La forma en la que facturas va a cambiar: Estrategias para adaptarte en tiempo y forma
Aprende cómo adaptarte a la nueva forma de facturar según la Ley Crea y Crece, la Ley Antifraude y el Reglamento Verifactu.
La Ley Crea y Crece, la Ley Antifraude y el Reglamento Verifactu están revolucionando la forma de facturar de las empresas.
- Descubre cómo adaptarte a estos cambios normativos y optimizar tus procesos de facturación.
- Te detallamos los pasos que debes dar para implantar la factura electrónica.
La era de la facturación tradicional está llegando a su fin. Las nuevas normativas, como la Ley Crea y Crece, la Ley Antifraude y el Reglamento Verifactu, están impulsando la transformación digital en la gestión de facturas, con diversos objetivos, entre los que se encuentran:
- Mejorar la transparencia en los procesos de facturación.
- Reducir la morosidad.
- Combatir el fraude fiscal.
- Mejorar la competitividad de las empresas al reducir sus costes administrativos.
Adaptarse a las nuevas normativas puede parecer un desafío, pero con la estrategia adecuada, tu negocio puede adaptarse sin contratiempos. A continuación, te explicamos paso a paso cómo adaptarte a la nueva forma de facturar cumpliendo con ley.
CONTENIDO DEL POST
LA NUEVA FACTURA
Get Ready
Factura electrónica, Verifactu… ¿Perdido entre las nuevas normativas?
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¿Qué implica la transformación de los procesos de facturación para las empresas y autónomos?
Próximamente, la facturación electrónica se convertirá en obligatoria en las relaciones comerciales entre las empresas y los autónomos. Cuando se apruebe el reglamente de la Ley Crea y Crece, comenzará la cuenta atrás que será de un año para las grandes empresas y de dos para las más pequeñas.
Las nuevas facturas electrónicas deben de tener unos requisitos específicos en cuanto a formato, contenido y firma electrónica. Además, se establecerán nuevas obligaciones que debe cumplir el software de emisión de facturas para garantizar el cumplimiento de la ley.
¿Cómo adaptarse a estos cambios en los procesos de facturación?
Para adaptarte a los cambios que se avecinan en la forma en la que debes facturar, debes dar los siguientes pasos:
Informarte a fondo
El primer paso para adaptarte a la nueva forma de facturar es familiarizarte con las leyes y reglamentos vigentes.
- Conoce las nuevas normativas: investiga en profundidad los detalles de la Ley Crea y Crece, la Ley Antifraude y el Reglamento Verifactu.
- Identifica los requisitos específicos que debes cumplir: averigua qué cambios debes implementar en tus procesos de facturación, tanto a nivel técnico como legal.
- Establece un calendario de implementación: define un plan de acción con plazos concretos para cada etapa de la adaptación.
- Busca fuentes de información fiables: en Sage estamos volcados en informar sobre cómo las nuevas leyes afectarán a los procesos de facturación.
Digitaliza tus procesos
Para cumplir con las nuevas normativas, es esencial que tu negocio adopte un sistema de facturación digital. Aquí tienes algunas recomendaciones para hacerlo:
- Selecciona un software de facturación adecuado: asegúrate de elegir un software que cumpla con los requisitos técnicos establecidos por el Reglamento Verifactu. Busca opciones que ofrezcan integración con el SII y que te permitan automatizar la generación y el envío de las facturas.
- Implementa un sistema de firma electrónica: integra tus certificados digitales en tu software de facturación para firmar tus facturas de forma segura y legal. Para garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de una e-factura debes usar una firma electrónica avanzada.
Forma a tu equipo
Ofrece la formación y los recursos necesarios para garantizar una transición fluida.
- Capacita a tus empleados: asegúrate de que todos los involucrados en el proceso de facturación conozcan los nuevos procedimientos y utilicen correctamente las herramientas digitales.
- Crea guías y manuales: desarrolla documentación clara y concisa para facilitar la transición.
Adopta la factura electrónica
La Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de utilizar la factura electrónica en las transacciones comerciales entre empresas. No esperes al último momento. Para ello puede seguir los siguientes pasos:
- Utiliza la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica: elige un proveedor autorizado que cumpla con los estándares legales y técnicos. Las plataformas de facturación deben garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuita.
- Utiliza un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos y legales para emitir facturas electrónicas: El software de facturación de Sage te permite emitir facturas electrónicas con todas las garantías legales.
- Comienza a emitir y recibir facturas electrónicas: asegúrate de que todas tus facturas sean emitidas en formato electrónico. Esto no solo te ayudará a cumplir con la ley, sino que también mejorará la eficiencia y reducirá el uso de papel.
Mantente actualizado
Las normativas fiscales y de facturación pueden cambiar con el tiempo. Para asegurarte de que tu negocio sigue cumpliendo con la ley puedes hacer lo siguiente:
- Suscríbete a la newsletter de Sage Advice. En Sage nos esforzamos por mantenerte actualizado con las últimas novedades y cambios normativos.
- Consulta con un asesor fiscal: un asesor especializado puede ayudarte a interpretar las leyes y asegurarte de que tu negocio cumple con todas sus obligaciones fiscales.
Estrategias para una adaptarte en tiempo y forma a los cambios en la forma de facturar
Para adaptarte cuanto antes a los cambios en la forma en la que facturas te recomendamos seguir las siguientes estrategias:
- Planificación: anticípate a los posibles desafíos y elabora un plan de contingencia.
- Flexibilidad: adapta tus procesos de forma ágil a los cambios normativos.
- Colaboración: trabaja en estrecha colaboración con tu asesor fiscal y con tu proveedor de software de facturación.
- Formación continua: mantente actualizado sobre las últimas novedades en materia de facturación electrónica.
La adaptación a la nueva forma de facturar puede parecer un desafío, pero también representa una oportunidad para optimizar tus procesos y mejorar la eficiencia de tu negocio. Siguiendo estos consejos y aprovechando las ventajas de la facturación electrónica, estarás preparado para afrontar estos cambios.
Factura electrónica
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- Qué es la factura electrónica.
- Cuál es el formato correcto.
- Diferencias versus la factura tradicional.
