Nu bezig af te spelen

Nu bezig af te spelen

Hoe start ik een boekhoudkantoor?

Terug naar zoekresultaten

Hoe start u een boekhoudkantoor? Een accountant zit in een leeg kantoor naast een groeiend plantje

Hoe start ik een boekhoudkantoor?

Overweegt u om uw eigen boekhoudkantoor te starten? Dan helpen wij u graag op weg met een reeks praktische tips over hoe u een boekhoudkantoor start.

Er zijn veel mogelijke redenen waarom u uw eigen boekhoudkantoor zou willen opstarten. Misschien heeft u wel al een tijdje als boekhouder gewerkt in een bedrijf en bent u klaar om de sprong te wagen. Mogelijk wil u gewoon uw eigen lot in handen nemen. Of misschien voel je wel een brandend verlangen om je eigen bedrijf te starten?

Het maakt niet uit wat de achterliggende reden is. Ontdek hier welke stappen u moet zetten om van uw eigen boekhoudkantoor een succes te maken.

Wat is het verschil tussen een accountant en een gecertificeerd accountant?

De termen ‘accountant’ en ‘gecertificeerd accountant’ worden vaak door elkaar gebruikt, maar in principe zijn het twee verschillende rollen.

Een accountant houdt bij hoeveel geld er binnenkomt en hoeveel er buiten gaat door op een nauwkeurige manier de financiële administratie bij te houden. Zij helpen kleine en middelgrote bedrijven bij het uitvoeren van volgende taken:

  • Voorbereiden van de eindejaarsaangifte wat betreft belastingen en BTW.
  • Opvolgen van de dagelijkse cashflow
  • Efficiënt beheren van de financiën

Wie een goede accountant wil worden moet zorgen dat hij accuraat werkt en een goed begrip heeft van financiële onderwerpen.

Sommige accountants bieden ook commerciële diensten aan, waarbij ze bedrijven helpen de beste deal te sluiten als het gaat om het vernieuwen van verzekeringen, het kopen van nieuwe apparatuur of het leasen van bedrijfsvoertuigen.

Wat doet een gecertificeerd accountant?

Een gecertificeerd accountant kan verschillende rollen op zich nemen in opdracht van zijn of haar klanten. We zetten er een aantal op een rij:

  • Het inschatten van de financiële situatie van ondernemingen en het overbrengen van deze informatie aan de relevante autoriteiten
  • Het opstellen van jaarrekeningen
  • Gebruikmaken van speciale vaardigheden die noodzakelijk zijn omwille van de analytische en complexe aard van boekhouden
  • Optreden als vertrouwenspersoon voor ondernemingen

Hoeveel moet u aanrekenen voor uw diensten?

Er is eigenlijk geen duidelijk antwoord op de vraag hoeveel u voor uw diensten mag vragen. U moet wel rekening houden met onderstaande factoren:

  • Uw boekhoudkundige ervaring
  • De behoeften van de markt
  • De diensten die u levert
  • De grootte van de onderneming waarvoor u werkt

Accountants rekenen meestal een uurtarief aan of brengen een vast bedrag per maand in rekening.

Het bepalen van uw prijszetting zal een tijdje werk vergen, maar bied uw diensten ook niet te goedkoop aan. Vergeet niet dat u uw expertise verkoopt en klanten echt nood hebben aan de extra waarde die u hen aanbiedt.

Hoe software u kan helpen om bedrijfsprocessen te runnen

Software kan u helpen de werking van een bedrijf in realtime in kaart te brengen. Zo bent u in staat de cijfers te analyseren en uw klanten te informeren zodat ze betere beslissingen kunnen maken.

Door te kiezen voor cloudsoftware zoals Sage Cloud Demat krijgt u toegang tot de cijfers op elk apparaat, op elk moment en waar u ook bent. Dat betekent dat u samen met uw klanten de cijfers in realtime kunt doornemen en hun eventuele vragen met gemak kunt beantwoorden.

Hoe start u een boekhoudkantoor?

Klaar om uw eerste stappen te zetten? Dan zijn dit de stappen die u moet doorlopen.

Doe onderzoek en maak een businessplan

Alvorens u uw eigen kantoor start, moet u zich een aantal vragen stellen:

Wie worden uw klanten? Richt u zich op kleine bedrijven (met minder dan 50 werknemers), micro-ondernemingen of eenmanszaken?

Hoe gaat u klanten vinden? U kunt klanten vinden onder uw vrienden en familie, ze meebrengen vanop een vorige werkplek, lokaal reclame maken, een website opzetten en socialmediakanalen inzetten of rekenen op mond-tot-mondreclame.

Welke diensten wil u uw klanten aanbieden? Dit hangt sterk af van de behoeften van uw klanten.

Hoe gaat u samenwerken met uw klanten? Wil u volledig online samenwerken of niet? Biedt u eenmalige diensten aan of werkt u meteen met een doorlopend contract?

Op al deze vragen moet u een antwoord bieden in uw businessplan.

Heeft u een plan voor één, drie of zelfs vijf jaar klaarliggen? Wat wil u bereiken, wat is voor u een succes, hoeveel werknemers wilt u op termijn tewerkstellen?

Het is belangrijk om vooraf een duidelijk pad uit te stippelen dat u wilt volgen om uw doelen te kunnen bereiken.

Word een gecertificeerd accountant

Om uw eigen kantoor te starten moet u een gecertificeerd accountant worden. Daarvoor moet u over het juiste diploma beschikken, een toelatingsexamen afleggen, minstens drie jaar en maximaal 8 jaar stage lopen, tussentijdse proeven en vervolgens een bekwaamheidsexamen afleggen. Na het slagen voor het bekwaamheidsexamen kunt u de eed afleggen bij de ondernemingsrechtbank en wordt u ingeschreven in het openbaar register. Meer informatie over het parcours dat u dient af te leggen vindt op de website van het ITAA of het Institute for Tax Advisors & Accountants. Dit is de nieuwe internationale benaming na de fusie tussen het IAB en het BIBF. Het ITAA vertegenwoordigt meer dan 16.000 leden en stagiairs. Bovendien werken nog eens meer dan 20.000 bedienden via erkende kantoren binnen de accountancysector.

Sluit een verzekering af

Om als accountant erkend te worden en te blijven, moet men zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid verzekeren door een verzekeringsovereenkomst af te sluiten. Wie onverzekerd is, begaat een deontologische fout en kan – volgens de wet – bovendien geen erkend accountant blijven.

Meer informatie hierover vindt u hier.

Let’s go!

Na het afleggen van de voorgaande stappen bent u klaar om uw eigen kantoor op te richten. Dit is ook het moment waarop u moet beslissen of u thuis of vanop kantoor wenst te werken. Aan een kantoor zijn uiteraard meer kosten verbonden.

Daarnaast moet u ook nog een aantal praktische zaken regelen zoals het aanschaffen van een laptop of computer, het aanschaffen van boekhoudsoftware, kantoorbenodigdheden en het opzetten van een zakelijke bankrekening.

Rapport: Accountancy in 2020

In dit rapport geven we inzichten en praktisch advies voor moderne accountants gebaseerd op ons meest recente onafhankelijk onderzoek. De wereld staat in 2020 voor buitengewone uitdagingen. We hebben het onder andere over de veranderingen in de sector, en de gevolgen van een situatie die we voorheen nog nooit hebben meegemaakt. Ook geven we tips om uw klanten te begrijpen en voor te blijven op hun noden.

Ik download het rapport nu