Hoe kiest u een accountant voor uw kleine onderneming?

Bij het oprichten van een nieuwe zaak moet u soms jongleren met alle taken om uw bedrijf te lanceren. De juiste steun krijgen is belangrijk. Een accountant kiezen die uw bedrijf begrijpt, zodat u erop kunt vertrouwen dat de financiële kant van uw bedrijf in goede handen is, is essentieel.

Waarom een accountant goed is voor uw bedrijf

Een boekhouder of accountant is onmisbaar, dat geldt voor ieder bedrijf. Op zijn minst zorgen ze voor de essentiële financiële administratie waar u misschien de tijd of de kennis niet voor heeft.

Ze zijn echter ook experts in zo goed als alle zaken die te maken hebben met zakelijke financiën, belastingen en naleving van regelgeving die daarbij komt kijken.

Bij de opstart van uw zaak is het verleidelijk om enkel uw financiële administratie aan de accountant over te laten om op accountantskosten te besparen, maar dat is een vals voordeel.

Zakelijk boekhouden omvat meer dan de overheid laten weten hoeveel u verdiend heeft.

Een goede accountant weet precies welke uitgaven uw bedrijf kan inbrengen, bijvoorbeeld. Dat kan uw belastingaanslag aanzienlijk verlagen.

Moderne accountants gaan verder dan gewoon slim rekenen.

Steeds vaker nemen ze de rol aan van partner. Door boekhoudsoftware te gebruiken waarmee ze de financiën van klanten beheren, kunnen ze de zaakvoerders waarschuwen bij potentiële problemen en mogelijkheden bespreken, nog voor ze een obstakel vormen.

Als uw onderneming bijvoorbeeld wil groeien, is uw accountant uw eerste aanspreekpunt.

Het verschil tussen een accountant en een boekhouder

Een vaak gestelde vraag door ondernemers en zaakvoerders is wat het verschil is tussen boekhouders en accountants.

Doen ze niet hetzelfde dan?

De rollen overlappen, maar accountants hebben vaker een 360 graden overzicht van de bedrijfsfinanciën, de regelgeving die van toepassing is en hoe dat uw doelen beïnvloedt.

Boekhouders bekijken uw financiële zaken als momentopname en zoals de naam zegt, houden ze uw boekhouding netjes bij.

De boekhouder komt misschien af en toe naar uw bedrijf toe om te checken of alle boekhouding up-to-date is. Dat kan door uw computer en boekhoudsoftware te gebruiken.

Het hoort onder hun takenpakket om onbetaalde schulden af te lossen of u te informeren dat dit nodig is. Zij voeren ontvangstbewijzen voor uw aankopen in het systeem in en zorgen er in het algemeen voor dat uw boekhouding correct is.

Ook de belastingaangifte voorbereiden of het beheer van loonbetaling kan hier onder vallen.

Een boekhouder kan beschreven worden als uw eigen freelance financieel persoon en veel bedrijven maken gebruik van zowel een boekhouder als een accountant.

De accountant zal op bepaalde momenten van het jaar bijspringen om te helpen met naleving van regels of neemt een meer adviserende rol aan doorheen het jaar. Zo kan hij of zij uw winst en verlies in de gaten houden en u waarschuwen bij problemen of u wijzen op opportuniteiten.

Een accountant zal waarschijnlijk rapporten moeten opstellen wanneer u financiering aanvraagt of een audit nodig hebt.

Checklist: 6 overwegingen om te maken bij het kiezen van een accountant

1. Vraag referenties en controleer erkenningen

Het is altijd een slim idee om een achtergrondcheck te doen bij accountants waarmee u mogelijks zaken gaat doen. Erkenningen controleren kan u bovendien ook doen, meestal zelfs online.

Vraag uw potentiële accountant of hij of zij drie klanten als referentie kan doorgeven.

Het is nuttig om iemand aan te nemen op aanraden van iemand die u kent uit uw sector. Op die manier heeft u het meeste kans dat uw accountant goed begrijpt wat uw bedrijf doet.

2. Maak een voorselectie van kandidaten

Nadat u een kort kennismakingsgesprek heeft gevoerd met een paar accountants, kan u offertes aanvragen en uw voorselectie maken. Hou ook rekening met hoe ze met hun klanten communiceren en of dat bij uw werkwijze aansluit.

Traditioneel gesproken zagen de meeste accountants hun klanten maar eens per jaar, maar tegenwoordig hebben de jongere en meer vooruitstrevende accountants online communicatie omarmd. Met toepassingen als Skype en Teams houden ze hun klanten op regelmatige basis op de hoogte.

3. Controleer de accountantskosten

Bekijk hoe de accountant zijn of haar tarief bepaalt want dit kan u potentieel duizenden euro’s besparen.

Vraag altijd een offerte aan op basis van werklast en niet op de omzet van uw bedrijf. Sommige accountants werken niet meer op kostenbasis, maar rekenen een maandelijks tarief aan.

Dit kan de beste besteding van uw geld zijn, want het betekent dat uw accountant er altijd voor u is en bereid is om een snelle vraag te beantwoorden of om er wat taken tussen te nemen.

4. Blijf in contact met uw accountant

U baat er zelf ook bij om goed contact te houden met uw accountant. Op die manier kan uw accountant u het beste advies blijven geven.

Neem op regelmatige basis contact op.

Er zijn bedrijven die failliet gaan om de eenvoudige reden dat ze hun accountant niet voldoende op de hoogte hebben gehouden. Wanneer de accountant dan ingrijpt, is het te laat om nog iets te redden.

Door aan uw accountant te zeggen wat u wilt, verzekert u zich ervan dat hij of zij zich kan aanpassen aan uw bedrijf om u te helpen groeien.

5. Kan u meer toegevoegde waarde creëren?

Er zijn genoeg accountants die er alles aan doen om hun klanten de beste service te bieden. Sommigen van hen kunnen u boekhoudsoftware aanraden op basis van uw specifieke verwachtingen.

Anderen organiseren netwerk-evenementen en bedrijfsworkshops.

Sommige accountants zullen zelfs zonder u ervoor aan te rekenen regelmatig uw financiën beoordelen en u aanbevelingen geven voor de beste opbrengst.

Het loont dus om een accountant te kiezen die klantenloyaliteit en instandhouding begrijpt.

6. Houd uw administratie up-to-date

U bent legaal verplicht om al uw belastinginfo up-to-date te houden, dus bewaar zes jaar lang een dossier met uw bankafschriften en relevante financiële documenten.

Conclusie over een accountant kiezen

Welke accountant u kiest, is één van de belangrijkste keuzes die u kan maken voor uw bedrijf. Een goede accountant kan echt het verschil betekenen tussen succes en falen.

De dagen dat accountants alleen maar in stoffige kantoren onze belastingaangiftes zaten te verwerken, zijn al lang voorbij.

Tegenwoordig kan uw accountant, net als een zakenpartner, even geïnteresseerd zijn in de groei en het succes van uw bedrijf als u.