Quando enviar uma fatura?

Acabaram de lançar o vosso negócio e surge a questão: quando devem enviar a conta ao cliente? A resposta é simples e curta: o mais depressa possível. Neste artigo, vamos discutir como adaptar o processo de lançamento de faturas ao vosso negócio. O primeiro conselho é simples – sejam sempre rigorosos, prontos e cordiais.

A facilidade do retalho

O pagamento neste tipo de interações é descomplicado e rápido. Podem exigir a aprovação de um pagamento antes de entregarem os produtos ou fazerem o seu envio. Podem também aceitar pagamento no ato da entrega dos produtos ou noutros termos, determinados de acordo com as vossas próprias condições.

A flexibilidade dos serviços

Há diversos estudos a defender qual o melhor momento para enviar os vossos recibos. No entanto, muitas empresas têm execuções de pagamento automatizadas para o final do mês, o que faz com que a data de pagamento escape ao vosso controlo. O ideal será, sempre que possível, em relações de parcerias longas, informarem-se da época de execuções de pagamento do vosso cliente. Sabendo qual a data limite para cada mês, podem otimizar o lançamento das vossas faturas para obter os pagamentos o mais cedo possível.

As dificuldades dos freelancers

Ser um freelancer a trabalhar com empresas grandes pode parecer uma relação impossível. Muitas empresas têm políticas de pagamento de mês e meio, o que se tornará incomportável para o vosso fluxo de caixa. Utilizem as vossas técnicas de negociação para estabelecerem no início quando devem lançar as vossas faturas. Não se esqueçam de propor a possibilidade de antedatar as vossas faturas para assegurar um pagamento mais conveniente.

No caso de projetos longos, podem implementar uma faturação mensal que deve ser feita no final do mês de trabalho. Podem até estabelecer essas datas em concordância com o vosso cliente, de acordo com as fases de esboços, de entrega e de aprovação, por exemplo. Nunca percam a vista aos pagamentos a receber com a solução de faturação online Sage One.