Uma ferramenta SaaS para revolucionar a gestão de tesouraria

Manter a gestão de tesouraria atualizada será rápido e fácil com as ferramentas tecnológicas SaaS.

Analisamos as prioridades de gestão de tesouraria das médias e grandes empresas e a forma como as ferramentas SaaS podem ajudar.

• As ferramentas SaaS facilitam a atualização da gestão de tesouraria.
• Equilíbrio e modernidade são pré-requisitos para a gestão atual.

As ferramentas SaaS (siglas em inglês de Software como um Serviço) são muito populares em diversas áreas. Uma delas é a gestão de tesouraria, onde facilitam a vida a todo o tipo de empresas.

A razão é simples: tornam mais fácil manter tudo em ordem enquanto a tesouraria está em ordem. Para ter um negócio que evolua na direção certa, as soluções tecnológicas têm de estar à altura e as ferramentas SaaS correspondem às expectativas.

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Investimento necessário e modernização

Uma gestão de tesouraria moderna deve responder a vários objetivos:

• Responder aos desafios e ao mesmo tempo controlar os custos.
• Proteger a imagem mas sem cair na tentação de um certo conservadorismo financeiro que pode ser contraproducente.
• Cuidar dos parceiros e cultivar a confiança adquirida junto dos credores.
• Manter-se dinâmico e, ao mesmo tempo, gerir habilmente a tesouraria.

Assim, é preciso gerir a tesouraria, reagindo com flexibilidade e sem perder de vista uma visão a longo prazo para aperfeiçoar a estratégia. E, evidentemente, deve estar sempre um passo à frente da concorrência.

Uma boa ferramenta de tesouraria deve apoiar a estratégia e a capacidade de antecipação da sua empresa.

Chegados até aqui, tradicionalmente, tem duas opções:

1. Gerir este fluxo de caixa (ou cash flow) em circuito fechado. Poderá ter um número de efetivos um pouco excessivo devido à complexidade da tarefa e a custos muito elevados.
2. Externalizar estas tarefas com ferramentas clássicas, como folhas de cálculo ou programas de contabilidade. Pode correr o risco do seu fornecedor ter problemas de disponibilidade ou da oferta de talentos não corresponder às suas necessidades.

Gestão de tesouraria na nuvem: a caminho da flexibilidade de resposta

Nesta altura, é evidente que, para as empresas de uma determinada dimensão, o melhor é encontrar um equilíbrio. É preciso ser capaz de gerir por si próprio, mas também é preciso poder contar com aconselhamento e auditorias externas fiáveis quando necessário.

Para encontrar esse meio-termo, as soluções de gestão de tesouraria baseadas na cloud são inteligentes. Por um lado:

• O seu funcionamento é virtual, está tudo online e na nuvem.
• Permite que os funcionários internos que as utilizam ou os auditores acedam aos dados sempre que desejarem.
• Pode aceder-lhes 24 horas por dia, todos os dias da semana.

As empresas que trabalham à escala internacional têm uma vantagem inegável. Esta solução ajudá-las-á a evitar os problemas causados pelas diferenças de fuso horário.

Além disso, estas soluções SaaS (Software as a Service) evitam os problemas de atualização do software e de manutenção de um grande número de ficheiros Excel. É esta a filosofia de flexibilidade e de eficácia que as soluções como o Sage XRT apresentam:

• a gestão de tesouraria é centralizada,
• a segurança dos dados é garantida
• e a informação é encontrada muito mais rapidamente quando há necessidades urgentes.

Trocas financeiras mais seguras

Um aspeto notável das relações comerciais é o facto das ferramentas SaaS normalizarem as transferências de dinheiro. Suportam muitos sistemas de pagamento, incluindo a SEPA, e facilitam a gestão dos lançamentos contabilísticos. Isto permite aos contabilistas e auditores trabalharem com toda a tranquilidade.

Clientes, fornecedores, aquisições efetuadas para crescer. Todas estas transações são seguidas, memorizadas e compiladas para manter uma visão periférica da sua atividade. Isto pode fazer-lhe ganhar dinheiro, porque ao partilhar esta informação com o seu banco, as suas taxas e comissões bancárias podem ser revistas em baixa.

Internamente, esta compilação de dados é uma mina de ouro para analisar com exatidão as tendências de consumo dos clientes, especialmente os estrangeiros. E isso é algo que fará a sua equipa de marketing feliz e, com o tempo, aumentará o seu volume de negócios e as suas margens.

A atualização constante das ferramentas SaaS

Os movimentos de dinheiro estão a passar por uma revolução tecnológica. Os métodos e procedimentos de pagamento estão a mudar. Os dados estão a redefinir a experiência de pagamento.

Ao mesmo tempo, estão a surgir novos ambientes regulamentares em áreas sensíveis como serviços de pagamento, proteção de dados e conhecimento do cliente bancário.

Neste contexto, a otimização das práticas de cobrança e de pagamento deve responder a determinadas exigências:

• Rapidez. Os novos procedimentos devem ser implementados logo que o ambiente o exija. É mesmo aconselhável poder antecipar-se.
• Simplicidade. O custo da mudança deve ser reduzido ao mínimo para os empregados. Tecnologias mais intuitivas tornam os pagamentos e as cobranças mais adaptáveis.
• Rigor. Cada alteração regulamentar aumenta a fasquia da conformidade. Não se pode dar ao luxo de cometer erros que conduzam a sanções e à perda de credibilidade.
• Inovação. A sua tesouraria não deve ser um entrave para que os clientes e fornecedores desfrutem das mais recentes experiências de pagamento.
• Inteligência. As soluções tecnológicas devem permitir ambientes de aprendizagem com melhorias progressivas nas decisões de gestão de tesouraria. 

Uma ferramenta SaaS oferece a resposta combinada para todas as exigências. Afinal, os fornecedores destas soluções estão a trabalhar nesse sentido. Acumulam um know-how que proporciona uma tecnologia adaptável, intuitiva, tecnologicamente avançada e que está posicionada para melhorar a tomada de decisões.

Investir em ferramentas SaaS, como o Sage XRT, é como apostar nos tempos. A sua tesouraria terá mais opções para responder às exigências do ambiente em que vivemos.