Haal 10 op 10: een nieuwe datagedreven maatstaf voor financiële leiders

“Als er meerdere versies van de waarheid zijn, hoe weet je dan of je data betrouwbaar zijn?”

Deze vraag stelde Mohammed Mosam, directeur productmarketing van Sage Afrika, Midden-Oosten en Azië op het event Finance Indaba 2022. Dit deed hij tijdens zijn lezing: ‘Unlocking real-time insight: Master your data and analytics’.

Ten tijde van de steeds snellere digitalisatie zijn jobfuncties vaak veranderd of zijn de taken diepgaander geworden. Dat allemaal om te voldoen aan de modellen rond afstands- en hybridewerken. Financiële beroepen vormen daarin geen uitzondering.

In zijn lezing benadrukte Mohammed het belang van data-analyse in de financiële industrie.

“Met toepassingen in de cloud kan je verder gaan dan met spreadsheets en krijg je één enkele versie van de waarheid, ongeacht de lay-out van je gegevens. Vanuit deze verifieerbare staat kan je dimensionele rapporten maken en diepgaande analyses uitvoeren, wat Excel niet kan.”

Gegevens betekenen niets zonder inzicht

Mohammed deelde de resultaten van een enquête. Daaruit bleek dat, als het om technologische prioriteiten gaat, 80% van de CFO’s gegevensanalyse het belangrijkst vindt. Op zakelijk vlak stelt 82% van de CFO’s dat ‘de cashflow verbeteren’ bovenaan op hun lijst staat.

Uiteindelijk zorgt het eerste ervoor dat het laatste mogelijk wordt dankzij één belangrijk element: inzicht.

Je kan de meest kleurrijke en georganiseerde Excel-spreadsheet hebben, maar als je de gegevens niet snel en nauwkeurig kan omzetten in bruikbare informatie, neem je eerder een rol als systeembeheerder op.

Accountants die hun spreadsheets omzetten in rapporten en inzichten besteden uren of zelfs dagen aan het doorspitten van de A1’s en F100’s om te proberen er wijs uit te worden.

Maar als je echt tienen wilt scoren, moet je minder tijd besteden aan het creëren en beheren van gegevens en meer tijd aan het analyseren ervan om datagedreven inzichten te krijgen.

Mohammed deelde enkele tips.

De topscore voor de overachiever

Wil je de topscore behalen bij data-analyse? Dan moet je niet enkel kijken naar het verminderen van je tijd en inspanning bij het verzamelen van data. Je krijgt ook een pluim van je stakeholders voor de inzichten die je levert.

Om dat te bereiken adviseert Mohammed aan CFO’s om te focussen op de vier A’s: Accuracy, Audience, Accessibility en Arrangement.

1. Accuracy of nauwkeurigheid

Nauwkeurige, verifieerbare cijfers kunnen je reputatie maken of breken. Of het nu gaat om financiële of statistische gegevens, KPI’s of metrics, als je gegevens onnauwkeurig zijn, zullen noch jijzelf noch je stakeholders onder de indruk zijn.

Maar als je gegevens vanaf het begin gestandaardiseerd zijn, komt nauwkeurigheid eigenlijk vanzelf en is het dus helemaal geen probleem. Je cloudoplossing is ontworpen om gegevens nauwkeurig en veilig te houden. Het enige wat je nu nog moet doen is de informatie eruit halen en die omzetten in inzicht.

2. Audience of publiek

Als je eenmaal accurate informatie hebt, moet je die bij de juiste mensen krijgen. Op dat punt komt je audience of publiek op de voorgrond.

Vraag jezelf af:

Ben ik…

• Aan het rapporteren aan een intern publiek?
• Informatie aan het leveren aan het financiële team, leidinggevenden of het bestuur?
• Extern aan het rapporteren aan accountants, belanghebbenden, aandeelhouders, schuldeisers of dergelijke?

Zodra je weet op wie je communicatie gericht is, begrijp je hoe je eindverslag eruit moet zien qua inzichten, lay-out en complexiteit.

Zo zal een rapport dat bedoeld is om inzichten te delen met de CEO over de algemene financiële prestaties verschillen van een verslag dat bedoeld is om potentiële investeerders te informeren over cashflowprognoses.

3. Accessibility of toegankelijkheid

Verlies of diefstal van gegevens, het per ongeluk versturen van gevoelige informatie naar onbevoegden en het niet beheren van de toegang tot gegevens kunnen je in de problemen brengen met regelgevende instanties.

In het verleden heb je dit probleem misschien opgelost door één spreadsheet te maken voor elke afdeling. Maar dat kostte je waarschijnlijk ook veel tijd om de inzichten eruit te filteren en de gegevens te vergelijken met elkaar om de juistheid na te gaan.

Financiële oplossingen in de cloud hebben een minutieuze toegangscontrole, zodat alleen geautoriseerde personen gevoelige informatie kunnen bekijken. De mogelijkheid om aangepaste verslagen te maken vanuit een enkele gegevensopslag versnelt en stroomlijnt niet alleen de rapportering, maar houdt je ook conform de regels.

Met self-service dashboards kan je informatie in real-time delen met verschillende doelgroepen of samenwerken met mensen die relevant zijn voor de specifieke gegevens.

4. Arrangement of lay-out

Bij de eerste drie stappen ging het erom je leven gemakkelijker en efficiënter te maken, maar bij deze stap gaat het om de mensen die de informatie ontvangen. Als je deze stap goed doet, heb je zeker een streepje voor bij je stakeholders.

Vergeet niet dat zelfs als je rapporteert aan een financieel team, de data nog steeds op verschillende manieren geïnterpreteerd kunnen worden. Daarom is het belangrijk dat je de informatie presenteert op een duidelijke en efficiënte manier, met een lay-out die je publiek gemakkelijk begrijpt. Zo wordt het perfect duidelijk wat je probeert over te brengen.

Financiële gegevens presenteren in een financiële stijl (d.w.z. met getallen en percentages) is bijvoorbeeld niet altijd praktisch, omdat veel mensen de informatie beter begrijpen met behulp van beelden of storytelling.

Ga verder dan de spreadsheet

Cloudtechnologie geeft je de kracht en flexibiliteit om rapportformaten aan te passen aan het begripsniveau van een publiek. Terzelfder tijd maakt het ook veelzijdige analyses mogelijk om sneller een antwoord te bieden op specifieke vragen.

Enkele van de eindeloze voordelen van je data in de cloud hebben zijn:

• meer vertrouwen en nauwkeurigheid
• inzoomen op alle details tot aan de eerste documenten
• de zekerheid dat de correcte inzichten aan de geautoriseerde personen getoond worden
• direct inzicht in de besluitvorming
• proactieve inzichten die leiden tot minder eenmalige Q&A-taken

Een pro in data en analyse

Rapportering gaat om het omzetten van verspreide gegevens in geconsolideerde informatie. Dat zorgt ervoor dat er één bron van waarheid is, wat alle betrokken en jijzelf een optimaal inzicht geeft.

Of je nu diep in de details duikt of samenvattende rapporten maakt, inzicht is de overkoepelende reden waarom data bestaan. Cloudtechnologie stelt je daarbij in staat om dat alles te doen en ook nog tijd uit te sparen.