De Kerstdip. De januari-blues. De winterpijn. Hoe je het ook noemt, de eerste maand na de feestdagen ligt de motivatie van je medewerkers vaak lager dan normaal. Ze moeten weer op een vaste tijd uit hun bed komen, hebben minder tijd voor hun gezin en dat dagelijkse middagdutje waarvan ze tijdens de feestdagen konden genieten, is nog maar een vage herinnering.
Hoe kunnen HR-managers en teamleaders hun mensen in januari inspireren en motiveren? Ten eerste is het goed om te beseffen dat het misschien niet alleen de tijd van het jaar is die je personeel demotiveert. Dit is een goed moment om het contact met alle medewerkers te herstellen en te kijken hoe je het hele jaar door een geweldige werkervaring voor je mensen kunt creëren.
Mensen zijn geen hulpbronnen. Het zijn individuen met verschillende motivaties, interesses en talenten. Bedrijven moeten hun drijfveren begrijpen en positieve werkervaringen voor hun personeel ontwikkelen waar ze echt iets aan hebben. In ons onderzoeksrapport “Why your workforce isn’t working” bleken secundaire arbeidsvoorwaarden als spelletjes op kantoor, gratis eten en bedrijfsuitjes minder belangrijk voor de medewerkers dan de managers dachten.
Of het nu gewoon de winterdip is of iets meer fundamenteel: dit zijn onze zes tips om je medewerkers te inspireren en te motiveren, zodat je bedrijf het jaar goed kan beginnen.
Dit behandelen we in dit artikel:
1. Vraag je medewerkers wat ze willen
2. Verdeel het werk in hapklare brokken
5. Plan professionele ontwikkeling in
Denk niet alleen in januari aan meer engagement
1. Vraag je medewerkers wat ze willen
Het lijkt misschien een open deur, maar in ons onderzoeksrapport “Why your workforce isn’t working” gaf bijna de helft (47%) van de respondenten aan dat hun werkgever nog nooit heeft gevraagd hoe ze hun werkervaring kunnen verbeteren. En voor je “ja, maar onze jaarlijkse enquête” zegt: de respondenten waren behoorlijk vernietigend over de jaarlijkse medewerkersenquête. Eén vijfde van de respondenten zei dat ze er niets aan hadden. De enquête werd al zeker niet gezien als een katalysator voor verandering in het bedrijf.
Dus: verban de januari-blues met een betere communicatie en feedback tussen het personeel en het managementteam, en laat de medewerkers zelf hun behoeften en voorkeuren aangeven.
Snelle remedie …
Moedig teamleiders en managers aan om tijdens de eerste week met hun teams te praten. Wat kan hen motiveren om zich meer betrokken te voelen? Een medewerker wil misschien meer training, zijn rol of doelen heroriënteren, of betrokken worden bij een ander project.
2. Verdeel het werk in hapklare brokken
De terug-naar-werk-blues zal zich waarschijnlijk manifesteren in meer uitstelgedrag, zeker bij medewerkers die al in de beste omstandigheden moeite hebben met focussen. Laat ze grotere taken opdelen in kleinere, haalbare doelen.
Snelle remedie …
Laat medewerkers aan verschillende kleinere taken werken in plaats van aan één groot project. Dat is veel minder ontmoedigend en zorgt ervoor dat medewerkers meer taken kunnen afvinken op hun to-do-lijstje, wat de productiviteit en motivatie verhoogt.
3. Geef erkenning en beloning
Medewerkers hebben graag dat hun werk een verschil maakt en dat managers hun bijdrage waarderen. Als je medewerkers weten dat ze gewaardeerd worden, zullen ze zich beter identificeren met de bedrijfsdoelen en productiever zijn.
Zoek een manier om je medewerkers al vroeg in het jaar te erkennen en te waarderen. Wacht niet tot het jaarlijkse evaluatiegesprek.
Als je je medewerkers erkent voor wat ze die week of maand goed hebben gedaan, voelen ze zich gewaardeerd en zijn ze gemotiveerd om te blijven doen wat ze goed doen.
Snelle remedie …
Gewoon dankjewel zeggen kan al veel betekenen en heeft vaak een overweldigend effect op de betrokkenheid en productiviteit van je medewerkers.
4. Wees sociaal
De aanloop naar Kerstmis en de vakantie zelf is voor de meeste mensen een periode vol sociale activiteiten en feestjes met collega’s, vrienden en familie. Januari kan dan erg leeg aanvoelen. Om energie op te doen op kantoor, heb je iets leuks nodig waar medewerkers naar uit kunnen kijken. Organiseer bijvoorbeeld een gezellige activiteit in januari, zoals een virtuele quizavond voor het goede doel of een teambuildingsdag.
Snelle remedie …
Een langere lunchpauze op vrijdagmiddag enthousiasmeert het personeel en zorgt voor een goed gevoel in het hele bedrijf. Individuele managers kunnen beslissen hoe ze de verlengde lunchpauze binnen hun teams gebruiken. Vragen om suggesties maakt dat de medewerkers zich betrokken en gewaardeerd voelen.
5. Plan professionele ontwikkeling in
Bespreek na de feestdagen de opleidingsmogelijkheden voor je medewerkers. Zo kunnen ze hun aandacht weer op hun werk richten en hun motivatie terugvinden nu de kerstprikkels zijn weggeëbd.
Snelle remedie …
Overweeg om vroeg in het nieuwe jaar een professionele ontwikkelingsdag of online training aan te bieden.
6. Bied latere begintijden
De vroege ochtenden na die heerlijk luie kerstvakantie kunnen voor sommige medewerkers, vooral bij Gen Z, een schok zijn. Overweeg om flexibele begin- en eindtijden aan te bieden in de eerste week voor alle medewerkers.
Alleen al door te erkennen dat januari een moeilijke maand is om weer aan het werk te gaan, zullen medewerkers zich gewaardeerd voelen. En als ze de optie hebben om iets later te beginnen, kan dat een groot verschil maken voor hun motivatie en energieniveau.
Snelle remedie …
Geef medewerkers de eerste twee weken een weekend van drie dagen.
Denk niet alleen in januari aan engagement
Betrokkenheid van medewerkers en geweldige werkervaringen die je mensen echt motiveren: dat is niet alleen iets voor januari. Als je je bedrijf echt wil verbeteren, moet je je afvragen: ben je een “People Company”? Dat is een organisatie die haar mensen centraal stelt in alles wat ze doet.
“People Companies” weten dat het cruciaal is voor groei om mensen te koesteren. Ze laten hun medewerkers weten hoe gewaardeerd en belangrijk ze zijn voor het bedrijfssucces – zowel in daden als in woorden. Dat bepaalt mee hoe medewerkers zich voelen over het bedrijf en de output van hun werk. Elke maand van het jaar.
Aanbevolen om hierna te lezen
Drie soft skills die het succes van je kantoor bepalen
Schrijf je in voor de Sage Advice-nieuwsbrief en ontvang ons laatste advies rechtstreeks in je inbox.
