Bedrijfsprocessen

8 coronatrends die uw bedrijf zullen veranderen

Een foto die coronatrends in uw bedrijf weergeeft: Een vrouw op de werkvloer heeft een masker aan en werkt op een laptop

Nu de lockdown verleden tijd is en u als bedrijf hopelijk bekomen bent van de eerste shock is het tijd om lessen te trekken en een nieuwe langetermijnvisie neer te zetten. De coronacrisis heeft bedrijven aan het denken gezet. We hebben geleerd dat bepaalde zaken anders kunnen en ook moeten. In deze blog gaan we in op 8 coronatrends die uw bedrijf zullen veranderen.

1. Het herzien van supply chains

China is al een hele tijd de hoofdleverancier voor allerhande goederen die naar het Westen komen.

Door het coronavirus beseffen bedrijven dat het gevaarlijk is om op één paard te wedden en hun goederen vanuit één en dezelfde regio te laten verschepen. Ze diversifiëren en kiezen voor een uitgebreider netwerk. Ze kiezen voor meerdere leveranciers wat vaak iets duurder is, maar wel de risico’s verkleint doordat hun geografische spreiding hen meer kans op slagen biedt.

Het politieke landschap verandert ook voortdurend. Denk hierbij aan de Brexit in het Verenigd Koninkrijk of het ‘America first’ principe in de Verenigde Staten waarbij de vaderlandse economie gestimuleerd wordt ten koste van de importeconomie.

2. Manueel werk moet van grote waarde zijn

Automatisering is al enkele jaren het nieuwe codewoord. Robots en artificiële intelligentie nemen steeds vaker de repetitieve taken en de bijhorende jobs van mensen over. Mensen kunnen zich op hun beurt dan meer focussen op strategische taken die van grotere waarde zijn.

Nu bedrijven meer dan ooit willen besparen, is het logisch dat ze proberen te automatiseren waar mogelijk.

3. Wendbaarheid en data

Wendbaarheid is een enorme troef voor bedrijven. Wie sneller kan inspelen op de veranderende markt dan zijn concurrenten heeft een serieus stapje voor.

Data speelt hierin een belangrijke rol. Om de complexe supply chains in realtime te doorgronden, personeel hoogwaardig werk te laten uitvoeren en de processen te optimaliseren, is er nood aan accurate data om de juiste beslissingen te kunnen nemen.

Om dit efficiënt te laten verlopen, moet u over volgende zaken nadenken:

  • Grijp elke kans om zoveel mogelijk data te verzamelen. Het Internet of Things wordt stilaan betaalbaar.
  • De waarde van data daalt naarmate de tijd vordert exponentieel. Geef de voorkeur aan realtime databronnen en verlies u niet in retrospectieve analyses.
  • Door verschillende informatiesystemen met elkaar te verbinden, kunnen ruwe data omgezet worden naar bruikbare gegevens. Maak gebruik van een goede ERP-software om informatie uit verschillende systemen te onttrekken om ze vervolgens op een zinvolle manier te gebruiken binnen uw bedrijf.

4. Teams moeten meer toegang krijgen tot data

Een van de grote coronatrends is dat uw bedrijf bovenal moet focussen op het verbinden van mensen.

Toen het coronavirus opdook, wou iedereen gebruikmaken van videoconferentietools zoals Microsoft Teams, zodat medewerkers perfect in staat waren om hun werk vanop afstand verder te zetten.

Wilt u proactiever te werk gaan, geef uw team dan toegang tot data en laat hen moeiteloos connecteren met elkaar:

  • Maak data toegankelijk voor werknemers die vanop afstand werken. Alle informatie die uw medewerkers nodig hebben op kantoor, moeten ze ook thuis kunnen raadplegen.
  • Stel een databeleid op. Naarmate het aantal medewerkers toeneemt, zal ook de informatiebeveiliging een prioriteit worden. Werknemers die vanop afstand werken lopen een groter risico op hacking- en phishingaanvallen, zeker als ze hun eigen apparaten gebruiken. Stel een databeleid op en zorg ervoor dat uw medewerkers hun werk zonder problemen en veilig vanop afstand kunnen uitvoeren.

5. Werkplekken zullen veranderen

Van retailers tot fabrieken. Social distancing bracht een nieuwe manier van werken met zich mee. Slimme bedrijven maken van de nood een deugd en optimaliseren nu ook hun werkplek, zodat elke medewerker veilig en comfortabel zijn of haar werk kan uitvoeren.

6. Thuiswerken vereist meer structuur

Thuiswerken werd als een noodmaatregel geïntegreerd in heel wat bedrijven. Dat brengt echter uitdagingen met zich mee.

Thuiswerkers missen de babbels met hun collega’s aan de koffiemachine en voelen zich minder betrokken en vaker buitengesloten bij het nemen van strategische beslissingen. Het welzijn van de werknemers is dan ook één van de belangrijkste uitdagingen hiervan.

Managers moeten ook rekening houden met de verschillende omstandigheden van thuiswerkers. Wie voor een laag loon werkt in een klein huisje met drie kinderen rondom zich kan je niet vergelijken met een goedbetaalde werknemer die geen kinderen heeft en vanuit een comfortabel en ruim huis kan werken.

7. Werkpatronen kunnen veranderen

Heel wat producenten zullen misschien opnieuw meer inzetten op ploegenwerk om zo de beperkende capaciteit die social distancing met zich meebrengt op te vangen.

8. Flexibele werkkrachten en consultants uit het buitenland

Wanneer werknemers niet langer gebonden zijn aan een vaste werkplek staat de deur wagenwijd open om flexibeler te gaan werken.

Als u bijvoorbeeld maar twee dagen per maand een financieel directeur nodig heeft, waarom zou u dan niet eens kijken of u er eentje kunt vinden die vanuit het buitenland werkt?

Conclusie

Afhankelijk van uw type bedrijf, zult u wellicht een aantal van bovenstaande trends herkennen. Misschien zijn al deze coronatrends wel van toepassing op uw bedrijf.

Wanneer u nadenkt over de toekomst, is het de moeite waard om even een blik te werpen op deze coronatrends en te kijken hoe uw bedrijf hierop kan inspelen.