Desconexión laboral: ¿Por qué nos cuesta tanto conseguirla?

La desconexión laboral mejora 7 puntos respecto a 2021, pero todavía el 75% de los trabajadores españoles no desconecta fuera del horario laboral, según Infojobs. Te contamos por qué en este post.

• ¿Tus empleados responden llamadas o emails fuera de su horario laboral o se conectan durante sus vacaciones?
• Es importante que sepas que la desconexión es un derecho de los trabajadores y que una de las obligaciones de las empresas es la de preservar la salud de la plantilla.

El teletrabajo y la transformación digital han tenido como consecuencia el aumento de la dificultad para la desconexión laboral de los empleados. Llamadas por la noche, emails urgentes durante las vacaciones o mensajes de WhatsApp los fines de semana… La desconexión laboral es esencial y puedes ayudar a tus empleados a conseguirla.

Según el informe elaborado por Infojobs, el perfil del trabajador que menos desconecta es el de un hombre, de entre 45 y 65 años, autónomo y con un cargo de dirección.

El perfil que menos desconecta es el de un hombre, con 45-65 años, un cargo de responsabilidad y autónomo.

¿Qué puedes hacer para lograr la desconexión laboral de tus empleados?

Lograr la desconexión laboral de tus empleados durante sus vacaciones es posible y no solo depende de ellos, sino también de ti como empresario. Te proponemos algunas medidas que puedes implantar en tu empresa para que tus empleados desconecten de forma efectiva:

Implanta la elaboración de informes antes de las vacaciones

• El informe de Infojobs muestra que los asuntos pendientes son uno de los motivos para no desconectar. Una de las formas de evitar que alguien de la empresa llame a un empleado durante las vacaciones consiste en implantar la elaboración de informes.
• En ellos, debemos indicar el detalle de la situación de cada proyecto, las tareas que se han realizado y las que están pendientes de realizar. Este tipo de informes ayudarán a los compañeros a proseguir con el trabajo y a evitar llamar a la persona que está de vacaciones.

Ayuda a que los líderes de los equipos gestionen las tareas antes de las vacaciones

Otra forma de conseguir la desconexión laboral consiste en ayudar a los líderes de equipo para que establezcan un sistema en base al cual se realice una planificación de las tareas pendientes antes de las vacaciones, se fijen unos objetivos y se ayude a cumplirlos.

Para conseguir la desconexión laboral puedes instaurar la preparación de reuniones, modificar la cultura corporativa o implantar la elaboración de informes pre-vacacionales.

Gestiona la desconexión digital

Junto con todo lo anterior se puede implantar la desconexión digital de los trabajadores que estén de vacaciones de forma que no reciban notificaciones, mensajes o correos durante su tiempo de descanso.

Una buena opción es configurar en el correo la respuesta automática de fuera de la oficina. Incluye un teléfono de contacto o una dirección de correo electrónico de otro empleado que pueda sustituir temporalmente al que está de vacaciones.

Controla las reuniones

En las empresas se suele emplear demasiado tiempo en reuniones. Una de las formas de controlar ese tiempo es establecer un orden del día para que quede claro lo que se va a tratar en la reunión y no se emplee demasiado tiempo.

De esta manera no se retrasarán las tareas del día a día que se tienen que terminar antes de las vacaciones.

Crea un sistema de guardias remuneradas durante las vacaciones

Puedes implantar un sistema por el que algún trabajador esté de guardia mientras otros están descansando. De esta forma, el empleado de guardia recibirá una remuneración y al resto no se les contactará durante su periodo de descanso.

Implanta una cultura del respeto a la desconexión laboral

La cultura corporativa es una pieza clave para que se respete la desconexión laboral. Es fundamental que se base en la salud de los empleados, la conciliación de vida profesional y personal y el respeto a la necesidad de descanso.

Implementa el control horario

Utilizar un software de control horario es una forma de cumplir con la ley y de controlar las horas que efectivamente trabajan tus empleados, incluidas las que se realizan durante los fines de semana y las vacaciones. De esta forma sabrás si han logrado desconectar o no y podrás tomar medidas como las que hemos detallado.

Cuando un empleado no logra la desconexión laboral durante las vacaciones y los fines de semana, puede sufrir estrés y otros problemas que afecten a su salud.

Una de las formas de lograr la desconexión consiste en utilizar el software para la gestión de recursos humanos. Con Sage HR, será más fácil controlar y respetar los descansos, así como otros aspectos relacionados con el personal de forma automatizada.