La forma en la que facturas va a cambiar: Estrategias para adaptarte en tiempo y forma

El primer paso para adaptarte a la nueva forma de facturar es familiarizarte con las leyes y reglamentos vigentes.

• Conoce las nuevas normativas: investiga en profundidad los detalles de la Ley Crea y Crece, la Ley Antifraude y el Reglamento Verifactu.
• Identifica los requisitos específicos que debes cumplir: averigua qué cambios debes implementar en tus procesos de facturación, tanto a nivel técnico como legal.
• Establece un calendario de implementación: define un plan de acción con plazos concretos para cada etapa de la adaptación.
• Busca fuentes de información fiables: en Sage estamos volcados en informar sobre cómo las nuevas leyes afectarán a los procesos de facturación. 

Para cumplir con las nuevas normativas, es esencial que tu negocio adopte un sistema de facturación digital. Aquí tienes algunas recomendaciones para hacerlo:

• Selecciona un software de facturación adecuado: asegúrate de elegir un software que cumpla con los requisitos técnicos establecidos por el Reglamento Verifactu. Busca opciones que ofrezcan integración con el SII y que te permitan automatizar la generación y el envío de las facturas.
• Implementa un sistema de firma electrónica: integra tus certificados digitales en tu software de facturación para firmar tus facturas de forma segura y legal. Para garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de una e-factura debes usar una firma electrónica avanzada. 

Ofrece la formación y los recursos necesarios para garantizar una transición fluida.

• Capacita a tus empleados: asegúrate de que todos los involucrados en el proceso de facturación conozcan los nuevos procedimientos y utilicen correctamente las herramientas digitales. 
• Crea guías y manuales: desarrolla documentación clara y concisa para facilitar la transición.

La Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de utilizar la factura electrónica en las transacciones comerciales entre empresas. No esperes al último momento. Para ello puede seguir los siguientes pasos:

• Utiliza la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica: elige un proveedor autorizado que cumpla con los estándares legales y técnicos. Las plataformas de facturación deben garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuita. 
• Utiliza un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos y legales para emitir facturas electrónicas: El software de facturación de Sage te permite emitir facturas electrónicas con todas las garantías legales. 
• Comienza a emitir y recibir facturas electrónicas: asegúrate de que todas tus facturas sean emitidas en formato electrónico. Esto no solo te ayudará a cumplir con la ley, sino que también mejorará la eficiencia y reducirá el uso de papel.

Las normativas fiscales y de facturación pueden cambiar con el tiempo. Para asegurarte de que tu negocio sigue cumpliendo con la ley puedes hacer lo siguiente:

• Suscríbete a la newsletter de Sage Advice. En Sage nos esforzamos por mantenerte actualizado con las últimas novedades y cambios normativos.
• Consulta con un asesor fiscal: un asesor especializado puede ayudarte a interpretar las leyes y asegurarte de que tu negocio cumple con todas sus obligaciones fiscales.