Mises à jour de Sage RH

Si vous utilisez le module Feuilles de temps pour enregistrer les heures travaillées, vous pouvez désormais utiliser l'application Android Sage RH à cet effet.

L’authentification à deux facteurs est une méthode de sécurité qui exige qu'un utilisateur fournisse deux facteurs de vérification distincts pour s'assurer de son identité. L'authentification à deux facteurs a été mise en place pour renforcer la sécurité de Sage ID, ce qui permettra aux utilisateurs de Sage 50 Paie et Sage Business Cloud Paie de consolider la sécurité de leur accès aux produits Sage RH. L'authentification à deux facteurs peut également être activée pour les employés qui utilisent Sage RH et Online Bureau.

Les utilisateurs peuvent désormais accéder au flux d’annonces, les commenter à l'aide de notes et de mentions, et recevoir des notifications sur leurs appareils mobiles.

Les utilisateurs peuvent désormais créer des champs personnalisés dans le module Dépenses pour permettre à leurs employés de saisir des renseignements supplémentaires nécessaires pour leurs dépenses.

Dans le cadre de la gestion des congés et des dépenses, il est maintenant encore plus facile de définir des autorisations granulaires et de contrôler l'accès aux données importantes. Le module Droits d'accès avancés vous aidera à créer, attribuer et modifier les autorisations d'accès de vos employés et responsables en fonction de leurs besoins spécifiques. Les paramètres d'autorisation actuels restent actifs jusqu'à ce que vous définissiez de nouveaux rôles. Les autorisations relatives à la paie ne sont pas affectées par cette mesure.

Les utilisateurs peuvent désormais réviser, accepter et refuser des documents à partir de l'écran Détails de la tâche et recevoir des notifications. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités, consultez la base de connaissances Sage RH.

Améliorations du tableau des Objectifs dans le module Performance. Les rapports et la visualisation des objectifs s'en trouvent améliorés.

Il est désormais possible de gérer les rôles et leur niveau d'accès dans Sage RH. En savoir plus.

Le module Annonces est un outil qui vous permet de communiquer avec tous les employés de votre entreprise dans Sage RH. Vous pouvez partager une communication avec tous les employés de votre entreprise, à des groupes spécifiques ou à des personnes individuellement.

La fonctionnalité d'horaires de travail plurihebdomadaires a été ajoutée à la soution RH de base et aux Feuilles de temps. En savoir plus.

Une « date d'expiration » peut désormais être attribuée à chaque formation en fonction de sa date d'achèvement. La date d'expiration sera également indiquée sur le profil de l'employé (à côté de la formation en question), et une nouvelle recette vous permettra de créer des rappels pour les formations qui arrivent bientôt à échéance. En savoir plus.

Fonction de visualisation des congés destinée aux administrateurs

Les administrateurs ont désormais accès à davantage d’informations concernant les congés d'un employé dans son profil et sur l'écran d’historique de ses congés.

Horaires de travail sélectionnables

Lors de la création d'un profil d'employé, il est maintenant possible de sélectionner un horaire de travail dans la gestion des congés.

Pauses de 5 minutes

Dans la planification des horaires, il est désormais possible de saisir les pauses par tranches de 5 minutes.

Le solde de congés des employés est recalculé lorsque des horaires de travail personnalisés sont ajoutés à leurs horaires de travail réguliers. Tout congé existant est également recalculé sur la base des horaires de travail personnalisés.

Améliorations de l'interface des événements de formation

Nous avons remanié l'interface des événements de formation dans la section Formation du profil employé afin d'améliorer l'expérience globale de l'utilisateur.

Vous pouvez désormais afficher les absences de vos collègues à l'écran Calendrier.

Vous avez maintenant accès à vos documents sur votre téléphone grâce à l'application mobile Sage RH. Si vous avez besoin d'accéder à des documents que vous avez téléversés, ou qui vous ont été envoyés, vous pouvez désormais les consulter à partir de l'application mobile Sage RH. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Nous avons créé un nouveau rapport en matière de gestion des congés qui vous permettra de savoir quand les employés ont enregistré certains types de congés à plusieurs reprises après une fin de semaine ou un jour férié, ou au cours d'une période de 8 semaines.

Que vous souhaitiez associer un objectif à différents trimestres, années ou périodes personnalisées, c'est désormais une tâche simple avec Sage RH. 

• Relier les objectifs annuels à ceux de l'année suivante
• Reliez les objectifs personnels aux objectifs de l'équipe sur des périodes spécifiques

Utilisez des enquêtes courtes et automatisées pour recueillir les commentaires des employés. Celles-ci sont disponibles parallèlement aux enquêtes d'engagement afin de faciliter le suivi des progrès de vos actions. Ces enquêtes sont totalement anonymes, de sorte que vos employés peuvent donner un avis honnête. 

Mettez à jour vos projets en y incluant une description, des informations sur le budget et des notes pour maîtriser l'ensemble de vos tâches.

Les utilisateurs peuvent désormais enregistrer leurs heures de travail encore plus facilement :

• Consulter les détails de leur feuille de temps sur des périodes spécifiques
• Mettre à jour et ajouter des heures
• Soumettre ou annuler des heures

Les permissions avancées vous donnent la possibilité d'attribuer et de modifier les rôles au sein de Sage RH, permettant à votre équipe d'avoir l'accès dont elle a besoin. Plusieurs rôles différents peuvent être attribués aux utilisateurs, chacun ayant son propre ensemble de permissions qui peuvent être modifiées si besoin. Ces personnalisations vous permettent de contrôler ce que l'utilisateur peut faire et ce à quoi il peut accéder dans Sage RH pour accomplir des tâches et partager des informations au sein de l'équipe.

Pour marquer le lancement de notre nouveau repositionnement de marque, nous avons mis à jour Sage RH afin de rendre l'apparence de ce logiciel conforme à notre nouvelle orientation. Des mises à jour des applications mobiles iOS et Android ont également été effectuées, notamment des changements de couleur, de notre logo, des images et de la conception générale. Nous espérons vivement que vous aimez ces changements - de nombreuses nouveautés sont à venir !

Fixer des objectifs pour vos employés ? C'est dorénavant très simple grâce aux améliorations apportées au module en matière d'objectifs. La création de la modalité des objectifs était l'un des principaux défis pour nos utilisateurs. Nous avons donc facilité la création et la définition des objectifs dans tous les onglets. Par défaut, les administrateurs et les responsables de groupes d'objectifs peuvent visualiser et créer des objectifs dans les onglets suivants :

• Objectifs de l'employé
• Objectifs personnels
• Objectifs d'équipe
• Objectifs d'entreprise
• Tous les objectifs

Vous pouvez les créer en cliquant sur Objectifs > ; Ajouter un objectif. Il suffit d'ajouter les informations relatives à l'objectif et de passer à l'étape suivante, qui consiste à attribuer l'objectif à un employé afin qu'il puisse œuvrer à la réalisation de ces objectifs.

Les bordereaux de paie en ligne de Sage Paie sont maintenant disponibles pour les employés dans Sage RH ! Gagnez du temps en permettant à vos employés d’y accéder en ligne en tout temps et en tout lieu.

Nous avons simplifié la signature des documents partagés à partir de l'onglet documents en utilisant la signature électronique. Pour signer le document, cliquez sur la zone et apposez votre signature. Vous pouvez également télécharger une image de votre signature depuis votre ordinateur ou, si vous préférez, vous pouvez simplement taper votre nom. Facilitez et accélérez la signature des documents importants.

Les formes de travail font maintenant partie des modules RH de base et sont accessibles à tous les utilisateurs. Cela signifie que vous pouvez définir des formes de travail, les attribuer à vos employés et les utiliser pour différencier les employés à temps plein de ceux sous d’autres types de contrat, même si vous ne disposez pas du module Feuilles de temps. Et ce n'est pas tout : nous allons bientôt introduire des mises à jour qui permettront d'intégrer les formes de travail aux politiques de congés.

Nous avons modifié les modèles de courriel et les courriels d’accueil dans Sage RH pour vous proposer un nouveau style moderne et professionnel. Personnalisez votre affichage en définissant les nouveaux modèles en mode clair ou foncé.

Vous pouvez désormais donner votre avis directement depuis l'application Sage RH iOS. Vous avez des suggestions concernant le produit ? Vos commentaires seront transmis directement à l'équipe chargée des produits afin qu'elle puisse examiner les demandes et mettre les suggestions en pratique.

Nous avons ajouté des étoiles aux enquêtes, en plus des commentaires écrits, afin qu'il soit encore plus facile d'indiquer vos préférences.

Des tests vont bientôt commencer sur notre nouvel outil qui utilise l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour prévoir les absences. Conçu pour vous aider à planifier et à maintenir votre productivité, cet outil sera disponible à l'avenir en tant que fonctionnalité spécifique dans le cadre de la gestion des congés.

Vous pouvez désormais définir des règles relatives aux allocations pour enfants afin que les employés reçoivent automatiquement des courriels.

Nous avons introduit la fonctionnalité balayage dans l'appli Sage RH sur Android. Faites glisser des tâches comme l'approbation des dépenses et des congés pour choisir rapidement les informations dont vous avez besoin.

Plus facile à utiliser et avec une navigation plus intuitive, Sage RH a maintenant une nouvelle conception enrichie.

Grâce à notre nouvelle fonctionnalité Quarts de travail prévus, vous pouvez donner aux employés un accès en libre-service et aider les gestionnaires de la planification à libérer du temps.

• Les gestionnaires de la planification peuvent créer des créneaux ouverts que les employés peuvent accepter en fonction de leur disponibilité pour assurer les rôles et missions à accomplir dans la journée
• Les employés peuvent accepter des congés et établir leur propre calendrier

• Utilisez des modèles simples pour commencer
• Personnalisez votre questionnaire lors de l'édition d'un modèle
• Calculez l'engagement sur la base des meilleures pratiques
• Obtenez une meilleure visualisation des données des enquêtes une fois terminées

Les utilisateurs de l'application iOS peuvent désormais consulter les relevés de congés, les équipes, les jours fériés, et le tout est accessible via Workspace.

Tous les nouveaux clients qui souhaitent utiliser les feuilles de temps peuvent ajouter de nouveaux projets et enregistrer le temps en fonction des activités du projet. Disponible avec le module Feuilles de temps.

Nous avons mis à jour l'interface utilisateur pour la création de commentaires afin de la rendre encore plus intuitive. Les utilisateurs peuvent désormais choisir qui examinera et fournira des commentaires en fonction de leur rôle, qu'il s'agisse des responsables, des collaborateurs directs ou des pairs de l'équipe.

Nous avons ajouté un nouveau paramètre pour permettre aux administrateurs de donner des autorisations aux employés afin qu'ils puissent exporter leurs propres rapports de feuilles de temps.

Nous avons renforcé la sécurité des documents à signer.

Nous avons passé en revue le contenu de nos produits afin de maintenir la neutralité de genre. Et nous avons ajouté l'option de titre Mx dans les profils des employés.

Les projets et les lots de travaux peuvent désormais être configurés dans le module Feuilles de temps.

• Les employés peuvent enregistrer le temps passé sur les différentes tâches qu'ils effectuent au cours de leurs journées de travail et soumettre leurs feuilles de temps pour approbation
• Les chefs de projet recevront des notifications pour consulter les feuilles de temps de leurs projets
• Un nouveau rapport très pratique permet de voir facilement combien de temps a été consacré aux différents projets

Vous pouvez désormais recevoir des notifications sur les dépenses et les congés pour rester à jour avec vos finances.

Disponible sur le Google Play Store et l'Apple App Store, notre application transforme l'expérience de Sage RH avec la possibilité de demander des congés, de soumettre des dépenses, de consulter l'historique, et plus encore.