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Cómo adaptarse a la nueva normativa sobre el control horario y el registro de jornada laboral

Conoce en qué consiste el control horario, qué obligaciones tienen las empresas para llevarlo a cabo y cómo Sage te ayuda a adaptarte a esta nueva normativa.

A partir de mayo de 2019 todas las empresas deberán estar adaptadas a la nueva normativa

El pasado 8/03/2019, se publicó el RD-Ley 8/2019, refrendado en el BOE-A-2019-3481, por el que se reforman cuatro artículos del Estatuto de los Trabajadores (4, 12, 34 y 35) que conlleva, a modo de resumen, la OBLIGATORIEDAD para todas las empresas de llevar a cabo un control horario de la jornada también para los empleados a jornada completa.

Se establece un "periodo transitorio" para la puesta en marcha de esta medida en 2 meses. A partir de mayo de 2019 todas las empresas deberán estar adaptadas.

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Obligatoriedad

Garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada.  Cumple con la normativa y evita graves sanciones que pueden afectar de forma importante a la cuenta de resultados de tu empresa.
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Control horario

Control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, creando un marco de seguridad jurídico para trabajadores y empresas que solucione discrepancias en materia de jornada y salario.
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Control de horas extras

Poner control a las horas extra no pagadas o fraudulentas que encubren jornadas completas en caso de los trabajadores a tiempo parcial.
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Control de absentismo

Identificar y controlar el absentismo laboral de los trabajadores en la organización.

Obligatoriedad sobre el control horario y registro de la jornada laboral

El Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre establece textualmente la obligación del registro de jornada o control horario de entrada y salida de los trabajadores en dos supuestos:
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Horas extraordinarias

El apdo. 5, Art. 35, establece: “A efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente”

La empresa estará obligada a entregar al trabajador, en cada periodo de pago salarial, un comprobante de horas incluído junto al recibo de salario.
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Trabajadores a tiempo parcial

El apdo. 4 c), Art. 12, establece respecto a los trabajadores a tiempo parcial :“A estos efectos, la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias”

El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

En caso de incumplimiento de las obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario.

A continuación, te detallamos  todos los términos de la nueva obligatoriedad sobre el registro de jornadas y el control horario.

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  • Según establece la nueva normativa sobre el registro de jornadas los trabajadores van a tener que volver a fichar a la entrada y salida del puesto de trabajo.
  • Conocer la duración, la distribución de la jornada de trabajo y el horario de trabajo será reconocido como derecho laboral básico de cada empleado, según el Estatuto de los Trabajadores.
  • Para la efectividad de este nuevo derecho, la Ley que regula el mercado de trabajo especificará en el art. 34 del Estatuto cómo las empresas deben registrar las jornadas: "Será de obligación de la empresa registrar la jornada de cada trabajador de forma fehaciente. Este registro de jornada será diario y deberá incluir el horario concreto de entrada y salida".
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  • El empresario será el encargado de dar instrucciones para llevar a cabo el registro de jornadas de cada trabajador.
  • Todos los trabajadores, así como representantes sindicales y comités de empresa recibirán mensualmente la relación de horas ordinarias y extraordinarias que han realizado los trabajadores.
  • Por tanto, el empresario estará obligado a informar mensualmente a los representantes de los trabajadores sobre las horas extraordinarias que ha hecho cada empleado.
     

¿Conoces las sanciones que puede ocasionar no cumplir con la nueva normativa de control horario?

No cumplir con esta obligación puede convertirse en algo muy grave que puede afectar a tu cuenta de resultados.

Infracciones leves

De 60 a 625€

Por no informar de las principales condiciones laborales o incumplir el proceso de comunicación de las mismas.
Infracciones graves

De 625€ a 6.250€

En casos de irregularidades en los horarios pactados o la realización de horas extras no computadas ni pagadas.

Infracciones muy graves

De 6.250€a 187.515€

En el caso de que se haya producido un aumento indebido de las horas extras sin que estas se reflejen en un cambio de tipo de contrato, o bien se supere el máximo legal de 80 horas extras anuales o no se abonen adecuadamente.

sage control horario

Sage te ofrece la solución para la gestión del tiempo y presencia en tu empresa con Sage Control Horario

Sage Control Horario, es la solución en la nube que te ayuda a llevar el control de la gestión del tiempo y presencia, dando cumplimiento a la obligatoriedad relacionada con las normativas sobre el registro de jornadas de los trabajadores, tanto a tiempo completo como parcial.

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Control de horario

Permite el control de presencia, horarios y fichajes de una forma legal y demostrable, así como la creación ilimitada de horarios fijos, flexibles o rotativos.
app checked

Control digital

Cuenta con un sistema de fichaje digital, a través de App y Web (limitados por IP’s), siendo muy sencillo su uso por parte del empleado, además de los sistemas tradicionales.
Icono azul de una persona y un reloj

Terminales de fichaje

Permite la integración con terminales de fichaje tradicionales, con reconocimiento fácil, biometría.
Icono azul de calendario

Gestión de horas extras y horas complementarias

Transforma el exceso de jornada en horas extras para trabajadores a tiempo completo y horas complementarias para trabajadores a tiempo parcial.
Icono azul de smartphone, tablet y ordenador

Acceso a la información

Los trabajadores pueden disponer de toda la información de la jornada laboral, calendario laboral de bolsillo, solicitar vacaciones desde cualquier lugar dispositivo.
memo

Emisión de listados

Permite la emisión de los listados oficiales que puede solicitar la inspección de trabajo.

Sage Control Horario está adaptado a todos los tipos de empresa

Elige tu tipo de empresa:

Pequeña empresa
store

De 1 a 20 empleados

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industry

Más de 20 empleados

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