Gebruikt u spreadsheets om uw vaste activa te beheren? Dan komt u waarschijnlijk af en toe een paar problemen tegen bij het beheren van uw vaste activa.
Dit zijn zes veel voorkomende signalen dat het tijd is om af te stappen van spreadsheets voor uw inventarisbeheer:
1. Ontbrekende activa
Door een onvolledige rapportering van de vaste activa riskeert u belastingboetes en verzekeringsproblemen.
2. Een gebrek aan beveiliging
Spreadsheets gebruiken om uw vaste activa te beheren, is een groot risico op gebied van veiligheid. Wat als iemand uw systeem hackt? Zijn uw gegevens veilig? Een software gebruiken is een veiligere methode om uw vaste activa te beheren.
3. Problemen met schaalbaarheid
Een groeiend aantal activa bijhouden met spreadsheets leidt snel tot gegevensfouten en communicatieproblemen, die een negatieve invloed uitoefenen op uw onderneming. U heeft real-time trackingsgegevens nodig om betere beslissingen te kunnen nemen.
4. U ontdekt steeds fouten in uw data
Heeft u fouten ontdekt in uw formules wanneer u de afschrijvingen berekent? Er is altijd een zekere foutmarge als u formules ingeeft in spreadsheets omdat u de gegevens manueel invoert in het document. Deze fouten niet tijdig opmerken, kan uw bedrijf geld kosten.
5. Het lijkt alsof u verschillende functies uitoefent
Krijgt u stress van het manueel invoeren van data en lijkt het wel alsof u de job van meerdere mensen doet? De inventaris digitaal invoeren met een barcode-scanner zal u veel tijd en kopzorgen besparen.
6. Een gehaaste voorbereiding op de belastingaangifte
Men zegt wel eens: “Tijd besparen is geld besparen.” Een toepassingsgericht systeem helpt u tijd besparen door het proces te automatiseren. U moet de data niet meer handmatig invoeren in een spreadsheet. Op het einde van het jaar hoeft u zich niet op te jagen om uw belastingaangifte in orde te krijgen, want alle data zal up-to-date en conform zijn.
Lees meer over het beheer van vaste activa:
Aanbevolen om hierna te lezen
Sneller betaald worden met e-facturatie en automatisering
