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Sage Control Horario

Una solución para cumplir con la normativa del registro de jornada y del teletrabajo

Sage Control Horario es la solución colaborativa de gestión del tiempo adaptada a la nueva realidad laboral. Una experiencia intuitiva y flexible para utilizar en cualquier lugar y bajo cualquier circunstancia.

Prepara tu empresa para la nueva realidad laboral

Todas las organizaciones siguen obligadas a adaptarse, incluso en las situaciones más complejas, para responder con solvencia a los compromisos legales como el del registro de la jornada laboral o la reciente ley del teletrabajo. Las empresas tendrán que registrar de igual modo las jornadas de los trabajadores con horario flexible o que trabajen a distancia y será de vital importancia contar con una solución colaborativa que por medio de reportes e informes les permita tener visibilidad sobre los registros, automatizar estos procesos y realizar el registro horario a distancia. Sage Control Horario es la herramienta perfecta para preparar a tu organización ante cualquier circunstancia.

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Obligatoriedad

Garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada.  Cumple con la normativa y evita graves sanciones que pueden afectar de forma importante a la cuenta de resultados de tu empresa.

Control horario

Control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, creando un marco de seguridad jurídico para trabajadores y empresas que solucione discrepancias en materia de jornada y salario.

Control de horas extras

Poner control a las horas extra no pagadas o fraudulentas que encubren jornadas completas en caso de los trabajadores a tiempo parcial.

Control de absentismo

Identificar y controlar el absentismo laboral de los trabajadores en la organización.

Las 6 claves que necesitas para preparar tu empresa ante los recientes cambios normativos del registro de la jornada laboral

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¿Está tu empresa preparada para los recientes cambios normativos en materia de registro de la jornada laboral y el teletrabajo?

La situación actual ha traído importantes cambios legislativos que afectan a la forma en la que las empresas se relacionan con sus empleados, redefiniendo las condiciones laborales para compaginar las necesidades de flexibilidad y seguridad mientras se mantienen los niveles de productividad y se optimiza el tiempo, con las máximas garantías jurídicas para las partes. 

El registro de la jornada laboral

En el Art.34.9 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, del Texto refundido de la ley del estatuto de los trabajadores, se establece la obligación de las empresas de garantizar el registro diario de jornada, detallando entre otros, el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador. Especial atención merecen las horas extraordinarias y aquellos trabajadores a tiempo parcial (apdo. 5, Art. 35 y apdo. 4 c), Art. 12).

El Art. 10 del Real Decreto-ley 8/2019 obliga al empresario a conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años y ponerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y SS.

 

El trabajo a distancia y teletrabajo

El Real Decreto-ley 28/2020, de 8 de marzo del trabajo a distancia establece el marco de condiciones laborales de los teletrabajadores para garantizar la flexibilidad y  la seguridad, mientras otorga la misma protección que aquellas que realizan el trabajo presencialmente en una “virtualización de las relaciones laborales”.

Pero para que el engranaje del teletrabajo funcione lo mejor posible juegan un papel muy importante las herramientas tecnológicas, como Sage Control Horario, que está a la vanguardia si hablamos en términos de flexibilidad y trabajo híbrido y que nos permite realizar gestiones a distancia y la configuración de horarios flexibles, que antes solo podíamos hacer de manera presencial.
 

A continuación, te detallamos las principales claves sobre el registro de jornadas y la ley del teletrabajo:

  • Las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. Es una fórmula de obligado cumplimiento para garantizar el control de las jornadas laborales. Además, hay que tenerlas debidamente registradas para que, en caso de inspección, sea fácil y efectivo comprobar el cumplimiento de la norma.
  • Conocer la duración, la distribución de la jornada de trabajo y el horario de trabajo será reconocido como derecho laboral básico de cada empleado, según el Estatuto de los Trabajadores.
  • Para la efectividad de este nuevo derecho, la Ley que regula el mercado de trabajo especificará en el art. 34 del Estatuto cómo las empresas deben registrar las jornadas: "Será de obligación de la empresa registrar la jornada de cada trabajador de forma fehaciente. Este registro de jornada será diario y deberá incluir el horario concreto de entrada y salida".
  • El empresario será el encargado de dar instrucciones para llevar a cabo el registro de jornadas de cada trabajador.
 
  • Se considerará teletrabajo cuando el trabajo a distancia sea igual o superior al 30 % de la jornada. Será de vital importancia contar con una solución colaborativa que por medio de reportes e informes nos permita contar con visibilidad de manera simple sobre : quienes teletrabajan el 30 % o más de la jornada (y por ende son alcanzados por esta regulación) y quienes son aquellos empleados que no alcanzan el tiempo necesario fuera de la oficina para ser considerados trabajadores en remoto.
  • Las personas que trabajen a distancia podrán alterar el horario en el que están prestando sus servicios, respetando el tiempo de trabajo y descanso. No obstante, los tiempos de disponibilidad y las pausas tendrán que establecerse en el acuerdo de trabajo a distancia entre la empresa y el trabajador.
  • El artículo 18 de la ley del teletrabajo regula el derecho a la desconexión digital de las personas que trabajan a distancia, particularmente en la modalidad de teletrabajo. Fuera de su horario laboral tienen derecho a desconectar y lo reconoce, no solo esta nueva norma, sino también el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre. Durante ese periodo de tiempo, la empresa debe garantizar la desconexión del uso de medios tecnológicos y respetar la duración máxima de la jornada.
 

¿Conoces las sanciones que puede ocasionar no cumplir con la nueva normativa de control horario ?

No cumplir con esta obligación puede convertirse en algo muy grave que puede afectar a tu cuenta de resultados.

Infracciones leves

De 60€ a 625€

Por no informar de las principales condiciones laborales o incumplir el proceso de comunicación de las mismas.
Infracciones graves

De 625€ a 6.250€

En casos de irregularidades en los horarios pactados o la realización de horas extras no computadas ni pagadas.

Infracciones muy graves

De 6.250€ a 187.515€

En el caso de que se haya producido un aumento indebido de las horas extras sin que estas se reflejen en un cambio de tipo de contrato, o bien se supere el máximo legal de 80 horas extras anuales o no se abonen adecuadamente.

Descarga recursos útiles sobre control horario

Control Horario

Guía rápida y sencilla

Descárgate esta infografía de fácil lectura para conocer de manera rápida cómo debes adaptarte a la nueva normativa.
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E-book Control Horario

Conoce más a fondo la nueva obligación de registrar el horario de tus trabajadores. ¿Estás preparado para el cambio ? ¡Te contamos todos los detalles !
Sage Control Horario

Sage te ofrece la solución conectada de gestión del tiempo adaptada a la nueva realidad laboral con Sage Control Horario

El mundo del trabajo está cambiando tal y como lo conocemos y las empresas necesitan herramientas que les permitan cumplir con la normativa del registro de jornada y del teletrabajo, mientras ofrecen a sus empleados soluciones intuitivas y flexibles que puedan utilizar desde cualquier lugar y bajo cualquier circunstancia.  

¿Qué otras funcionalidades ofrece Sage Control Horario ?

Turnos

  • Planificación y asignación de ciclos rotativos de trabajo.
  • Fácil visualización de los turnos en el calendario, por centros de trabajo, departamentos, cargos, etc.
  • Asignación directa o modificación de los turnos desde el calendario.
holydays

Vacaciones

  • Solicitudes de vacaciones y ausencias en 3 clics.
  • Aprobación con toda la información en una sola pantalla.
  • Acceso desde cualquier dispositivo.

Informes

  • Por empleado, de actividad, de presencia de visitas.
  • Métricas actualizadas y KPIS de gestión de Recursos Humanos.
  • Información sobre índices de absentismo, saldos de vacaciones.

Sage Control Horario está adaptado a todos los tipos de empresa

Elige tu tipo de empresa :

Descubre las ventajas de ofrecer Sage Control Horario a tus clientes e incrementar tu oferta de servicios de valor añadido

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Gestión de empleados

Gestión integrada y completa bidireccional, en cuanto a empleados en alta y su situación contractual, inasistencias, traspaso de horas extras, horas complementarias y nocturnidades.

Acceso a la información en tiempo real

Permite la entrega del registro de jornadas.
screenshot control horario dashboard personal

Cumple con la normativa

Cumple con la normativa y requerimientos legales vigentes en materia de control horario de una forma automática.

Ahorro de tiempo

Olvídate de procesos manuales y accede a toda la información de una manera rápida y sencilla desde cualquier dispositivo.

Adquiere Sage Control Horario adaptado a tu empresa

Elige la opción que se adapte a tus necesidades (Hasta 50 empleados).

10 % descuento

Sage Control Horario

Pro
33 € por empleado / año
29,70 € empleado/año
  • Vacaciones y ausencias
  • Presencia y control horario
  • Documentos HR
  • Informes


¿Te llamamos? *IVA no incluido. Pago de cuota por empleado anual. Necesario Start Pack. La cuota de puesta en marcha solo se realiza en el primer pago anual.
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Sage Control Horario

Enterprise
49,50 € por empleado/ año
44,55 € empleado/año
  • Funcionalidades versión Pro
  • Gestión de turnos
  • Integraciones
  • Integración fichaje biométrico
¿Te llamamos ? *IVA no incluido. Pago de cuota por empleado anual. Necesario Start Pack. La cuota de puesta en marcha solo se realiza en el primer pago anual.
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Descubre más información sobre nuestra solución en la nube que te ayudar a llevar el control de la gestión del tiempo y presencia.
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Ebook Control Horario
Cómo preparar una pyme para la nueva realidad laboral
Ponte al día con todas las novedades legales y técnicas en relación al teletrabajo y la normativa de control horario.

Sage Control Horario es la solución para la gestión del tiempo y presencia en tu empresa

Es la solución en la nube adaptada a empresas de más de 50 empleados que te ayuda a llevar el control de la gestión del tiempo y presencia.

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Solución integrada

Sincroniza Sage Control Horario con Sage 200 Laboral casi en tiempo real, aprovechando todas las prestaciones de ambas soluciones para automatizar y mejorar los procesos de control de presencia y ausencia de forma integrada, gestión de los datos de los empleados, marcajes y su aplicación en la nómina. Podrás subir el conjunto de datos personales y laborales de los empleados desde Sage 200 Laboral a Sage Control Horario y podrás bajar los datos de presencia y ausencia desde Sage Control Horario a Sage 200 Laboral, para incorporarlo en el calendario del empleado y el cálculo de la nómina.
Sage Control Horario Sage 200cloud Laboral
screenshot control horario presencia

Cumple con la normativa

Podrás dar respuesta a la normativa legal de registro de jornada y teletrabajo y obtener el informe oficial del registro de jornada y  disponer del anexo de horas a tiempo parcial desde Sage 200 Laboral : detalle teórico y real de la jornada de los trabajadores, las horas realizadas fuera del horario laboral : horas a compensar, extras o complementarias.

Mejora la eficiencia operativa del departamento

Automatiza la introducción de datos, minimiza la probabilidad de errores, evita duplicidades y consigue un proceso eficiente y sin fricciones para incrementar la eficiencia operativa del equipo.

Adquiere Sage Control Horario adaptado a tu empresa

Elige la opción que se adapte a tus necesidades (Hasta 200 empleados).

10 % descuento

Sage Control Horario

Pro
33 € por empleado / año
29,70 € empleado/año
  • Vacaciones y ausencias
  • Presencia y control horario
  • Documentos HR
  • Informes

*IVA no incluido. Pago de cuota por empleado anual. Necesario Start Pack. La cuota de puesta en marcha solo se realiza en el primer pago anual.
10 % descuento

Sage Control Horario

Enterprise
49,50 € por empleado/ año
44,55 € empleado/año
  • Funcionalidades versión Pro
  • Gestión de turnos
  • Branding personalizado
  • Integraciones
  • Integración fichaje biométrico
*IVA no incluido. Pago de cuota por empleado anual. Necesario Start Pack. La cuota de puesta en marcha solo se realiza en el primer pago anual.

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Destaca sobre tu competencia

Sage Control Horario es la solución ideal para completar tu porfolio de servicios de valor añadido. Incrementa la fidelización de tus clientes con una solución tecnológica que proporciona una experiencia intuitiva y sin fricciones para los empleados con las garantías y el soporte de un fabricante líder en soluciones de gestión empresarial.

Mayor eficiencia operativa para tu despacho

Olvídate de procesos manuales y automatiza la introducción de datos mediante la funcionalidad de Sedes, el acceso a toda la información de los trabajadores de cada uno de tus clientes: vacaciones realizadas, ausencias, inasistencias, horas extraordinarias aprobadas, justificantes de baja, etc. Reduce la probabilidad de errores, evita duplicidades y consigue un proceso eficiente y sin fricciones.
screenshot control horario presencia
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Cumplir con con la normativa de control horario y teletrabajo

Ayuda a tus clientes a cumplir con la normativa legal de registro de jornada y teletrabajo y obtener el informe oficial del registro de jornada y podrás disponer del anexo de horas a tiempo parcial para ser entregado junto a la nómina, al tener la información del detalle teórico y real de la jornada de los trabajadores, así como el detalle de las horas realizadas fuera del horario laboral: horas a compensar, extras o complementarias. 

Gestión a nivel de empresa y de empleados

Gestión integrada y completa bidireccional de los datos de los trabajadores, en cuanto a empleados en alta y su situación contractual, inasistencias, traspaso de horas extras, horas complementarias y nocturnidades.

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