Nu bezig af te spelen

Nu bezig af te spelen

Sneller betaald worden met e-facturatie en automatisering

Dagelijkse financiën

Sneller betaald worden met e-facturatie en automatisering

Een vrouw werkt op haar laptop en zal sneller betaald worden dankzij e-facturatie.

Wilt u sneller betaald worden? E-facturatie kan daarbij helpen.

Late betalingen zijn een probleem waar veel kleine en middelgrote bedrijven mee te maken krijgen. Een Sage-onderzoek in de Verenigde Staten toonde aan dat meer dan 30% van de kmo’s als gevolg van laattijdige betalingen een negatieve impact ervaart of verwacht te ervaren op bedrijfsinvesteringen, op hun capaciteit om hun leveranciers te betalen en om hun medewerkers een jaarlijkse bonus uit te betalen.

Als uw bedrijf de negatieve effecten ondervindt van late betalingen, kan het de moeite waard zijn om een geautomatiseerd facturatiesysteem of e-facturatie te overwegen. Dit kan de cashflow in uw bedrijf verbeteren en de obstakels beperken die ervoor zorgen dat uw betalingen niet op tijd aankomen. De facturatie-functionaliteit binnen boekhoudsoftware kan helpen om frustraties met de betalingsadministratie op te lossen en zal het betalingsproces makkelijker maken voor uw klant. Betalingsprocessen verlopen veel sneller binnen uw bedrijf – en als resultaat wordt u sneller betaald. Hier zijn vier manieren waarop e-facturatie en automatisering uw bedrijf kunnen helpen.

1. Stroomlijn processen met e-facturatie

Ons onderzoek over late betalingen toont aan dat de grootste drempel om klanten late facturen te laten betalen, de angst is om klantrelaties te verpesten.

U kunt dit proces stroomlijnen door een factuur te maken met een “Betaal nu”-knop, die meteen betaald kan worden, waar uw klanten ook zijn.

2. Beperk handmatige processen en fouten door facturatie te automatiseren

Is uw bedrijf gefrustreerd door hoeveel tijd het kost om handmatig transacties in te voeren, terwijl de accuraatheid van de output dan ook nog te betwijfelen is? Gebruik innovatieve fintech of financiële technologie met een facturatie-functionaliteit om van deze last af te raken.

Facturen worden automatisch bijgewerkt in de boekhoudsoftware, wat administratie en de kans op menselijke fouten wegneemt. Het betekent dat u niet hoeft bij te houden wie betaald heeft en wie niet, aangezien uw boekhoudsoftware dit voor u doet.

3. Beëindig het giswerk

Betalingsverwerking met systemen zoals PayPal of Mollie duurt slechts enkele minuten om op te zetten en is eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Dit kan geweldig zijn voor uw bedrijf en u moet geen ingewikkeld betalingsproces afhandelen. Door deze systemen te integreren in uw boekhoudsoftware, kunt u makkelijk meteen betalingen beginnen aannemen vanop uw facturen.

4. Verbeter uw cashflow-inzicht met e-facturatie

Geautomatiseerde betalingen en e-facturatie gebruiken, leidt tot snelle en makkelijke betalingen. Betalingen kunnen zo simpel zijn als één klik, wat enkele van de obstakels wegneemt om op tijd betaald te worden. Dit betekent geen ongemakkelijke gesprekken meer met uw klanten en geen gespannen klantrelaties.

Dankzij het geautomatiseerde proces van e-facturatie, worden menselijke fouten en geschillen met klanten tot een minimum beperkt – dit maakt uw cashflow transparanter aangezien u zeker kunt zijn dat uw cijfers accuraat zijn en in real-time bijgewerkt worden.

Als u meer wilt weten over het aanpakken van late betalingen in uw bedrijf, download dan onze gids over “De kunst om betaald te worden”, die uitlegt waarom klanten laat betalen, wat de impact op bedrijven is en wat u kunt doen om dit aan te pakken.

Whitepaper: De kunst om betaald te worden

In deze gids onderzoeken we hoe een verandering in de manier waarop u communiceert met klanten ervoor kan zorgen dat u sneller wordt betaald. We hebben advies verzameld uit interviews met professionele debiteuren en verkoopexperts.

Ik download de whitepaper nu
1,002 lezers hebben deze gids gedownload
Een zaakvoerder wordt betaald door een klant