Travailler à distance en utilisant Sage 50
En tant que client ou partenaire de Sage, il n’a jamais été aussi facile de travailler à distance et de responsabiliser votre entreprise et vos clients grâce à la technologie basée sur le cloud. Nous avons rassemblé une liste d’outils et de conseils utiles pour continuer vos opérations pendant des périodes difficiles. Configuration d’un poste […]

Configuration d’un poste de travail à distance
Si vous configurez un poste de travail à distance pour la première fois, vous devrez peut-être commencer par quelques étapes techniques.Connexion à un réseau privé virtuel (VPN)
La configuration d’un réseau privé virtuel (VPN) permet aux employés d’accéder à leur ordinateur à distance et en toute sécurité via le protocole RDP (Remote Desktop Protocol). Cette option peut être particulièrement utile car elle permet aux employés d’accéder à tous leurs fichiers à distance en plus de leur programme et de leurs données Sage. Nous vous recommandons de travailler avec votre technicien informatique pour obtenir de l’aide avec la configuration.Installation de votre logiciel sur un ordinateur portable
Si vous êtes le seul utilisateur, vous pouvez travailler sur un ordinateur portable que vous pouvez amener à votre domicile. Installez simplement votre logiciel Sage 50 et assurez-vous que vos données Sage sont enregistrées sur l’ordinateur portable avant de l’amener à votre domicile. Il peut être judicieux de créer une sauvegarde de vos données sur le cloud ou sur un appareil séparé avant de les déplacer vers l’ordinateur portable en cas de perte ou de dommage de l’ordinateur portable. Cependant, si plusieurs personnes doivent accéder aux données, cette option n’est peut-être pas la meilleure car il sera nécessaire de fusionner manuellement les données de tous les utilisateurs une fois de retour au bureau. Veuillez-vous référer à l’article suivant pour obtenir des instructions pour l’installation : Comment installer Sage 50?Préparez vos employés distants pour réussir
Grâce à la technologie, il peut être assez facile pour vous ou vos employés de travailler à distance. Voici une liste de contrôle pratique à garder à l’esprit pour vous aider à vous préparer.- Préparez une feuille d’appel avec les coordonnées de chaque membre du personnel.
- Assurez-vous que chaque membre du personnel dispose des logiciels et équipements appropriés pour travailler à domicile.
- Assurez-vous de disposer d’un programme de clavardage tel que Microsoft Teams ou Skype pour que tout le monde puisse communiquer et partager des fichiers de manière efficace.
- Rédigez un manuel d’instructions pour aider les utilisateurs à se connecter au réseau de l’entreprise.
- Faites un essai pour vous assurer que personne n’a de problème de connexion lorsque le travail à distance est mis en œuvre.
- Donnez à un membre du personnel la responsabilité de communiquer la politique de travail à domicile aux employés.
- Si vous savez que vous pourriez avoir à mettre en œuvre la politique de travail à domicile rapidement, demandez à vos employés d’amener leurs appareils chez eux chaque soir par mesure de précaution.
- Pourquoi ne pas aller plus loin et implémenter une politique de type « Apportez votre propre appareil » dans votre espace de travail.
- Envoyez un courriel quotidien à toutes les parties prenantes pour les informer de tout changement ou défi pour l’entreprise. Par exemple, le réacheminement de la chaine d’approvisionnement d’un client, les conseils du gouvernement ou d’organismes professionnels, ou quand le travail au bureau reprendra.