clients, et comment elles peuvent simplifier davantage les choses l’année prochaine.

Prenez le logiciel comptable infonuagigue  et une solution comme AutoEntry, par exemple. Ce combo technologique peut vous aider à alléger la charge lorsque les demandes fusent de toutes parts durant ces périodes très chargées de l’année. Vos clients ont alors accès à leurs comptes en temps réel, ce qui signifie qu’ils peuvent obtenir les informations dont ils ont besoin en tout temps, et vous pouvez occuper votre temps à clore et classer la fin d’année civile/exercice.

Utiliser un logiciel comptable infonuagique pour gérer votre période la plus occupée

Regardons de plus près les outils et les fonctions actuels de Sage Comptabilité dont vous avez besoin pour venir facilement à bout de l’année civile/exercice. De l’automatisation de la saisie des données au gain de temps consacré aux tâches fastidieuses, en passant par le traitement des taxes et impôts et la conformité à la vitesse de l’éclair, nous avons ce qu’il vous faut.

Gérer plus efficacement les opérations bancaires

 

Dorénavant, il importe peu si votre compte est lié à un flux bancaire ou pas — vous pouvez donc importer facilement des données actuelles et historiques. Cette information pratique signifie que vous pouvez importer rapidement un énorme volume de données transactionnelles bancaires.

De plus, les comptables et aides-comptables peuvent également supprimer des transactions avant de les importer dans le compte bancaire. Cette fonction contribue à éviter les duplications ou les erreurs, qui pourraient vous amener à investir beaucoup de temps pour redresser la situation si vous ne portez pas attention.

Vous utilisez AutoEntry? Dans ce cas, une nouvelle fonction « Exporter vers Sage » s’avère votre meilleur ami. Elle vous permet d’importer directement les relevés bancaires des clients dans Sage Comptabilité, éliminant ainsi ce fastidieux processus d’importation manuelle. Et vous en sortez gagnant.

Gérer les règles bancaires pour plusieurs comptes

Que vous soyez un utilisateur professionnel ou un comptable, vous êtes en mesure de réagir et de vous adapter aux conditions financières en évolution.  Vous devez être apte à accéder et gérer facilement les données qui entrent et sortent de plusieurs comptes bancaires.

Bonne nouvelle : les utilisateurs peuvent copier les règles bancaires d’un compte à l’autre, au lieu de les entrer manuellement de nouveau pour chaque compte qu’ils gèrent.

Et une autre fonction pour gagner du temps, permet aux utilisateurs d’avoir plus de contrôle, et de s’assurer que les transactions qui pourraient figurer dans l’un ou l’autre des comptes soient détectées au fur et à mesure.

Importer les écritures de journal

Les écritures de journal ont toujours été la voie à suivre pour obtenir des informations dans un programme comptable. Le plus récent logiciel comptable vous permet, entre autres, d’importer ces écritures de journal.

Cette fonction permet d’automatiser et d’optimiser les reports habituels que les utilisateurs doivent effectuer. Pour couronner le tout, vous pouvez dire adieu à la saisie manuelle de chaque écriture, et un gros bonjour aux téléversements de journaux en un clic, afin de consacrer plus de temps aux tâches que vous aimez.

Cette fonction astucieuse vous permet d’importer des données transactionnelles d’autres programmes complémentaires que vous pourriez utiliser, et répartir vos dépenses annuelles pour refléter les mois applicables assez fidèlement.

Opérations bancaires multidevises

On constate de plus en plus que les petites entreprises maintiennent des comptes multidevises dans les pays avec lesquels ils font affaire. Il s’agit, sans aucun doute, d’un moyen d’éviter des taux et des frais de transfert exorbitants qui affectent le résultat.

Les comptables et aides-comptables peuvent dorénavant produire des factures multidevises et ouvrir un nouveau compte bancaire en une autre monnaie.

En d’autres mots : les comptables peuvent gérer facilement l’activité d’un client dans plusieurs pays, en profitant d’une vue claire et centralisée de tous les comptes bancaires pertinents dans les bonnes devises. Outre, les clients peuvent également enregistrer des paiements individuels effectués sur le compte du pays correspondant, et ajuster les taux pour une date spécifique, au besoin.

 

Discutons des intégrations :  TaxCycle et Zapier

Un logiciel fiscal est devenu indispensable, et choisir le bon logiciel pourrait faire toute la différence dans votre cabinet durant une période très chargée.

Prenez l’intégration en une étape de Sage avec TaxCycle, par exemple. Cela vous permet de lier TaxCycle à Sage Comptabilité, afin que vous puissiez importer en continu les informations IGRF dans les déclarations fiscales des partenariats et des sociétés.

Zapier est un autre outil destiné aux cabinets de comptabilité et tenue des comptes, qui consacrent des heures à accueillir des clients, entretenir des relations fructueuses avec eux, facturer, recouvrer les paiements, faire les comptes, etc. Cet outil offre un moyen rapide et efficace par rapport au coût de trouver et mettre en oeuvre l’automatisation pour simplifier les processus à l’échelle de votre cabinet, afin que vous vous occupiez de tâches plus importantes, telles que tisser des liens plus profitables avec vos clients et de croître.

Zapier et Sage Comptabilité vous permettent de vous connecter à plus de 4 000 applis pour réduire la saisie manuelle des données, et vous proposent un meilleur contrôle et vous permettent de consacrer des heures à bâtir des relations clients fructueuses

Quelle est la suite pour les comptables et aides-comptables?

Chaque comptable et aide-comptable doit élaborer une stratégie qui fonctionne à son avantage lorsqu’il s’agit de gérer le flux des travaux durant leur période la plus chargée. Mais chose certaine, investir dans les bons outils contribue à simplifier les processus et à débloquer vos ressources précieuses, soit le temps.

Vous voulez examiner en profondeur ces nouvelles fonctions fabuleuses? Regardez cette webémission sans tarder.