Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronisch factureren in België verplicht voor bedrijven onderling (B2B). Toch staan veel bedrijven nog altijd sceptisch tegenover de verandering. Dat is een opportuniteit voor accountants: ze kunnen hun klanten informeren over de voordelen van e-facturatie en hen nieuwe diensten aanbieden.
Bewustmaking dringend noodzakelijk
In veel gevallen is de e-factuur nu al verplicht voor facturen tussen bedrijven en de overheid. Heel wat grote bedrijven en internationale handelaren hebben de e-factuur al ingevoerd. Vanaf 2026 is de e-factuur in België verplicht voor B2B-transacties. Hoog tijd dus om de overstap voor te bereiden. Accountants moeten nu al de mogelijke uitdagingen voor hun klanten identificeren en inspelen op de kansen die de hervorming biedt.
Dat zal niet noodzakelijk van een leien dakje lopen. De tweede editie van de Franse Barometer voor Elektronische Facturatie legt de sterk verschillende de percepties bloot tussen accountants en hun klanten. En als het regent in Parijs, druppelt het in België. De Barometer is een enquête in opdracht van de Franse beroepsvereniging voor accountants, in samenwerking met de European Computer Manufacturers Association.
De meerderheid van de accountants ziet de voordelen in van elektronische facturatie op het gebied van traceerbaarheid (95% van de ondervraagden), gegevensbeveiliging (82%) en vermindering van het risico op fouten (78%). De bedrijven, daarentegen, hebben veel minder vertrouwen in de voordelen (respectievelijk 67%, 48% en 40%).
Bedrijven zien de hervorming vooral als een mogelijke bron van technische storingen (76%), extra werklast (55%) en hoge implementatiekosten (55%). Accountants maken zich vooral zorgen over de noodzaak om de mensen in hun kantoor bij te scholen (81%).
De accountant als gids
De bovenstaande verschillen wijzen erop dat accountants een belangrijke schakel zijn om hun klanten te informeren en te begeleiden. Als vertrouwd adviseur van de ondernemers ben je als accountant perfect gepositioneerd om het voortouw te nemen. Volgens het onderzoek verwachten de bedrijven ook dat hun accountants hen ondersteunen via webinars (36%), interne communicatie (32%) en trainingen (29%). Maar 28% van de bedrijven vinden dat ze onvoldoende begeleiding krijgen bij de implementatie van de e-factuur en te weinig informatie en advies krijgen bij de keuze van de facturatieplatforms.
Om de samenwerking te vergemakkelijken en de relatie met de klant te versterken, kunnen digitale e-factuuroplossingen met functies voor gezamenlijke boekhouding een uitkomst zijn. Cloudgebaseerde systemen bieden de klanten toegang tot hun dossiers wanneer ze maar willen, onder toezicht van hun accountant. Met dergelijke platforms zullen de accountants minder tijd moeten besteden aan invoertaken, zodat ze ruimte kunnen vrijmaken voor andere strategische diensten.
Nieuwe kansen voor accountants
Dat is dus de uitdaging: accountants moeten de veranderende regelgeving en de toenemende digitalisering aangrijpen om nieuwe diensten te ontwikkelen rond elektronische facturatie. De bedrijven zijn duidelijk vragende partij. Volgens de barometer verwacht 71% van de bedrijven nieuwe voorstellen van hun accountant, zoals de implementatie van dashboards en data-analyse (45%) of zelfs het volledige beheer van de facturatie (41%). Ook hier kunnen beheersoplossingen de taken vereenvoudigen en automatiseren.
Gratis gids: elektronische facturen binnenkort verplicht
Vanaf 1 januari 2026 is elektronische facturatie wettelijk verplicht voor alle bedrijven die onderworpen zijn aan de btw-plicht. We begeleiden je graag bij het invoeren ervan. Samen bereiden we je tijdig voor op alle veranderingen die deze regelgeving met zich meebrengt.
Schrijf je in voor de Sage Advice-nieuwsbrief en ontvang ons laatste advies rechtstreeks in je inbox.
