Actualizaciones de Sage HR

Con Sage HR ya puedes vincular fácilmente un objetivo a distintos trimestres, años o intervalos de fechas personalizados. 

• Vincula los objetivos anuales con los del año que viene
• Vincula tus objetivos personales con los del equipo en periodos específicos

Utiliza encuestas breves y automatizadas para saber qué piensan tus empleados. Aprovéchalas junto con las encuestas de satisfacción de empleados para saber fácilmente cómo avanzan tus iniciativas. Las encuestas de opinión son 100 % anónimas, por lo que tu personal podrá contestar de forma sincera. 

Actualiza los proyectos incluyendo una descripción, datos sobre el presupuesto y notas para tener bajo control todas tus tareas.

Ahora, los usuarios podrán llevar un registro de las horas trabajadas de una forma todavía más sencilla:

• Visualiza los detalles de periodos específicos de la plantilla horaria.
• Actualiza y añade horas.
• Confirma o cancela horas.

Con los permisos avanzados puedes asignar y modificar roles y permisos en Sage HR para que tu equipo tenga acceso a todo lo que necesita. Existen numerosas funciones diferentes que se pueden asignar a los usuarios, y cada una cuenta son sus propios permisos, modificables según sea necesario. Con estas opciones de personalización controlarás lo que pueden hacer y a dónde pueden acceder los usuarios en Sage HR para realizar tareas y compartir información con su equipo.

Para celebrar el lanzamiento de nuestra nueva imagen corporativa, hemos actualizado Sage HR para adaptar el aspecto del software a nuestro nuevo diseño. También hemos integrado estas mejoras en las aplicaciones móviles para iOS y Android, incluidos cambios en los colores, nuestro logotipo y el diseño en general. Esperamos que te gusten las novedades, ¡aún faltan muchas por llegar!

Establecer objetivos para tus empleados es muy sencillo gracias a las mejoras realizadas en el módulo. La creación de objetivos era uno de los mayores retos para nuestros usuarios, así que hemos trabajado para que crear y establecer objetivos en todas las pestañas resulte más sencillo. Por defecto, los administradores y los responsables de grupo pueden ver y crear objetivos en las siguientes pestañas:

• Objetivos de los empleados
• Objetivos personales
• Objetivos de equipo
• Objetivos empresariales
• Todos los objetivos

Puedes crearlos haciendo clic en Objetivos > Añadir objetivo. Tan solo necesitas añadir la información del objetivo y asignar ese objetivo a un empleado para que este pueda trabajar en su consecución.

Ahora es más fácil firmar documentos compartidos desde la pestaña de documentos con la firma electrónica. Para firmar un documento, haz clic en la zona correspondiente y traza tu firma. También puedes subir una imagen de la firma desde tu ordenador o, si lo prefieres, escribir tu nombre. Podrás tener los documentos importantes firmados de una forma más rápida y sencilla.

Las opciones para configurar la modalidad de jornada, hasta ahora en las opciones de Control Horario, ahora forman parte de la configuración del Core HR y son accesibles para todos los usuarios. Ahora puedes configurar la modalidad de jornada, asignársela a tus empleados y usarla para distinguir entre quienes trabajan a tiempo completo y quienes no, aunque no cuentes con el módulo Plantillas horarias. Y hay más novedades a la vista: pronto añadiremos mejoras que permiten que las modalidades de jornada se integren con las políticas de días libres.

Hemos rediseñado las plantillas de correo electrónico y los correos de bienvenida en Sage HR para que ofrezcan un aspecto más moderno y profesional. Configura las nuevas plantillas con modo claro u oscuro para personalizar la vista.

Ahora puedes compartir tu opinión directamente desde la aplicación de Sage HR para iOS. ¿Tienes alguna sugerencia sobre el producto? Tus comentarios se transmitirán directamente al equipo de producto, que revisará las peticiones de los usuarios y pondrá en práctica las sugerencias.

Hemos añadido a las encuestas puntuaciones con estrellas y comentarios por escrito para que resulte aún más sencillo indicar las preferencias.

Pronto empezarán las pruebas con nuestra nueva herramienta, que usa la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para predecir las ausencias. Esta herramienta, diseñada para ayudarte con la planificación y evitar que pierdas productividad, estará disponible en un futuro como función especial de Gestión de ausencias.

Ahora puedes establecer reglas sobre prestaciones por hijo a cargo para que tus empleados reciban correos electrónicos de forma automática.

Hemos añadido la opción de deslizar en la aplicación de Sage HR para Android. Utiliza esta opción para llevar a cabo tareas como la aprobación de gastos y días libres y elegir así rápidamente la información que necesitas.

Sage HR, más fácil de usar y con una navegación más intuitiva, cuenta con un diseño nuevo y mejorado.

Gracias a nuestra nueva función de Turnos Abiertos, tus empleados podrán gestionar este aspecto de forma autónoma y los responsables de los horarios dispondrán de más tiempo.

• Los responsables de los horarios pueden crear franjas de tiempo para que los empleados las cubran según su disponibilidad y hagan frente así a los perfiles y la carga de trabajo necesarios ese día
• Los empleados pueden elegir turnos y organizar sus propios horarios

• Usa plantillas sencillas para empezar
• Personaliza tu encuesta al editar una plantilla
• Calcula la interacción en función de las prácticas recomendadas
• Accede a una visualización de datos mejorada a partir de encuestas finalizadas

Ahora, los usuarios de la app en iOS podrán visualizar los registros de ausencia, turnos y calendario laboral, todo ello desde el mismo espacio de trabajo.

Todos los clientes nuevos que quieran usar plantillas horarias pueden añadir proyectos y registrar el tiempo empleado en las actividades de cada uno. Disponible con el módulo de Control Horario.

Hemos actualizado la interfaz de usuario en la creación de cuestionarios de feedback. Ahora los usuarios pueden elegir quién revisará y dejará los comentarios en función de sus puestos, desde gestores y subordinados directos hasta compañeros de equipo.

Gestionar las nóminas nunca ha sido tan fácil gracias a la navegación interna del producto con nuevos organigramas en la cabecera y una explicación de las opciones de desgravación.

Hemos añadido un nuevo ajuste que permite a los administradores dar permiso a los empleados para que puedan exportar los informes de sus propias plantillas horarias.

Hemos mejorado la seguridad de los documentos con opción de firma.

Hemos revisado los contenidos de nuestros productos para mantener la neutralidad en cuanto al género. Y hemos añadido entre las opciones de "Título" que figura junto al nombre del empleado en su perfil, la opción "Mx"

Ahora se pueden configurar proyectos y paquetes de trabajo en el módulo de Control Horario.

• Los empleados pueden registrar el tiempo empleado en las diferentes tareas que llevan a cabo en su jornada laboral y enviar las plantillas horarias para su aprobación
• Los jefes de proyecto recibirán notificaciones para revisar las plantillas horarias de sus proyectos
• Un nuevo y práctico informe facilita la consulta del tiempo invertido en los diferentes proyectos

Ya puedes recibir notificaciones sobre gastos y días libres para tener controladas tus finanzas.

Nuestra aplicación, disponible en Google Play y el App Store, transforma la experiencia de uso de Sage HR y permite solicitar días libres, enviar gastos, consultar el historial y mucho más.