Vermijd cashflowproblemen in de kerstperiode: 8 manieren

Vermijd cashflowproblemen in de kerstperiode. Kerstmis is een belangrijke tijd voor bedrijven in heel België, of u zich nu klaarstoomt voor uw drukste moment van het jaar of de deuren sluit voor een kalme periode.

Hoe dan ook, de feestdagen brengen waarschijnlijk wat alternatieve uitdagingen met zich mee (naast de impact van het coronavirus) voor de rest van het jaar. U zal dus zorgvuldig moeten plannen om onaangename verrassingen te vermijden.

Hier zijn acht tips die u kunnen helpen eventuele cashflowproblemen met kerst te voorkomen.

1. Maak een prognose van uw cashflow

U heeft misschien al een proces om uw cashflow te voorspellen per kwartaal of zelfs per maand. Indien ja, zal dit goed van pas komen. Echter, veel bedrijven maken geen prognose van hun cashflow, of ze doen het onregelmatig.

In een minder voorspelbare tijd van het jaar is het de moeite waard een paar verschillende scenario’s te bekijken en te weten wat er gebeurt in het beste en het slechtste geval. Als u dan uiteindelijk naar plan B moet overgaan, heeft u al een idee van de cijfers. Vermijd cashflowproblemen in de kerstperiode door een prognose van uw cashflow te maken.

2. Bereid u voor op uw belastingaanslag

Vennootschappen betalen hun vennootschapsbelasting van het vierde kwartaal ten laatste op 15 januari. Dit kan een grote klap voor uw cashflow zijn als uw geldkoffers tegen dan al leeg zijn.

Dit probleem vroegtijdig aanpakken, zou een groot verschil kunnen maken in het nieuwe jaar, of het nu betekent dat u wat extra geld opzij moet zetten of misschien eens nadenkt over externe financiering. Hier kan u cashflowproblemen in de kerstperiode reeds voorkomen.

Sommige banken bieden financiering voor de voorafbetaling van uw belastingen. Dit is misschien een interessante optie voor uw bedrijf als u volgend jaar wel wat steun kunt gebruiken.

3. Hou rekening met afwezige medewerkers

Of het nu gaat om gepland jaarlijks verlof, ziekte of gewoon een kater na een kerstfeestje (ja, dit kan nog steeds gebeuren met virtuele feestjes), u zult waarschijnlijk merken dat de afwezigheid van werknemers toeneemt in deze tijd van het jaar.

Hou er rekening mee dat wat uw bedrijf meemaakt, waarschijnlijk ook het geval is in andere bedrijven. Dit kan betekenen dat de anders betrouwbare persoon aan de andere kant van de lijn niet even beschikbaar is als de rest van het jaar.

Het is een goed idee om dit mee te nemen in uw financiële planning. U kunt een paar bufferdagen toevoegen aan uw leveringstermijnen, voorraden vroeger bestellen of zelfs tijdelijk personeel inhuren als er in de kerstperiode een bijzonder grote vraag is in uw branche.

Wat er ook gebeurt, u mag er zeker van zijn dat kerst en eindejaar tot de meest vluchtige periodes van het jaar behoren voor uw medewerkers. Zorg er dus voor dat het geen sneeuwbaleffect heeft op uw cashflow.

4. Blijf uw facturen goed opvolgen

Eender welk bedrijf dat werkt met inkooporders en facturen zou er extra aandacht aan moeten besteden deze tijd van het jaar.

Veel bedrijfszaken zullen onderbroken worden tijdens de kerstperiode, waardoor er meer kans is op een gemiste betaling, een vertraagde factuur of een misplaatste bestelling. Deze zaken zijn juist dubbel zo belangrijk als de cashflow van uw eigen bedrijf fragieler is dan anders.

Als alles toch goed gaat, kunt u het telefoontje altijd gebruiken om uw trouwe zakenrelaties prettige feestdagen te wensen.

5. Vergeet de onregelmatige betalingen in de kerstperiode niet

Op vlak van HR en uw medewerkers biedt de kerstperiode enkele unieke uitdagingen. U kunt ervoor kiezen om te betalen voor een virtueel personeelsfeestje, en veel bedrijven zullen hun medewerkers ook vroeger uitbetalen.

Combineer die zaken met late betalingen en een kalme werkperiode, en u zou wat cashflowproblemen kunnen krijgen.

Hou deze zaken in gedachten. Het zijn niet alleen enkele van de grootste cashflowuitdagingen tijdens kerst, ze hebben ook een grote impact op de moraal van uw medewerkers op een moment waarop u misschien wel het meest op hen rekent.

6. Hou ook in de kerstperiode uw boekhouding proper bij

U heeft waarschijnlijk al gemerkt dat veel zaken tijdens kerst verstoord en onregelmatig verlopen. Dit betekent dat u makkelijk uw tijd spendeert aan brandjes blussen en uiteindelijk de alledaagse maar belangrijke administratieve taken verwaarloost.

Er zijn echter twee redenen om ervoor te zorgen dat uw papierwerk de juiste zorg en aandacht krijgt.

De eerste is dat als uw boekhouding tiptop in orde is, eventuele onregelmatigheden makkelijker te spotten zijn. Tijdens een riskante periode is het eenvoudiger om een probleem te voorkomen dan op te lossen.

Ten tweede, als u beslist om financiering te zoeken om u te helpen met uw cashflow, zal het proces aanzienlijk sneller en makkelijker verlopen als u het papierwerk klaar hebt liggen.

7. Bekijk uw leningsopties

Voor sommige van bovenstaande problemen kunt u misschien een zakelijke lening of andere vorm van financiering proberen krijgen. Zelfs als u hier niet van overtuigd bent, kan het lonen om wat voorbereidend onderzoek te doen. Zo kunt u snel schakelen als er een duidelijke nood aan financiering ontstaat.

Er zijn veel verschillende producten op de markt die u zouden kunnen helpen een seizoensgebonden cashflowbehoefte te dekken, maar er gelden voor de meeste van hen een paar vuistregels.

Zelfs iets eenvoudigs zoals het bij de hand hebben van bankafschriften en bestuurdersgegevens kan het proces van uw leningsaanvraag versnellen van dagen naar uren. Voorbereid zijn, kan dus het verschil maken als u beslist ermee door te gaan.

8. Vergeet niet van kerst te genieten

Een bedrijf managen is vaak een wervelwind die kan leiden tot een reëel probleem: burn-out. Het kan echter moeilijk zijn om de tekenen hiervan bij uzelf te herkennen.

Het heeft misschien geen rechtstreekse invloed op de cashflow, maar het is extreem belangrijk om zorg te dragen voor uzelf en de tijd te nemen die u nodig heeft om te ontspannen en uw batterijen terug op te laden, zelfs al is het maar voor een paar dagen.

Wanneer u uitgerust en ontspannen bent, kunt u beter omgaan met eventuele cashflowproblemen die opduiken tijdens de kerstperiode. Dit zorgt voor prettigere feestdagen voor u, uw medewerkers en uw klanten.