Bereid uw boekhoudteam voor op constante verandering

Het tempo van verandering bijbenen als boekhoudteam, is een echte uitdaging. Technologie en veranderende eisen van klanten creëren krachtige zakenkansen, maar brengen ook een nieuw tekort aan vaardigheden met zich mee.

Hoe kan uw bedrijf dit tekort tegengaan, en terwijl uw huidige getalenteerde medewerkers aanhouden? Het vermogen van uw bedrijf om uw boekhoudteam bij te scholen, talent te trainen en te ontwikkelen om vaardigheden uit te breiden, geeft u een echt concurrentievoordeel in ons steeds vaker technologie-gedreven beroep. Niet alleen laat het u toe klanten beter te helpen, u behoudt er ook talent mee. Als gemotiveerde en gedreven werknemers zich voelen alsof ze niet meer kunnen groeien binnen de firma of er geen nieuwe skills leren, zijn ze meer geneigd dit elders te zoeken.

Hier heeft u enkele tactieken die u kunt gebruiken om uw boekhoudteam bij te scholen.

Gebruik alle middelen om uw boekhoudteam bij te scholen

Leren en ontwikkeling zijn complex. Uw bedrijfsleiders moeten dit inzien en hier tijd en middelen in steken.

Met de onzekerheid rond COVID-19 en de huidige economie, zetten veel bedrijven hun opleidings- en ontwikkelingsinitiatieven stop. Maar nu is net een uitstekend moment om de middelen te identificeren die uw medewerkers verder ontwikkelen en hen waardevoller maken voor de toekomst.

Wat uw werknemers nu leren, is misschien anders dan wat u voorzien had in januari. Het blijft echter een mooie kans om uw hoge presteerders bij te scholen. Deze initiatieven moeten ondersteund en geprioriteerd worden door uw bedrijfsleiders.

Maak het hapklaar

Conferenties en formele trainingsprogramma’s zijn uitstekende methodes om uw medewerkers te ontwikkelen, maar ze zijn niet de enige mogelijkheden.

Eén van de hindernissen die mensen zien voor bijscholingen is capaciteit – zo niet in de werkelijkheid, dan wel in hun gedachten. Drukke professionals met volle agenda’s en lange takenlijsten denken vaak dat ze geen tijd hebben om nieuwe skills te leren. Door klein te denken, kunt u deze medewerkers tegemoet komen.

Enkele strategieën zijn bijvoorbeeld:

• Maandelijkse “lunch and learns”, kleine lunchsessies gegeven door partners in uw bedrijf – deze zouden over succesvaardigheden moeten gaan, zoals communicatie met klanten en raadgevende gesprekken, niet enkel over technische vaardigheden en technologie.
• Coaching en mentorprogramma’s – deze kunnen intern zijn, of met externe mentors en coaches.
• Microlearning – korte, online lessen gemaakt voor kleine leerdoelen. Microlearning-modules kunnen simpelweg drie tot zes minuten lang zijn.
• De eerste 15 – moedig medewerkers aan om de eerste vijftien minuten van hun werkdag te besteden aan het lezen van een boek voor beroepsontplooiing.

Maak van bijscholing een teamprestatie

Tegenwoordig is leren en ontwikkeling niet enkel de verantwoordelijkheid van de HR-afdeling. Het is een taak die gedeeld moet worden doorheen het bedrijf. Moedig medewerkers dus aan hun eigen leertrajecten te creëren.

Stimuleer zelfstudie-initiatieven door betaalde trainingstijd toe te wijzen (buiten de CPE-vereisten) tijdens rustige periodes en beloon medewerkers die zich bijscholen in hun eigen tijd. Wanneer mensen hun eigen leertrajecten mogen creëren, blijven ze leergierig en heeft u meer mogelijkheden voor opvolgingsplanning op alle levels van het bedrijf.

Speel in op sterke punten

Sommige bedrijven proberen zwaktes van medewerkers te verbeteren, in plaats van hun sterktes te optimaliseren. Terwijl veel vaardigheden aangeleerd kunnen worden, en we mensen altijd zouden moeten aanmoedigen om buiten hun comfortzones te treden, zorgt het proberen stoppen van een vierkant blok in een rond gat meestal voor frustratie aan alle kanten.

Een betere aanpak is uitzoeken waar de individuen het best in zijn en hen een training geven die hen nog beter maakt in wat ze graag doen – in plaats van hen te doen focussen op dingen die ze haten.

Veel mensen zijn zich niet eens bewust van hun eigen sterktes of hebben er een onjuist beeld van. Het is aan leiders om de sterktes en positieve eigenschappen van werknemers te kennen, om ze te maximaliseren en groeikansen te identificeren. Voer een evaluatie van vaardigheden uit en handel naar de resultaten.

Het idee van uw hele team bij te scholen klinkt misschien overweldigend, maar u hoeft niet iedereen op hetzelfde moment bij te scholen. Identificeer eerst een nood en een persoon in uw bedrijf die dit al goed doet en het initiatief kan trekken. Start klein en bouw verder op uw succes!