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8 façons faciles pour rendre votre entreprise plus viable

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De nos jours, la viabilité est rapidement devenue quelque chose dont nous sommes tous plus conscients, car plusieurs d’entre nous apportont de petits changements à notre mode de vie en vue de faire notre part.  Cependant, si vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous pouvez peut-être vous demander quels changements vous pouvez faire dans votre organisation.

Comment une entreprise peut-elle être vraiment plus viable?

Croyez-le ou pas, au plan environnemental les pratiques commerciales sont beaucoup plus faciles à mettre en œuvre que vous ne le pensez, par exemple, l’utilisation de la technologie pour réduire la quantité de papier qui est traité, et permettre à vos employés de travailler de façon flexible.

Nous avons vu des exemples sur la façon dont de petits changements apportés à notre mode de vie peuvent faire une différence, et il s’agit du même principe lorsque nous créons une entreprise viable.

Afin de vous aider, nous avons regroupé huit façons faciles que vous pouvez adopter pour rendre votre entreprise plus viable.

1. Travailler de la maison

Bien que ce ne soit pas une option pour tout le monde, des petits changements, tels que travailler de la maison vous permettra de faire votre part pour créer une entreprise écologique. Non seulement ce mode de travail signifie moins de temps à être pris dans les embouteillages (donc moins de pollution), mais également moins de temps perdu en général.

Selon la nature de votre activité, vous pourriez même proposer à vos employés de travailler de façon flexible ou/et avoir la chance de travailler également de la maison un jour par semaine, et soyez assuré qu’ils vous en seront reconnaissants.

De plus, en utilisant un logiciel comptable infonuagique, par exemple, vous ou votre équipe financière pourrez compléter des tâches à la maison ou en déplacement, et par conséquent, rendre chacun de vous, ainsi que votre entreprise plus productifs.

2. Changer de mode de transport

Si le travail à la maison n’est pas possible, examiner et changer la façon dont vous et vos employés se rendent au travail constitue l’une des meilleures pratiques commerciales au plan environnemental.

Bien que tout le monde ne puisse pas troquer les clés de la voiture pour le casque de vélo, offrir à vos employés des avantages, tels que, le Cycle to Work scheme (Se rendre au travail en vélo) s’avère un excellent moyen de promouvoir une façon plus durable de se rendre au travail.

3. Logiciel sans support papier

Une façon simple mais efficace de créer une entreprise plus viable consiste à abandonner le support papier (ou réduire la quantité de papier qui est traité). Plus d’entreprises optent pour cette mesure. La raison?

Cela aide à réduire les coûts, gagner du temps en matière de classement et d’organisation des documents, et même vous faire économiser de l’argent.

Utiliser la voie électronique avec des documents constitue également une façon de renforcer la sécurité, mais surtout vous permettre de rester conforme au RGPD, et de faciliter encore plus l’acheminement des informations.

Utilisez un logiciel de paie comme moyen efficace de faciliter votre transition à un mode de traitement sans support papier, en matière de gestion de vos processus de ressources humaines.

Outre, vous pourrez accéder à tous ces documents importants sur n’importe quel appareil sans feuilleter des piles de papier, et vos employés peuvent également obtenir leurs T4 et leurs fiches de paie en ligne de façon sécurisée.

4. Supprimer les produits à usage unique

Disposez-vous d’un distributeur d’eau avec des gobelets en plastique dans votre bureau? Et les serviettes en papier dans les toilettes ou dosettes de café individuelles? Éliminer les produits à usage unique comme ceux-là peut faire toute la différence dans votre volonté à rendre votre organisation écologique.

Dans certains cas, il n’est peut-être pas possible d’éliminer totalement ces produits, par exemple, si les clients ont accès à votre distributeur d’eau. Dans ces cas-ci, il en vaut toujours la peine de passer à l’effet écologique si vous le pouvez, par exemple, passer aux gobelets en papier au lieu du plastique.

5. Réutiliser et recycler

S’il n’est pas tout à fait possible, entre autres, d’éliminer les gobelets en plastique et se débarrasser du support papier, vous pouvez quand même donner un coup de pouce à votre entreprise, en disposant de bonnes installations de recyclage faciles d’accès.

Par exemple, des bacs séparés pour le plastique, le verre et le papier sont de bonnes initiatives, et bon nombre d’entreprises recycleront des choses, telles que l’encre et les cartouches d’encre en poudre.

Assurez-vous que le recto-verso des feuilles de papier est utilisé quand vous prenez des notes et imprimez, pour ainsi contribuer à réduire la quantité de papier que vous vous servez.

6. Travailler avec les fournisseurs locaux

Travailler avec les fournisseurs locaux lorsque c’est possible constitue une nouvelle étape vers une entreprise viable. Non seulement vous contribuez à soutenir votre communauté locale, mais vous réduisez également le kilométrage utilisé lors de la livraison, et par le fait même, vous réduisez la pollution.

Il est peut-être tentant de profiter des prix bon marché et attrayants offerts par des fournisseurs de grandes chaînes, mais si vous tissez des liens solides avec d’autres communautés locales, cela peut jouer en votre faveur, voire même accorder quelques rabais.

On ne sait jamais, vous pourriez même leur offrir quelque chose en échange.

N’oubliez pas, même si le lait vous est livré à votre bureau au lieu de vous rendre au supermarché, il n’en demeure pas moins que vous soutenez toujours la communauté locale. D’ailleurs, de petits changements peuvent faire toute la différence.

7. Passer à des produits écologiques

Apporter des changements aux petits aspects de votre entreprise peut même englober les produits de nettoyage et de salle de bain, lorsqu’on considère la perspective écologique.

Ce n’est un secret pour personne que de nombreux produits de nettoyage sont remplis de produits chimiques qui peuvent être nocifs pour l’environnement, mais heureusement les options écologiques deviennent de plus en plus populaires.

Optez pour des produits de nettoyage écologiques pour les espaces communs, tels que la salle de repos du personnel, et songez à remplacer les savons de salle de bain par une solution de rechange qui ne fait pas l’objet d’expérimentation sur les animaux.

Bon nombre de ces nettoyants et savons sont encore antibactériens, alors ne craignez pas non plus de compromettre l’hygiène de votre lieu de travail.

  1. Redonner à la communauté locale

La viabilité ne se résume pas seulement au recyclage et à l’abandon du support papier — c’est bien plus que cela.

Nous avons mentionné le soutien à la communauté locale comme un pas vers une entreprise plus viable, mais pourquoi ne pas aller plus loin et soutenir un organisme de bienfaisance local?

Apportez une cagnotte pour ramasser la petite monnaie dans les espaces communs, et lorsqu’elle est pleine, donnez-la à un organisme de charité de votre choix. Vous pourriez même organiser une activité-bénéfice ou faire partie de campagnes de collecte de fonds qui vous tient à coeur.

Conclusion

En effectuant de petites actions comme redonner à la communauté, travailler avec les fournisseurs locaux et recycler, cela mettra votre entreprise sur la bonne voie en matière de viabilité accrue.

De plus, la beauté de la technologie signifie que nous avons maintenant accès à plus de mesures pour réaliser cette viabilité, de même que profiter également d’avantages supplémentaires.

Non seulement les solutions logicielles d’entreprise permettent aux organisations de réduire la quantité de papier traité, mais elles ont le potentiel d’apporter plus de commodité, de flexibilité et une productivité accrue pour tous ceux qui sont impliqués.

Il s’agit d’une situation gagnante-gagnante pour les propriétaires d’entreprise et leurs employés, ainsi que prendre des mesures pour créer une entreprise plus viable.