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Pequenos negócios: manter as finanças em ordem

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Grupo de colegas num escritório de espaço aberto, sentados à sua secretária

Muitos pequenos negócios não dão prioridade a manterem-se à tona, no que às finanças diz respeito, o que leva a situações complicadas. Ainda que seja uma tarefa que consome muito tempo, organizar as finanças fará com que o vosso negócio se mantenha a longo prazo. Manter as finanças de um pequeno negócio em ordem não é tarefa fácil, mas com a abordagem e assistência certa é possível fazê-lo bem feito.

Finanças pessoais e da empresa não se misturam

Começamos por salientar a importância de manter as finanças e dos negócios separadas: vai salvar-vos horas de trabalho se fizerem esta divisão desde início. Misturar as duas pode trazer cenários complicados no controlo das despesas. Ao trabalharem as finanças do vosso negócio de forma independente, vão conseguir estar sempre organizados e em cima do acontecimento.

Revejam as finanças regularmente

Gastarem apenas 15 minutos por semana a ler os livros das despesas e lucros vai ajudar-vos a estarem sempre a par do que se passa com as vossas finanças. Além de que o vosso conhecimento do negócio vai aumentar exponencialmente, permitindo-vos tomar decisões financeiras mais informadas no futuro.

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Não se esqueçam dos colaboradores

As maiores despesas que vão ter serão, muito provavelmente, com os vossos colaboradores. Se conhecerem bem os custos que envolvem o trabalho dos vossos colaboradores, menor serão as hipóteses de alguma coisa correr mal. Além disso, eles próprios poderão dar insights importantes sobre os gastos dentro da empresa ou sobre as alterações necessárias para controlar a situação financeira.

Assegurem os pagamentos

Pode parecer óbvio, mas não é. Muitos gestores de negócio não acompanham de forma proativa os pagamentos devidos e os que estão saldados. Um sistema eficaz deve ser capaz de analisar quanto dinheiro entrou, quem pagou, quanto ainda é devido, entre outras variáveis. Todos estes detalhes contribuem para o bom funcionamento das finanças de um negócio, grande ou pequeno.

Contratem um contabilista profissional

Se não têm ninguém dentro da empresa que possa fazer este trabalho, contratem. E contratem um contabilista profissional! O seu conhecimento e experiência permite-lhes fornecer às empresas o apoio financeiro de que necessitam. Alguns podem pensar que é mais rentável fazer o trabalho de forma interna, mas vão acabar por economizar tempo e recursos se contratarem um profissional.

Escolham um software adequado a vocês e ao vosso negócio

Façam a pesquisa necessária antes de decidirem o tipo específico de software de contabilidade adequado para o vosso negócio, como o Sage 100cloud Contabilidade. Com tantas opções disponíveis, é importante escolherem a melhor solução online para vocês.