“Tiene todo el sentido que Woffu y Sage trabajen de manera conjunta”

Un post en el que Guillermo Vallés, Product Evangelist de Woffu, explica como está siendo trabajar con Sage para proporcionar a las empresas la mejor solución tecnológica de control horario. 

• Woffu es una solución tecnológica que empezó a desarrollarse hace 4 años y cuya intención es poder optimizar procesos dentro de los recursos humanos de las empresas.  
• El reto con el que vio la luz era que este departamento logrará entrar en la era digital y liberarse de muchísimos procedimientos que sigue haciendo de manera manual, especialmente a nivel administrativo y burocrático.  

“Nuestro objetivo es que toda la gestión del tiempo (vacaciones, permisos, ausencias…) pueda hacerse desde un entorno muy interactivo y colaborativo y donde toda la empresa es partícipe de la solución”, explica Guillermo Vallés, experto de Sage Control Horario (Powered by Woffu) y Product Evangelist en la empresa. 

Esta aplicación de control horario se comercializa como un complemento de las soluciones de Sage. Más concretamente, la integración se realiza con Sage 200cloud y con Sage Despachos Connected. 

1. Ambas soluciones, Sage 200cloud y Woffu, se han integrado para que la información esté sincronizada y evitar así que tengan que repetirse procesos innecesarios. 

1. Mientras, con Sage Despachos Connected, las asesorías tienen más facilidades para gestionar las diferentes cuentas de sus clientes. 

Woffu, un partner ISV de Sage  

A través de su programa de partners ISV, Sage ofrece productos on premise, cloud, híbrido y por suscripción de diferentes desarrolladores que vienen a complementar el catálogo de Sage. Woffu es uno de ellos. 

Tal y como explica Guillermo Vallés, la relación con Sage comenzó hace un año y medio aproximadamente. “Tiene mucho sentido el trabajar conjuntamente”, destaca. Dentro del modelo de negocio de Sage está la colaboración con partners y con empresas especializadas tecnológicas que ofrecen diferentes soluciones dentro del mundo laboral.  

“Queríamos y teníamos la ilusión de entrar en este programa para cubrir la parte de gestión del tiempo”. Guillermo Vallés, Product Evangelist de Woffu. 

Así, y tras pasar a formar parte como una de las soluciones de la categoría estándar, Vallés relata que Sage les invita a participar en muchos de sus eventos. Una relación que, además, se ha estrechado con la entrada en vigor del Real Decreto que obliga a realizar un registro de la jornada laboral de los empleados por parte de las empresas.  

“Se ha aprovechado la sinergia que hoy en día hay con Sage Control Horario y le hemos dado un repaso importante a la solución”, explica. De hecho, esta nueva versión de Woffu se ha desarrollado en base al uso de plataformas de Sage para facilitar la conexión de ambas plataformas. “De esta forma un cliente puede tener Sage Control Horario dentro de soluciones como la nómina u otras que pueden utilizar directamente con Sage”, explica este responsable. 

Cómo funciona Sage Control Horario (Powered by Woffu) 

La solución de control horario es cien por cien cloud, de forma que no es necesario invertir en ningún equipamiento adicional para poder trabajar con ella. 

La herramienta permite crear diferentes perfiles de usuario para realizar la gestión del tiempo, con ausencias y presencias. Estos perfiles y roles van desde personal de Recursos Humanos a responsables de departamento, empleados con horario completo, partido, reducido, en oficinas, en remoto… 

Vallés explica que, aunque el registro de la jornada era algo que se podía hacer con su solución antes de que saliera la ley, desde que ésta se publicara en el BOE “hemos tenido la oportunidad de adaptarnos para poder ofrecer, más si cabe, una solución no sólo de optimización del tiempo sino también que cubriera todos los aspectos legales. Una herramienta que permite automatizar todos los procesos de informes y análisis de los diferentes usuarios”. Algo que, además, se ha realizado sin perder la usabilidad para toda la empresa.  

De hecho, Vallés asegura que la obligatoriedad del registro supone una oportunidad. “Nuestra misión es que las empresas puedan optimizar el tiempo y mejorar la relación entre las diferentes personas que forman parte de una empresa”, incide. “A raíz de esta ley podemos llegar a muchas más empresas. La ley nos permite mostrar la solución y, además, nos da pie a cubrir todas las necesidades principales de un potencial cliente”.  

Así, aunque muchas veces la puerta de entrada es la cobertura legal de este Real Decreto, Woffu puede “detectar ineficiencias en el departamento de recursos humanos en otros procesos. Nuestra solución puede llegar a solucionar esas deficiencias, lo que supone un “Win Win” tanto para el cliente como para nosotros, que entramos para mejorar su vida”, explica Vallés. 

Además, añade que esto también es un reto para una solución de software como servicio (Software as a Service, SaaS), dado que estamos ante un modelo de negocio “que se nutre del feedback diario del uso que hacen las personas con la solución”. Algo que lleva a Woffu a innovar, desarrollar y adaptar la solución tanto a las nuevas leyes como a las mejoras que les plantean los clientes.

Una solución modular para todo tipo de empresa

Según los datos de Woffu, desde que empezaron a comercializar la solución superan ya la barrera de los mil clientes. Hoy, unos 500 de ellos vienen de las acciones comerciales conjuntas que se han llevado a cabo con Sage.

Dado que Sage 200cloud y Sage Despachos Connected son las soluciones que se integran, la mayoría de estos clientes son empresas de cierto tamaño (a partir de 50 empleados). Pero, tal y como subraya Guillermo Vallés, la solución es modular y muy flexible. “No cerramos las puertas a ninguna empresa de ningún tamaño ni de ningún sector”. Algo que, además, les ha obligado a desarrollar desde un punto de vista muy flexible para que la configuración sea muy abierta y “nos adaptemos perfectamente a la realidad de cualquier cliente”. De hecho, se puede empezar a utilizar un único módulo (como el de registro de la presencia) y en una potencial segunda fase activar otros procesos.

La solución también permite configurar infinidad de permisos personalizados para los usuarios, ajustar los horarios, adaptarse a los convenios e integrarse con los calendarios. “Es un tema únicamente de configuración”, asegura Vallés.

 “La implantación es muy rápida, siendo lo que más cuesta la configuración inicial. En algunas empresas, cuando está todo muy claro, apenas tardan una semana”. Guillermo Vallés, Product Evangelist de Woffu.

Según su experiencia, lo más espinoso es llegar internamente a un acuerdo en materia de registro de jornada.

“A veces las empresas tienen trabajadores de toda índole: gente que se mueve, que está en el centro, gente que viaja, gente que está en una obra o en una fábrica… y cada una de esas personas tiene una realidad muy distinta a sus compañeros”. Algo que puede complicar el punto de partida sobre el horario y las condiciones que van a marcar el registro de la jornada.

“Nosotros ofrecemos muchas alternativas, pero es la empresa la que tiene que llegar a esos acuerdos internos para poder decirnos qué es exactamente lo que quiere registrar de cada usuario”. Y es donde a veces se dedica más tiempo: en analizar lo que necesita antes de plasmarlo en una realidad parametrizable.

Una vez que la empresa ya tiene claro el tipo de registro que quiere realizar, la personalización se hace al 50% entre la empresa y Woffu. Aunque Vallés asegura que, gracias también a las plantillas, la configuración es muy interactiva, también hay soporte por su parte para confirmar que todo se realiza correctamente.

Por último, Vallés considera que prácticamente todas las empresas pueden beneficiarse de esta solución. “Si superas los 4 o 5 empleados, es mucho más eficiente tener una plataforma donde se centraliza toda esta información y donde no necesitas estar en contacto físico para llevar a cabo todas estas gestiones”, defiende. Por eso, anima a aquellas empresas que puedan tener dudas que les dejen evaluar su caso concreto.

“Es una solución de pago por uso y puede salir sorprendentemente rentable al ahorrar una gran cantidad de horas en la gestión del tiempo de los empleados, responsables y RRHH”, refuerza.