Strategie, Wetgeving en Werking

5 mentale gezondheidstips voor accountants die gewoon niet kunnen stoppen

Foto van een yogales. Bewegen kan helpen de mentale gezondheid te bevorderen.

Mentale gezondheid is altijd een belangrijk onderwerp – zeker gezien de stress en isolatie die velen van ons gevoeld hebben als gevolg van de pandemie. Laten we het in dit artikel even hebben over iets dat vaak als een taboe behandeld wordt.

Mentale gezondheid in de boekhoudsector is niet alleen een ernstig probleem (accountants hebben vaak een verhoogd stressniveau – ook al voor de coronapandemie), het is mogelijk een van de sectoren met de meeste weerstand om er steun voor te ontvangen.

Bijvoorbeeld, bij het bespreken van een enquête van caba, legde expert in mentale gezondheid Kirsty Lilley uit dat “grote aantallen accountants geen gebruik maken van de mentale gezondheidssteun die momenteel aangeboden wordt. Sommigen maken zich zelfs zorgen over hoe hun werkgevers zouden reageren op hun moeilijkheden.” Dit duidt op een mismatch tussen de steun die geboden wordt, en de cultuur die je op de werkvloer ervaart.

Dit soort druk heeft ook rimpeleffecten. Je familie en vrienden voelen het, waardoor langdurige barsten ontstaan in belangrijke relaties. Je lichaam krijgt klappen door hoge dosissen stress, beperkte slaap en het overleven op afhaalmaaltijden (vooral tijdens het belastingseizoen). Dit alles brengt je in gevaar voor burn-out en ziekte, en eerlijk gezegd beperken ze ook je capaciteit om je job goed te doen.

Maar naast ontslag nemen, alles verkopen en een nieuw leven in Bali starten, wat kan je nog doen?

Hier zijn vijf tips die je kan gebruiken om meer ruimte in je hoofd te creëren.

1. Geef toe dat je een probleem hebt

Dit is misschien geen AA-meeting, maar in sommige gevallen zou het dat evengoed kunnen zijn. Na jaren van leven met stress en angst, kan het moeilijk zijn om te zeggen wanneer de stress waar je mee te maken hebt abnormaal is. Uiteindelijk is een beetje druk spannend voor velen van ons, maar het is belangrijk om te weten waar de grens ligt.

Gelukkig zijn er manieren om je symptomen te controleren, die je kunnen gidsen. Ze leggen uit hoe teveel stress kan aanvoelen, hoe het zich kan uiten in je lichaam, en hoe het je kan doen gedragen.

Eenmaal je weet waar je mee te maken hebt, is het veel makkelijker om oplossingen te vinden die voor jou werken, of het nu je levensstijl veranderen is, praten met een psycholoog, medicatie nemen, of zelfs alternatieve therapieën proberen, zoals acupunctuur of hypnotherapie. Wat je ook doet, negeer het niet – hoe sneller je het aanpakt, hoe makkelijker het te controleren zal zijn.

2. Vind en respecteer je grenzen

Vaak kan je stress hebben omdat je gewoon niet weet waar je grenzen liggen. Je weet niet wanneer nee te zeggen, je weet niet of het oké is om te stoppen met werken, en je voelt je schuldig over tijd voor jezelf nemen. Dit heeft vaak invloed op veel vlakken van je werkleven, zoals:

  • Veel meer werken dan de standaard 40 uur per week,
  • Meer klanten opnemen wanneer je al aan volle capaciteit zit,
  • Alles zelf doen in plaats van het uit te besteden, en
  • Niet nee zeggen wanneer je al het gevoel hebt dat je aan het verdrinken bent.

Om dit aan te pakken, helpt het soms om regels te stellen voor jezelf – zoals nooit meer dan één of twee uur extra per dag werken of je werkuren in het weekend beperken (of dan helemaal niet werken). Je kan ook wat tijd vrijmaken door repetitieve taken te automatiseren met boekhoudsoftware in de cloud.

Het helpt ook om te delegeren. We weten hoe serieus je je werk neemt, dus we beseffen dat het moeilijk kan zijn om het uit te besteden aan minder ervaren professionelen – vooral aangezien het tijd kost om ze op te leiden en er misschien onderweg groeipijnen zullen zijn. Terwijl het voelt als een stevige klim in het begin, zal de opluchting die je op lange termijn voelt het waard zijn.

Ten laatste, je weet dit misschien niet, maar je moet niet elke klant aannemen die je diensten wilt. Wees kieskeurig over waar je ruimte voor hebt en de soort klant die je er graag bijneemt. Als iemand binnenkomt met een doos vol bonnetjes wanneer je al tien uur per dag werkt, verwijs ze dan door naar iemand anders.

3. Plan je werkuren in

Weet je wat stress helpt verminderen? Niet de hele tijd al je taken in je hoofd ‘meedragen’. Een van de beste manieren om dit te doen, is ze opschrijven, ofwel in een traditionele to do-lijst of in slimme digitale versies, zoals Monday.com of Asana. Als alles neergeschreven is, zal je ruimte in je hoofd hebben om na te denken zonder schrik om iets te vergeten.

Als je jezelf nog meer gemoedsrust wil geven, plan je week dan elke vrijdag op voorhand in. Plan tijd in voor standaard taken, zoals mails checken, telefoontjes doen, en vergaderingen. Wijs dan uren toe voor alle taken die tijdens de week behandeld moeten worden. Je kan zelfs één keer per week een dag zonder vergaderingen inlassen om jezelf ten minste een dag te geven zonder onderbroken focustijd. Moedig anderen in je kantoor aan om dit ook te doen.

4. Maak tijd voor je gezondheid

Dit is geen moeilijke wetenschap. Je weet dat gezonde maaltijden, genoeg slaap en regelmatig sporten belangrijk zijn om jezelf mentaal en fysiek sterk te houden. Maar als je de hele dag aan je bureau zit met het werk dat jij doet, is het niet altijd aanlokkelijk om te gaan bewegen en een gezonde maaltijd te koken. Je moet uiteindelijk ook kunnen rusten!

We snappen het. Het proberen om ‘super-jij’ te zijn, is zoals jongleren. En soms kan je gewoon niet al die ballen tegelijkertijd in de lucht houden. Iets zal moeten wijken. Maar bekijk het zo: moeten het altijd jij, je gemoedsrust, je familie en je welzijn zijn die wijken? Het antwoord is nee.

En trouwens, je bent een veel productievere en toffere accountant wanneer je niet aan het verdrinken bent. Voor je gezondheid zorgen, is dus een win voor iedereen.

5. Maak ruimte voor jou in je leven

Zoveel van je leven is besteed aan werken en dingen gedaan krijgen. Hoeveel van je leven is echt van jou? Je dient jezelf meer ruimte voor jou te geven.

Start door minstens vijf minuten per dag toe te wijden aan iets dat goed voelt voor jou. Het kan van alles zijn. Soms zal je verrast zijn door wat het beste voelt. De zaken die je het meest afweert (zoals regelmatige beweging, een dagboek bijhouden, dansen of kunst), laten je vaak beter voelen dan je in jaren gedaan hebt.

Je welzijn is jouw verantwoordelijkheid

Als je mentale gezondheid een zorg is voor jou, doe er dan iets aan. Aan het einde van de rit ben jij de enige die dat kan. Dingen zoals dit lossen zichzelf zelden op en je zou dat ook niet willen – zeker wanneer er in de plaats een veel meer genietbare (en productieve) manier van leven mogelijk is.