Le logiciel de paie infonuagique vous permet d’avoir le contrôle
Au fur et à mesure que votre entreprise prend de l’expansion, votre personnel décidera en fin de compte si vous réaliserez vos objectifs. Si votre personnel est heureux, donc tout fonctionne rondement. Bien gérer la paie constitue une première étape importante.
CONSEIL N°1

La gestion de la paie représente bien plus que rémunérer vos employés.
Le bon logiciel vous permet d’explorer les données pour vous aider à prendre des décisions judicieuses et d’avoir la mainmise sur vos tâches administratives.

CONSEIL N°2

Examinez en profondeur
a raison pour laquelle vous devriez abandonner les feuilles de calcul ou les applis bureautiques d’hier et transformer la manière dont vous travaillez avec la paie.

Pourquoi un logiciel de paie infonuagique?
Au fur et à mesure que votre effectif augmente, vos données de paie deviennent complexes. Il devient plus difficile de s’assurer de tout faire dans les règles lorsqu’il s’agit de la conformité aux lois fiscales et normes comptables.
femme au bureau travaillant au bureau avec moniteur
Par exemple, des erreurs de saisie manuelle des données peuvent être inévitables.
Les feuilles de calcul Excel remplies de chiffres que vous devez calculer manuellement relèvent du cauchemar.

homme et femme parlant au bureau
L’utilisation d’un logiciel infonuagique pour votre paie peut automatiser bon nombre de ces tâches frustrantes, et libérer du temps pour vous consacrer à des activités commerciales importantes, qui sont, en fait, beaucoup moins ennuyantes!

La manière de travailler d’aujourd’hui
Il s’agit d’un carrousel sur lequel vous pouvez cliquer pour naviguer entre plusieurs diapositivesordinateur multitâche travaillant au bureau
En réalité, vous utilisez déjà beaucoup de technologie infonuagique sans le savoir.

Dix avantages d’un logiciel de paie infonuagique
La demande d’un logiciel axé sur le nuage ne cesse de croître. Voici dix raisons :
Vous n’avez pas
à payer un prix faramineux associé à des systèmes de paie bureautiques traditionnels.

1.
Aucun
coût initial excessif

Vous payez normalement un abonnement en fonction du nombre
de vos employés, idéal pour vous adapter à la demande selon vos besoins. Vous n’êtes pas satisfait? Vous pouvez l’annuler.

2.
Vous
payez par abonnement

Nul besoin d’apporter manuellement des correctifs au logiciel
de paie infonuagique,
car la mise à jour se fait automatiquement. Tout ce dont vous avez besoin est un connexion Internet.

3.
Vous bénéficiez toujours de
a version la
plus récente

Peu importe où elles soient, vos équipes peuvent travailler ensemble en accédant aux mêmes données et à la même version du logiciel de paie infonuagique installée sur leur ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou téléphone intelligent.

4.
Plusieurs utilisateurs peuvent utiliser le même logiciel

Chaque utilisateur peut accéder au logiciel de paie infonuagique sur leur propre appareil ( pas seulement un PC compatible avec la paie dans le coin ).

5.
Vous pouvez l’utiliser 24 h / 7 j sur n’importe quel appareil

Vous pouvez utiliser
un logiciel infonuagique sur n’importe quel appareil avec un navigateur Web, ce qui est un super avantage lorsque vous êtes en déplacement ou n’avez pas d’ordinateur portable en main.

6.
Il fonctionne pour le travail hybride
et à distance

Le nuage est idéal
pour le calcul et l’automatisation
des petites tâches ennuyeuses. Il réduit l’utilisation de papier, des feuilles de calcul, ainsi que la saisie
des données.

7.
Il peut améliore
la productivité

Grâce aux interfaces API et services Web, le nuage facilite les flux de travaux entre RH, Paie
et Comptabilité.

8.
Il est facile
de mettre
en oeuvre

Voir vos données
en temps réel avec
un tableau de bord convivial est un incontournable pour avoir une tranquillité d’esprit lorsque vous visualisez la paie
à l’échelle de
votre entreprise.

9.
Il prend en charge une visibilité
en temps réel

Tout fournisseur de services infonuagiques surveillera attentivement la sécurité, ce qui est bien plus efficace que
la possibilité de le faire avec un logiciel de paie bureautique hors ligne.

10.
Vous êtes plus
en sécurité

Huit choses à examiner dans un logiciel de paie infonuagique
Lorsque vous aurez évalué votre configuration de paie actuelle, dressez une liste de priorité de logiciel de paie.

Parlez-en aux intervenants pour comprendre à quoi devrait ressembler votre solution de paie infonuagique. Votre logiciel devrait faire ce qui suit :
Il s’agit d’un curseur sur lequel vous pouvez cliquer pour naviguer entre plusieurs diapositives
1. Effectuer les calculs et les retenues

2. Payer vos employés avec dépôt direct intégré au produit
à des frais minimum d’installation, le
cas échéant

3. Générer des talons de chèque exacts en ligne et imprimables auxquels les employés peuvent accéder au moment qui leur convient le mieux

Cinq étapes pour choisir votre logiciel de paie infonuagique
Jetez un coup d’oeil sur la liste de contrôle d’évaluation essentielle ci-après :
Élaborez attentivement et documentez vos besoins.

Discutez-en avec les gens de la finance, de la paie, des RH, et les divisions associées dans l’entreprise.

Déterminez si vous souhaitez intégrer votre paie à votre outil de comptabilité ou RH/GCH (Gestion du capital humain).

Avez-vous besoin de nouveaux processus de demande d’achat? Parlez-en avec le personnel des comptes fournisseurs.

1. Rassemblez vos exigences.

Déterminez quels avantages sont incontournables versus agréables à avoir.

Classez les avantages pour sélectionner le système qui répond le mieux aux besoins de votre équipe.

2. Identifiez vos priorités et
défis les plus importants(es)

Allez en ligne et dressez une liste restreinte d’offres concurrentes.

Passez en revue les études et critiques indépendantes.

Voyez les commentaires des gens ayant un logiciel de paie dans les réseaux sociaux, tels que LinkedIn, Twitter, Facebook et Reddit.

Jetez un coup d’oeil sur les avis vérifiés du monde réel par des utilisateurs réels.

3. Analysez vos options.

Évaluez attentivement l’expérience utilisateur.

Jetez un coup d’oeil sur la façon dont les choses fonctionnent au niveau de l’administration.

4. Démo ou version d’essai
tirée d’une liste brève.

Filtrez attentivement les références des fournisseurs de services de paie infonuagique.

Assurez-vous qu’ils permettent l’accès aux clients satisfaits et prospères.

Jetez un coup d’oeil sur les forums en ligne.

5. Vérifiez les références,
notez et sélectionnez.

Après avoir accompli votre travail :
Évaluez vos exigences.

Dressez votre liste restreinte.

Sélectionnez un fournisseur de logiciel infonuagique avec lequel vous faites affaire.

Assurez-vous que vous saisissez bien le montant à payer et le moment.
Quelle est la suite?
trois personnes dans le bureau
Nous pourrions vous aider. Bon nombre d’entreprises choisissent Sage comme partenaire de paie, en tirant le maximum d’avantages du nuage.

De plus, Sage Paie est conforme à l’ARC. Vous pouvez avoir la tranquillité d’esprit sans vous tenir au courant des mises à jour de la législation fiscale.
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