Door de uitbraak van het coronavirus zijn face-to-facecontacten met uw medewerkers momenteel uitgesloten. Hoe kunt u toch het persoonlijk contact onderhouden met uw werknemers? In dit artikel geven we een aantal tips om het groepsgevoel aan te wakkeren.
1. Wekelijkse online meetings
Het is niet omdat collega’s elkaar niet in het echt kunnen zien, dat online contact houden niet mogelijk is. Dankzij videoconferentietools zoals Zoom of Microsoft Teams kan je gemakkelijk online een meeting beleggen. U kiest zelf hoe frequent u dat doet en wat het uiteindelijke doel is. Zo kunt u afspreken dat er dagelijks een korte meeting van 10 minuten is om de taken te bespreken of u kunt ervoor kiezen om wekelijks even een korte koffieklets te organiseren. Aan u de keuze.
2. Zet de camera aan
Als er een meeting is, vraag dan aan iedereen om de webcam aan te zetten. Door elkaar te zien, bevordert u de menselijke interactie en het persoonlijk contact. U zult merken dat het veel fijner is om elkaar even te zien lachen dan wanneer u naar een profielfoto van één van uw collega’s moet zitten staren.
3. Vraag naar de workload
Hoe zit het met de workload van uw medewerkers? Halen ze hun targets of moet u ze bijsturen om op koers te blijven? Dit zijn zaken die eenvoudiger te tracken zijn als iedereen vanop dezelfde locatie werkt. Zorg ervoor dat de leidinggevenden binnen uw bedrijf de prestaties van hun werknemers kunnen tracken. Daarnaast is het belangrijk om die prestaties op regelmatige tijdstippen te evalueren via een videoconferentietool.
4. Vraag uw medewerkers hoe het met hen gaat
Wanneer quasi al uw werknemers thuis werken, zal dat voor sommigen een grote stap in het onbekende zijn. Check daarom regelmatig hoe het met hen gaat. Maak bijvoorbeeld een vragenlijst op die u naar uw personeel kunt sturen om zo naar hun betrokkenheid te polsen. Zo komt u te weten wat ze leuk vinden, wat voor hen goed of niet goed werkt, etc. Op basis daarvan kunt u indien nodig iets aanpassen.
5. Virtuele koffieklets
De traditionele koffieklets is dan wel niet mogelijk, de virtuele zeker wel. Moedig uw werknemers aan om een messaging app te gebruiken zoals WhatsApp of Facebook Messenger om elkaar op een ontspannen manier leuke berichtjes te sturen. Dat houdt de sfeer erin en leidt tot een leuke sfeer onder collega’s.
6. Virtuele teambuilding
Even gaan paintballen of rondscheuren in een kart op een circuit vol bochten is momenteel helaas niet toegestaan. Dat wil niet zeggen dat u geen virtuele teambuilding kunt opzetten. Waarom waagt u zich niet eens aan een online gamesessie of een leuk wedstrijdje? Ook op die manier kunt u uw werknemers dichter bij elkaar brengen.
Aanbevolen om hierna te lezen
Hoe bouw je een Menselijke Organisatie in vijf eenvoudige stappen?
