Vijf manieren om je cashpositie te verbeteren in aanloop naar Kerst

Of het nu de drukste periode van het jaar is, of de pauze die je nodig hebt om je voor te bereiden voor de komende maanden, de Kerstperiode is voor veel kleine bedrijven uitdagend.

Van extra personeel en voorraadkosten tot lanceringen van seizoensproducten, je cashpositie onder controle houden, is belangrijk. Het helpt je omgaan met de extra druk op je zaak en zorgt ervoor dat je opportuniteiten maximaal kan benutten.

Een gezonde hoeveelheid cash zorgt dat leveranciers en medewerkers betaald worden, contracten opgeleverd worden, je voorraad is aangevuld en je winst kan uitbetalen indien gewenst.

In dit artikel delen we onze tips om je cash als een expert te beheren tijdens de feestperiode.

We behandelen het volgende:

1. Zet een cash-plan op
2. Monitor je cashpositie
3. Bouw zekerheid in op het vlak van betalingen en facturen
4. Zorg voor extra cash nog voor je het nodig hebt
5. Zorg voor een noodplan
6. Conclusie

1. Zet een cash-plan op

Cash mag dan wel heer en meester zijn, het heeft een goed georganiseerde kalender nodig.

Idealiter maak je een wekelijks plan voor je cashbehoeften waarin je zes tot twaalf weken vooruit kijkt. Heb je dat nog niet, dan is nu het perfecte moment om dit in orde te brengen.

Dat geeft je een schema om je prestaties aan af te toetsen zodat je maximaal van de feestperiode kan profiteren.

Het is hierbij belangrijk om te focussen op je contant beschikbaar geld, het gaat niet om de winst.

Een plan rond winst of verlies geeft je een algemeen overzicht van wat je denkt dat je bedrijf kan bereiken. Een cash-plan omschrijft hoe je dat doel kan halen.

2. Monitor je cashpositie

Het klinkt misschien simpel, maar actief opvolgen hoe je cash het doet, is essentieel.

Check elke dag of zorg voor herinneringen om af en toe te kijken naar je cash-plan en hoe je prestaties er zich tegenover verhouden.

Heb je daar zelf niet de tijd voor, geef de verantwoordelijkheid dan aan iemand anders en zorg dat die persoon voldoende opgeleid is.

Er zijn bovendien heel wat apps die je daarbij kunnen helpen. Sommige integreren zelfs met je boekhoudsoftware zoals de app van Sage Cloud Demat, zodat je beroep kan doen op krachtige voorspellingen, cashprognoses en rapportering.

Zulke apps besparen je tijd bij het verzamelen van je informatie en helpen je bij het aftoetsen van je cash tegenover je prognoses.

3. Bouw zekerheid in op het vlak van betalingen en facturen

Tijdens het zakendoen zijn er onvermijdelijke vertragingen of veranderende omstandigheden.

Als Kerst jouw drukste periode is, dan compenseer je liefst niet voor dat soort uitdagingen en die je zo omzet kosten.

Hier zijn een aantal maatregelen die je kan nemen om hun impact te verminderen.

Betalingsvoorwaarden

Stel duidelijke betalingsvoorwaarden op. Zorg dat ze op papier staan en communiceer ze naar je klanten.

Zonder deze voorwaarden weet je niet wanneer men moet betalen of wanneer je achter je geld moet gaan.

Factureer meteen

Stuur je factuur  zodra het werk klaar is, zeker tijdens de feestdagen wanneer heel wat bedrijven druk bezig zijn. Zonder factuur word je niet betaald.

Stuur het via e-mail. Zo heb je steeds bewijs.

Gedeeltelijke betalingen

Voor langdurige contracten kan je gedeeltelijke of gefaseerde betalingen opzetten. Vraag bijvoorbeeld 10 procent als voorschot, 40 procent wanneer je halverwege bent en 50 procent wanneer alles is afgewerkt.

Zorg dat je zelf ook voldoende cash hebt om de klus te klaren.

Betalingspakketten met vaste prijs

Wie per uur of dag aanrekent krijgt week per week een andere omzet. Voor vaste klanten zou je met voorschotten kunnen werken.

Dat geeft je een vast inkomen en zorgt dat je al op voorhand wordt betaald. Dit in tegenstelling tot een onbetrouwbare toestroom van achterstallige betalingen.

Maak het eenvoudig om te betalen

Sommige betalingsmethoden zijn een gedoe en zorgen voor vertraging. Een overschrijving of automatische incasso is nog beter.

Bied je automatische incasso aan, dan krijg je een frequent inkomen dat je niet moet achterna gaan. Het is ook minder inspanning voor je klant.

4. Zorg voor extra cash nog voor je die nodig hebt

Kerst is een van de periodes waar de cash vaak moeilijk vloeit door extra kosten en maatwerk.

Heb je niet genoeg kunnen sparen om deze magere periode te overbruggen? Dan kan je beroep doen op externe hulp zoals een bedrijfskredietkaart om betalingen te spreiden.

Door de kosten te spreiden, kan je gaten in je hoeveelheid cash overbruggen en heb je meer grip op wat je elke maand moet terug betalen.

5. Zorg voor een noodplan

Als de afgelopen jaren ons één ding geleerd hebben, is dat je best een plan maakt voor het onverwachte. Noodplannen zijn dan ook een sleutelonderdeel geworden voor bedrijven van gelijk welke grootte.

Wat doe je als je een groot contract verliest, of wanneer een grote voorraadorder vertraagd is door grote vraag tijdens de feestdagen? Hoe veel tijd heb je om nieuwe business binnen te halen? Moet je financiering voorzien om jezelf weerbaarder te maken?

Wie een antwoord heeft op deze vragen, is beter uitgerust om met moeilijke periodes om te gaan.

6. Conclusie

Wie de juiste procedures heeft, blijft altijd één stap voor op zijn cashpositie. Zo kan je jouw bedrijf succesvol maken en focussen op groei.