Succès de l’entreprise en démarrage : Les réponses d’un entrepreneur à vos questions sur les finances de votre entreprise en démarrage

Sage a récemment tenu une séance au Vancouver Startup Week 2021, appelée « Setting up for financial success » au cours de laquelle  Alex MacCaull, fondateur de HMS Financial a répondu à la plupart des questions posées par les propriétaires d’entreprises en démarrage.

Le parcours entrepreneurial d’Alex, a commencé avec le départ de son emploi à temps plein en tant que conseiller en services financiers en Ontario. Ensuite, il a occupé plusieurs emplois contractuels au Canada et à l’étranger. En 2010, sa première entreprise, une société de commercialisation, a finalement été de courte durée, mais il a tiré les leçons de cette expérience pour rebondir avec un nouveau projet, HMS Financial, en 2011. En fait, la société souligne son dixième anniversaire cette année, et continue de prendre de l’expansion.

À votre avis, comment transformer une idée en une entreprise prospère en 2021?

La première étape consiste à identifier les débouchés actuels sur le marché. Cherchez une activité que personne ne veut faire et créez une entreprise, en fournissant la solution ou le service qui répond à la demande. Pour élargir encore plus la possibilité, vous pouvez même créer une entreprise en faisant connaître l’activité que vous exploitez aux autres.

Quels conseils donneriez-vous aux entrepreneurs potentiels qui s’inquiètent des coûts de démarrage?

D’un point de vue financier, assurez-vous d’être réaliste sur les coûts à engager.  Essayez de prévoir les coûts de démarrage d’une entreprise, les revenus qu’elle peut raisonnablement générer, ainsi que les coûts d’exploitation. Si vous planifiez faire un emprunt, alors savoir présenter les détails d’un plan d’entreprise devrait vous aider à obtenir des approbations.  En ayant fait la planification à l’avance, vous serez bien positionné pour maintenir financièrement l’entreprise sur la bonne voie.

Les propriétaires d’entreprise peuvent-ils faire leur propre comptabilité?

Oui effectivement. Dès le début, j’ai commencé à m’occuper moi-même des comptes de HMS Financial, avec l’aide de mon assistant.  Nous avons fait la tenue des comptes nous-mêmes à l’interne.

Quand les nouveaux propriétaires d’entreprise commencent-ils généralement à penser à l’embauche d’un aide-comptable ou comptable?

Lorsque nous avons commencé à nous développer il y a environ trois ans, nous avons embauché un troisième membre du personnel. Au lieu de les former en tenue des comptes, nous avons donc décidé de ne plus procéder de cette façon à l’interne. Nous avons alors fait appel à un professionnel personnalisé.

Si la tenue des comptes dans votre entreprise est un exercice mensuel, il est donc probable que vous ou votre personnel consacrerez du temps à réapprendre le processus chaque mois. Et cela peut donner l’impression d’être une corvée, et peut conduire à la procrastination.  Selon mon expérience, les compétences quotidiennes sont plus faciles à acquérir pour un nouveau membre du personnel que celles établies au niveau hebdomadaire, mensuel ou annuel.

En tant qu’ancien conseiller financier, quelles sont les principales erreurs financières commises par les propriétaires d’entreprise en démarrage avez-vous rencontré?

Je dirais que certains nouveaux propriétaires d’entreprise n’ont pas toujours la discipline financière pour gérer les finances de leur entreprise qu’ils pourraient avoir dans leur vie personnelle, surtout au début. Il y a une tentation de dépenser en vue de se développer avant d’être vraiment prêt. Vous devez éliminer le gaspillage et être rentable afin de faire croître l’entreprise. Plus tard, à mesure que votre entreprise prospère, vous pourrez vous offrir plus de latitude. Concernant mon entreprise, il a fallu environ six ans pour arriver à ce stade, mais la situation de chacun est différente.

Une entreprise en démarrage devrait-elle être constituée en personne morale et quand devait-elle le faire?

Avant de répondre à cette question, n’oubliez pas qu’au Canada, vous pouvez faire des affaires en votre propre nom ou obtenir un numéro d’entreprise avant de vous mettre en constitution en personne morale. S’il s’agit de votre première entreprise, vous voudrez peut-être procéder de cette façon.

Vous pouvez toujours vous constituer en personne morale plus tard si les choses prennent vraiment leur essor. Si vous êtes plus chevronné ou votre entreprise comporte un droit d’emprunt substantiel dès le départ, une constitution en personne morale pourrait valoir la peine pour vous.

En plus, nous avons de la chance que les frais de constitution sont bas au Canada, et la paperasse est assez simple par rapport à d’autres pays. J’ai essayé de lancer un nouveau projet au Brésil depuis plus de trois ans et les coûts sont faramineux.

Combien les propriétaires d’entreprise en démarrage devraient-ils débourser?

En regard à ma propre situation, j’ai estimé de m’attribuer le salaire d’un employé débutant dans mon secteur d’activité comme point de départ. Vous devez ravaler votre orgueil et toucher un tel salaire jusqu’à ce que vous soyez sûr de pouvoir vous permettre de vous accorder davantage. Avant HMS j’étais rémunéré sur une base annuelle comme conseiller en services financiers. Alors, j’ai fixé mon salaire et il est resté de cette façon pendant six ans. Parfois, c’était difficile d’être sûr si je devais continuer, alors que mes pairs faisaient plus que moi. Mais finalement j’ai pu l’augmenter, et maintenant je gagne bien ma vie en tant que principal décideur à mon lieu de travail. Tous n’en ont cure, mais pour moi cela n’a pas de prix.

Comment un propriétaire d’entreprise peut-il contrôler ses dépenses?

Tout s’articule autour de la planification. Au cours de votre première année, vous pouvez utiliser votre plan d’entreprise comme guide pour gérer les coûts d’exploitation et votre budget de dépenses. Dans les années suivantes, vous devriez répéter ce processus de planification sur une base annuelle. Chaque année, HMS produit un plan d’entreprise qui inclut les données financières de l’année précédente, et une prévision des dépenses pour l’année suivante par catégorie de budget.

Tout a commencé par une estimation avant de commencer à fonctionner, et cela est devenu une prévision annuelle qui constitue une partie intégrale de notre planification. J’ai, en fait, encore le budget d’origine, c’est amusant de revenir en arrière et de le regarder parfois.

Si vous êtes un propriétaire d’entreprise en démarrage, qui se prépare à s’occuper des comptes de votre entreprise pour la première fois Téléchargez votre guide de mise en route gratuit pour la tenue des comptes.

Cet article est la deuxième partie des séries Startup Success. Vous pouvez lire la première partie ici.  La plupart des réponses courantes aux questions sur les dépenses, taxes et tenue des comptes