[PODCAST] Cómo afrontar los efectos de la inflación en la pyme

En este episodio de Sage Advice Podcast,«Gestión empresarial como clave del éxito», Joan Boluda entrevista a Lluisa Ochoa, Consultora Fiscal en Ochoa Asesoría Fiscal, para hablar de la automatización como herramienta fundamental para frenar la inflación.

• Lluisa Ochoa recalca la importancia de que las pymes tengan conciencia de sus procesos productivos para optimizar recursos y aumentar su rentabilidad, un factor clave para combatir la inflación.
• La automatización de procesos es un elemento fundamental para ser más competitivos y, de esta forma, poder aumentar nuestra productividad, rendimiento y beneficios.

Recientemente, he tenido el placer de entrevistar a Lluisa Ochoa, Doctora en Derecho Financiero y Tributario, profesora, autora, asesora, y Consultora Fiscal en Ochoa Asesoría Fiscal. Durante nuestra interesante conversación, pudimos conocer más profundamente qué es la inflación, esa gran desconocida aún hoy en día para muchos empresarios y autónomos, así como qué acciones podemos llevar a cabo para luchar contra ella.

¡TUITÉALO! En este episodio de Sage Advice Podcast hablamos de la inflación: qué es y cómo combatirla desde la pyme. ¡No te lo pierdas!

También Lluisa resaltó la importancia de que los pequeños y medianos negocios de nuestro país comiencen a automatizar procesos, lo que les permitirá optimizar recursos y aumentar su rentabilidad, un factor clave para combatir la inflación.

Los consumidores también podemos ayudar a frenar el efecto de la inflación mediante la contención, dejando de adquirir determinados servicios o productos al no aceptar el incremento de sus precios. Si seguimos adquiriéndolos, aunque los precios suban, no podremos frenar dicha inflación.

¿Qué es la inflación?

La inflación es un concepto muy básico que muchos pequeños y medianos empresarios, autónomos y gente de a pie, no acaban de entender. Pero ¿qué es la inflación y por qué debemos conocerla?

Tal y como nos comenta Lluisa, en términos coloquiales la inflación es un desorden de todo el ciclo económico. Una especie de bucle en el que entra la economía de un país y que hace que todos los bienes y servicios del ciclo económico aumenten su coste sin ningún tipo de control. Suben los precios debido a un desorden, sin que haya un motivo único y exclusivo, y no porque nadie lo decida ni establezca de forma voluntaria.

Por lo tanto, de forma repentina confluyen diversos factores desencadenantes, que a veces son comprensibles y otras no, que hacen que los precios se incrementen.

Cómo podemos frenar la inflación

Tanto a nivel particular como a nivel empresarial, podemos llevar a cabo acciones que persigan combatir la inflación. En ambos casos, podemos utilizar la herramienta de la contención. Es decir, no adquirir bienes y servicios que hayan incrementado sus precios de forma considerable.

Pero, a nivel empresarial, ¿cómo afecta la inflación en las empresas y qué deberíamos tener en cuenta para luchar contra ella? Según nos comenta Lluisa, “en las empresas ha llegado la fase de la conciencia, es el momento de que las pymes pongan conciencia en cuáles son sus productos, qué precios tienen, cuáles son los gastos en los que incurren, y desde ahí llegar al producto óptimo para que el proceso vuelva a ser ordenado. Es decir, hay que saber cuál es el coste exacto de lo que producimos.

Lo que no puede ser es que haya empresas que cuanto más venden más pierden. Esto ocurre porque no saben el coste real inherente a la venta de sus productos o servicios. No se trata de reducir gastos, se trata de poner el beneficio en su justa medida en cada producto, y si perdemos dinero en un producto deberemos saberlo y admitirlo, y ver si merece la pena ofrecer dicho producto o servicio.”

La importancia de tener una conciencia económica

Ningún negocio se puede permitir perder dinero con el objetivo de vender más. Esto requiere de una conciencia económica que desgraciadamente no abunda en las pequeñas y medianas empresas de nuestro país. Una conciencia que nos haga analizar en profundidad el proceso productivo y ver en qué se puede mejorar. Para ello, existen soluciones como Sage Contabilidad y Facturación, que permiten analizar un negocio entendiendo los datos básicos de éste: presupuestos rentables, ventas, cash-flow, gastos, IVA a pagar… para así poder tomar decisiones basadas en datos en tiempo real.

La forma de actuar de muchas es empresas consiste en que ante un aumento de sus costes se repercute de forma directa en el precio de los productos que vende, aumentándolos. Esto solo contribuye a aumentar la inflación y por lo tanto a empeorar la situación.

Es muy importante que los empresarios se planteen si la trazabilidad y cadena de producción pueden mejorarse para mantener la rentabilidad o incluso aumentarla, pero que esto no incida en el precio de sus productos o servicios. La solución al incremento de costes y a la reducción de la rentabilidad de una pyme no consiste siempre en aumentar los precios, sino que debemos buscar la forma de ser más eficientes. Una herramienta fundamental para poder llevar a cabo esto es la automatización de procesos, gracias a la cual podemos reducir los costes de manera notable y de esta forma poder ofrecer el mismo producto al mismo precio gracias a las mejoras de optimización del proceso productivo.

La automatización es un factor imprescindible en cualquier pyme que busque una mayor optimización y control sobre sus procesos de producción o entrega de productos. 

Cómo optimizar el proceso productivo de una empresa

Lluisa Ochoa destaca la importancia de los pagos automatizados. “La gran revolución económica se producirá cuando todas las empresas tengan el pago de sus ingresos automatizado.”

De esta forma, los costes indirectos que se producen por ofrecer un servicio o un producto, y cobrar por ello posteriormente, serían nulos. Se podrían evitar reclamaciones judiciales por impagos, pérdida de tiempo y energía, etc., consiguiendo tener una economía más sana, evitando una doble pérdida, ya que no es solo lo que no se cobra, sino también lo que nos ha costado prestar el servicio o producto no cobrado.

Este problema lo podemos resolver de forma rápida y sencilla mediante el uso de las nuevas tecnologías y programas informáticos que nos permiten controlar el pago automatizado, emitiendo la factura solo al producirse dicho pago. Es el caso por ejemplo de Sage Contabilidad y Facturación, una útil herramienta que permite enviar las facturas o presupuestos personalizados sin límites inmediatamente después de visitar o terminar un trabajo para vender más o cobrar rápido.

Un gran problema actual de las empresas y autónomos es que tienen que adelantar el IVA trimestral de facturas que todavía no han cobrado, generando un problema de tesorería. Si todo se pagara y cobrara al momento y de forma automática, no habría necesidad de financiación. Por lo que el coste de ésta dejaría de estar en nuestra contabilidad, y nuestros precios podrían ser más competitivos.

Esta forma de actuar está completamente implantada en los negocios digitales. El gran reto actual es aprovechar esta coyuntura del negocio digital para avanzar en otros sectores de actividad.

Resistencias por parte de las empresas para digitalizarse

Los negocios tradicionales tienen que readaptarse al digital mediante una gran labor de concienciación. Todavía hay muchas actividades y negocios que deben salir de su zona de confort y comprobar el inmenso abanico de posibilidades que existe para trabajar de forma mucho más efectiva.

Por ejemplo, se comenten muchos errores al generar las facturas de forma manual y que con una herramienta de generación automática de facturas se evitarían.

No es cuestión de prescindir de mano de obra, sino de utilizar dicha mano de obra en tareas más productivas para la empresa.

Para frenar la inflación es importante que analicemos nuestro proceso productivo y busquemos soluciones. Como, por ejemplo:

• cambiar de proveedor,
• automatizar procesos,
• analizar si el proceso de producción es óptimo,
• etc.

Lo fácil es subir los precios, pero si la competencia ha hecho bien sus deberes, tendremos un problema. Subir el precio de nuestros servicios o productos sin ofrecer más valor puede hacer que el cliente se vaya con la competencia.

Por lo tanto, gracias a la automatización de procesos podremos ser más competitivos, aumentando nuestra productividad, rendimiento y beneficios.

De esta charla tan interesante e instructiva, podemos decir a modo de conclusión que debemos optimizar procesos para frenar la inflación. Y, como Lluisa Ochoa nos comenta, “es importante tener mucha conciencia en la empresa, porque solo desde este valor se puede tirar hacia delante en el momento actual. Además, el líder de la empresa debe estar siempre al frente con una energía de liderazgo para avanzar.”

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