Sneller betaald worden met e-facturatie en automatisering

Wil je sneller betaald worden? E-facturatie kan daarbij helpen.

Late betalingen zijn een probleem waar veel kleine en middelgrote bedrijven mee te maken krijgen. Een Sage-onderzoek in de Verenigde Staten toonde aan dat meer dan 30% van de kmo’s als gevolg van laattijdige betalingen een negatieve impact ervaart of verwacht te ervaren op bedrijfsinvesteringen, op hun capaciteit om hun leveranciers te betalen en om hun medewerkers een jaarlijkse bonus uit te betalen.

Als je bedrijf de negatieve effecten ondervindt van late betalingen, kan het de moeite waard zijn om een geautomatiseerd facturatiesysteem of e-facturatie te overwegen. Dit kan de cashpositie van je bedrijf verbeteren en de obstakels beperken die ervoor zorgen dat je betalingen niet op tijd aankomen. De facturatie-functionaliteit binnen boekhoudsoftware kan helpen om frustraties met de betalingsadministratie op te lossen en zal het betalingsproces makkelijker maken voor je klant. Betalingsprocessen verlopen veel sneller binnen je bedrijf – en als resultaat word je sneller betaald. Hier zijn vier manieren waarop e-facturatie en automatisering je bedrijf kunnen helpen.

1. Stroomlijn processen met e-facturatie

Ons onderzoek over late betalingen toont aan dat de grootste drempel om klanten late facturen te laten betalen, de angst is om klantrelaties te verpesten.

Je kan dit proces stroomlijnen door een factuur te maken met een “Betaal nu”-knop, die meteen betaald kan worden, waar je klanten ook zijn.

2. Beperk handmatige processen en fouten door facturatie te automatiseren

Is je bedrijf gefrustreerd door hoeveel tijd het kost om handmatig transacties in te voeren, terwijl de accuraatheid van de output dan ook nog te betwijfelen is? Gebruik innovatieve fintech of financiële technologie met een facturatie-functionaliteit om van deze last af te raken.

Facturen worden automatisch bijgewerkt in de boekhoudsoftware, wat administratie en de kans op menselijke fouten wegneemt. Het betekent dat je niet hoeft bij te houden wie betaald heeft en wie niet, aangezien je boekhoudsoftware dit voor jou doet.

3. Beëindig het giswerk

Betalingsverwerking met systemen zoals PayPal of Mollie duurt slechts enkele minuten om op te zetten en is eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Dit kan geweldig zijn voor je bedrijf en je moet geen ingewikkeld betalingsproces afhandelen. Door deze systemen te integreren in je boekhoudsoftware, kan je makkelijk meteen betalingen beginnen aannemen vanop je facturen.

4. Verbeter je cashflow-inzicht met e-facturatie

Geautomatiseerde betalingen en e-facturatie gebruiken, leidt tot snelle en makkelijke betalingen. Betalingen kunnen zo simpel zijn als één klik, wat enkele van de obstakels wegneemt om op tijd betaald te worden. Dit betekent geen ongemakkelijke gesprekken meer met je klanten en geen gespannen klantrelaties.

Dankzij het geautomatiseerde proces van e-facturatie, worden menselijke fouten en geschillen met klanten tot een minimum beperkt – dit maakt je cashpositie transparanter aangezien je zeker kunt zijn dat je cijfers accuraat zijn en in real-time bijgewerkt worden.

Als je meer wilt weten over het aanpakken van late betalingen in je bedrijf, download dan onze gids over “De kunst om betaald te worden”, die uitlegt waarom klanten laat betalen, wat de impact op bedrijven is en wat je kunt doen om dit aan te pakken.