Tegenwoordig wordt de wereld gedreven door data. Technologie heeft het ongelofelijk gemakkelijk gemaakt om overal data te verzamelen. Hoewel u als bedrijfseigenaar misschien geen problemen meer heeft om aan data te geraken, ligt u waarschijnlijk wel wakker van wat u ermee kan doen.
Bedrijven stromen over van allerlei soorten gegevens en grafieken uit de verschillende afdelingen. Zo ontstaan datasilo’s die onvermijdelijk tot chaos leiden in gegevensbeheer. Dit maakt het moeilijk voor managers om zelfverzekerd zakelijke beslissingen te nemen. Uit een enquête van McKinsey uit 2014 bleek dat “betere inzichten halen uit de data waarover ze al beschikken” de grootste technologische uitdaging was voor de meeste bedrijven.
De kwaliteit van informatie is essentieel om snelle, rationele bedrijfsbeslissingen te nemen
Om de waarde van zakelijke data in te zien en het te transformeren tot betekenisvolle en bruikbare informatie, heeft u het vermogen nodig om te analyseren wat er werkt voor uw bedrijf en wat niet.
U heeft een oplossing nodig die van bedrijfsgegevens bedrijfsinzichten maakt op een hoog tempo. Wat u nodig heeft, is Business Intelligence (BI).
Wat is Business Intelligence? Met BI maken bedrijven met hun eigen data voorspellingen over trends in verkoop, analyses van ROI, overzichten van inkomsten en ze kunnen betere en geïnformeerde beslissingen over hun diensten en producten nemen. In dit artikel volgen 5 manieren om met BI een data rockster te worden en uw zaak te doen groeien.
Neem zelfzeker en snel zakelijke beslissingen
Werknemers in verschillende afdelingen verzamelen data op verschillende manieren en met andere technologie. Sommigen gebruiken spreadsheets en anderen verkiezen om alle informatie op een centrale server te dumpen. Data die op die manier wordt verzameld, is meestal een hoop irrelevante, onjuiste en inconsistente gegevens. Als bedrijfseigenaar of manager kunt u het risico niet nemen om beslissingen te nemen op basis van twijfelachtige informatie.
Met Business Intelligence zou u een aanzienlijke hoeveelheid informatie in real-time kunnen onthullen die verstopt zit in spreadsheets en databases in verschillende afdelingen. Die kunt u gebruiken om zelfzeker en snel beslissingen te nemen.Focus op uw zaak doen groeien, niet op cijfers
Het belangrijkste voordeel van een goede BI is dat het de efficiëntie en productiviteit binnen uw bedrijf kan verbeteren. Simpele, gemakkelijk te gebruiken tools zorgen ervoor dat iedereen binnen het bedrijf er vlot mee kan werken. Dat helpt met kennisdeling tussen de verschillende afdelingen en helpt u tijd besparen op rapportering en analyses.
Dit kan vooral tellen als u regelmatig rapporten opmaakt zoals maandelijkse managementrapporten waarvoor u elke maand dezelfde gegevens nodig heeft. Informatie delen vermindert het risico op data dupliceren, zorgt dat alle cijfers kloppen en laat u zich bezig houden met belangrijkere zaken zoals uw bedrijf voeren.
Minimaliseer onzekerheid over de toekomst
Elk bedrijf wordt geconfronteerd met de onzekerheid van de veranderingen in de economie, krimpende middelen en groeiende concurrentie. Hoewel u deze onzekerheden niet kan vermijden, kunt u wel het risico verminderen dat ze met zich meebrengen door Business Intelligence te gebruiken.
Met BI heeft u de mogelijkheden om een analyse te maken van marktomstandigheden, uw bedrijfsprestaties en uw concurrentie om uw toekomstige omstandigheden te schetsen. Die kennis kan u benutten door strategische zakelijke beslissingen te nemen die uw organisatie ten goede komen.
Krijg meer tevreden klanten
Een tevreden klant betekent meer business en BI biedt u een concurrentieel voordeel op dit gebied. Met inzicht in wat uw klanten kopen, welke diensten ze verkiezen en wat hun uitdagingen zijn, kan u een meer gepersonaliseerde service leveren aan uw klanten. U kan afgaan op hun koopgedrag en zo nog meer stappen introduceren die de klantenervaring verbeteren. Dit levert ook een hoog niveau van operationele efficiëntie op, wat de klantentevredenheid verhoogt.
Wacht niet op perfecte data, creëer perfecte data
Als u blijft wachten tot de perfecte cijfers uit uw rapporten springen en beslissingen inspireren, zal u lang wachten. Managers die veel waardevolle tijd spenderen met wachten of discussiëren over de correctheid van informatie in plaats van met keuzes nemen, lopen het risico om productiviteit en geloofwaardigheid te verliezen.
Omdat BI u helpt focussen op het hier en nu van uw bedrijf, ziet u alles in real-time en neemt u zelfzeker zakelijke beslissingen. De garantie dat u over de perfecte data beschikt, zal u niet alleen helpen om efficiënter te werken, maar ook meer tijd opleveren voor innovatie gebaseerd op de inzichten die u uit de data haalt.
Door groeiende competitie, afnemende middelen en nieuwe bedrijven die sneller ontstaan dan u “Kardashians” kan uitspreken, is er maar één weg naar groei en ontwikkeling. Hou het verleden, het nu en de toekomst allemaal tegelijk in de gaten. Gebruik BI en analyses om afwijkingen in uw data te ontdekken en leer eruit.
Een goed geïmplementeerde bedrijfsbeheeroplossing zoals Sage BI Reporting biedt bedrijfsanalyses, Business Intelligence en verhelderende rapportagemogelijkheden. Dat helpt u met het verzamelen van complexe data, het opsporen van inefficiënties in enkele minuten en het versnellen van uw besluitvormingsproces.
Aanbevolen om hierna te lezen
Acht uitdagingen voor groei die je moet voorzien en beheersen
Whitepaper BI: hoe haalt u als kmo het maximum uit uw bedrijfsgegevens?
In deze whitepaper maken we u vertrouwd met Business Intelligence en leest u wat de mogelijkheden zijn voor kmo’s.
