Cómo proceder si perdemos las bonificaciones a la contratación en la Seguridad Social

Las bonificaciones y reducciones en las cotizaciones a la Seguridad Social son incentivos muy utilizados por las empresas para reducir sus costes laborales. 

• Te explicamos cómo proceder cuando se pierden las bonificaciones a la Seguridad Social.
• La pérdida de la bonificación a la seguridad social puede ser puntual o permanente, te explicamos ambas. 

Los incentivos a la contratación o para la creación de empleo, pueden tener la forma de bonificaciones o reducciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. 

Estas ayudas suelen estar sujetas al cumplimiento de una serie de requisitos que las empresas deben cumplir a lo largo de un periodo de tiempo para poder beneficiarse de ellas. En caso de no cumplir con estas condiciones, las empresas pueden perder las bonificaciones.

La pérdida de las bonificaciones a la Seguridad Social puede ser puntual, que la perdamos solo un mes, por ejemplo, o bien se pueden perder de forma definitiva. ¿Cómo tenemos que proceder cuando perdemos las bonificaciones de cotización a la Seguridad Social?

A continuación, te lo explicamos. 

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¿Qué son las bonificaciones y reducciones de la Seguridad Social?

Las bonificaciones y reducciones son deducciones en las cuotas a pagar a la Seguridad Social, resultantes de aplicar determinados porcentajes a la misma. Su finalidad es reducir el coste de la Seguridad Social de empresas y autónomos y potenciar el acceso de determinados colectivos al mercado laboral.

Para poder obtener reducciones o bonificaciones en las cuotas de Seguridad Social, las empresas y autónomos tienen que estar al corriente en el pago de sus cotizaciones.

Pérdida puntual de la bonificación en la cotización a la Seguridad Social

La pérdida puntual de las bonificaciones a la Seguridad Social está provocada generalmente por la falta de ingreso en el plazo reglamentario de las cuotas de la Seguridad Social. En estos casos, la resolución de la pérdida de esta bonificación suele afectar solamente a los períodos en los que no se han ingresado las cotizaciones sociales en dicho plazo. 

Lo que debes hacer en estos casos es lo siguiente: 

1. Obtener la carta de pago: La Seguridad Social emitirá una carta de pago con las cuotas del mes en cuestión, sin aplicar las bonificaciones y aplicando los recargos correspondientes. 
2. Pagar la deuda: Se debe abonar la deuda pendiente que refleje la carga de pago. 
3. Presentar una solicitud de aplazamiento: Si la Seguridad Social acepta, el aplazamiento tiene el mismo efecto que sí se realizará el pago. 

Al seguir estos pasos, te asegurarás de estar al corriente de pago con la Seguridad Social, para de esta forma no perder bonificaciones futuras.

Con herramientas como Sage for Accountants es más fácil llevar el seguimiento y cumplimiento de todos los requisitos para poder garantizar que los clientes no pierdan sus bonificaciones a la contratación de la Seguridad Social. 

Pérdida permanente de las bonificaciones en la cotización a la Seguridad Social

En el caso de incumplir las condiciones por las que se concedió la bonificación se producirá la pérdida permanente de la misma y la Seguridad Social puede reclamar las bonificaciones practicadas. 

Un ejemplo de pérdida permanente, lo sufrieron muchas empresas que contrataron trabajadores indefinidos con el compromiso de mantener el empleo. Al no cumplir con este pacto, tuvieron que reintegrar a la Seguridad Social las bonificaciones practicadas según el tiempo total de permanencia de los contratos.

Si nos encontramos en este supuesto, la mejor opción es realizar de manera voluntaria la regularización de las cuotas bonificadas según dicha normativa, sin esperar a que nos requiera la Seguridad Social.

¿Por qué la empresa debe liquidar voluntariamente la pérdida de bonificaciones?

Esperar a que la propia administración nos requiera la devolución de las bonificaciones disfrutadas, antes que realizar de manera voluntaria dichas liquidaciones puede no ser buena idea.

Esta forma de proceder puede ser errónea, ya que en el caso de que realicemos la regularización voluntaria obtendremos los siguientes beneficios: 

• Se evitan intereses de demora: se evita el pago de intereses por el retraso en la regularización.
• Se evitan recargos ejecutivos: se omite el pago de un recargo del 20% sobre la cuota a devolver.
• Mejora la imagen ante la Seguridad Social: demuestra una actitud proactiva y responsable por parte de la empresa.

La regularización voluntaria de las cuotas bonificadas es la mejor manera de evitar sanciones y mantener una buena relación con la Seguridad Social.

Esperar al requerimiento suele ser un error que, a medio plazo, genera una carga financiera superior. Hoy por hoy, es muy raro que la Seguridad Social no detecte una pérdida de bonificaciones y la «suerte en la falta de control» por parte de la administración pública es una cuestión del pasado.

Pérdida de bonificaciones en las cuotas de autónomos

Una de las bonificaciones más solicitadas por los autónomos es la tarifa plana. Esta bonificación se puede perder por los siguientes motivos:

• Equivocarse al registrar el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos: Es importante destacar que si se quiere optar por esta bonificación hay que marcar la casilla de la tarifa plana al rellenar el formulario de registro en el RETA.

• No realizar el pago de la cotización de autónomos: En este caso, en vez de la tarifa plana se cobrará la cuota de autónomos completa. Además, en el primer mes de retraso en el pago de la cuota se añadirá un recargo del 10% y en los siguientes meses el recargo será del 20% de la cuota completa más los intereses de demora. Esta es una pérdida puntual, ya que una vez liquidada la deuda, el autónomo podrá volver a pagar los autónomos con la tarifa reducida, siempre y cuando esté al corriente de todos sus pagos.

Por lo tanto, la pérdida de bonificaciones a la Seguridad Social puede suponer un importante perjuicio económico para las empresas y autónomos. Es fundamental conocer las causas de pérdida y actuar de forma diligente para minimizar su impacto. La regularización voluntaria de las cuotas bonificadas es la mejor manera de evitar sanciones y mantener una buena relación con la Seguridad Social.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.