Waar moet je rekening mee houden als je een bijverdienste begint: De top-10 vaak gestelde vragen beantwoord

Laten we maar meteen met de deur in huis vallen. Hoe begin je aan een bijverdienste die in de toekomst misschien je fulltimebaan kan worden? Stel dat je een idee hebt voor een bijverdienste. Je hebt misschien een interesse of passie, of je ziet een gat in de markt, of een klantbehoefte. Nu moet je je idee stap voor stap omzetten in een echt bedrijf.

Dit artikel gaat dieper in op de administratieve stappen die je moet zetten en behandelt de vaak gestelde vragen (FAQ’s) over hoe je van bijbaantje naar startup gaat. We tonen je ook het advies van experts die hun eigen bedrijfje succesvol hebben uitgebouwd.

Dit behandelen we:

1. Heb ik een ondernemingsplan nodig?
2. Hoe schrijf ik een ondernemingsplan?
3. Hoe lang moet mijn ondernemingsplan zijn?
4. Hoe vind ik klanten?
5. Wat als ik startfinanciering nodig heb?
6. Wat is de beste manier om mijn inkomsten en uitgaven te beheren?
7. Moet ik een zakelijke bankrekening openen?
8. Wanneer moet ik een boekhouder inhuren?
9. Hoe krijg ik mijn geld?
10. Wanneer moet ik mensen in dienst nemen?

Slotopmerkingen

1. Heb ik een ondernemingsplan nodig?

Ja. Volgende vraag.

Serieus, sla deze stap niet over. Zelfs als je al klanten hebt, moet je de basis van je bedrijf documenteren en plannen als je het lang wil uithouden. Als je nu de tijd neemt om een strategie uit te stippelen, zal dat later zeker van pas komen, ongeacht hoe klein je bijbaantje start.

Waarom? Omdat je ondernemingsplan de leidraad is voor je bedrijf, rekening houdend met:

• hoe je je unique selling proposition (USP) definieert
• of er een winstgevende markt is voor je aanbod
• wie je concurrenten zijn en wat jou onderscheidt in de markt
• overheadkosten, hoe je jezelf een salaris uitkeert en je cashprognose

Met je ondernemingsplan bereid je je voor op succes. Het is een absolute must-have.

2. Hoe schrijf ik een ondernemingsplan?

Elke reis heeft zijn eigen kaart en elk ondernemingsplan is verschillend. Ze zullen vaak dezelfde elementen bevatten, maar sommige zijn complexer dan andere, afhankelijk van het bedrijfsmodel. Hier een overzicht van de algemene onderdelen.

• Waardepropositie. In dit gedeelte licht je de unieke waarde van je aanbod toe. Duidelijk en droog, zonder jargon of afgezaagde marketingtaal.
• Het probleem dat je oplost. Dat is je ‘waarom’. Welk probleem los je op? De oplossing die je biedt, kan een bekend probleem voor je ideale klanten oplossen, of een oplossing waarvan ze nog niet weten dat ze die nodig hebben. Dat leg je uit in dit gedeelte.
• Doelmarkt en concurrentie. Aan wie wil je verkopen en wie verkoopt ook aan je doelgroep? Welke andere opties hebben je klanten en wat zijn de doorslaggevende factoren in hun keuzeproces? Zo identificeer je je sterke en zwakke punten, wat je dan weer voorbereidt op succes.
• Verkoop en marketing. Hoe bereik je je doelmarkt? Hoe leg je je aanbod zo aantrekkelijk mogelijk uit? In dit gedeelte identificeer je waar je doelgroep zich bevindt en hoe je ze wil bereiken.
• Budget en verkoop. Hier maak je een prognose op over de verkoop, de cashprognose en waar je je geld aan uitgeeft. Hoeveel omzet moet je maken om winst te hebben na aftrek van je kosten?
• Doelen en mijlpalen. Hoe meet je succes? In dit gedeelte leg je mijlpalen vast om het grotere plaatje van je bedrijf in beeld te houden. Vage doelen zijn slechts ideeën. Leg jezelf deadlines op en detailleer wat er moet gebeuren om elk doel te bereiken. Zo worden de dingen beter beheersbaar.
• Financiën. Analyseer welk geld je zal gebruiken om een bedrijf op te zetten en draaiende te houden. Geef in detail aan hoe je je schulden wil afbetalen.
• Risico’s. Dit gedeelte laat zien wat er fout kan gaan, en hoe waarschijnlijk dat is.

Al die dingen kunnen je al gauw overweldigen. Een eenvoudige manier om jezelf een 360-graden beeld te geven van de blinde vlekken van je bedrijf, is een SWOT-analyse (sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen). Namelijk:

• Sterke punten. Wat doet je bedrijf nu al uitzonderlijk goed? Hoe kunnen je sterke punten je helpen om risico’s het hoofd te bieden?
• Zwakke punten. Op welke gebieden staat je bedrijf zwak? Kennis? Geld? Bandbreedte?
• Kansen. Waar liggen de kansen? Stel voor elke kans, groot of klein, een doel dat Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden is (SMART). Yep, een acroniem in een acroniem).
• Bedreigingen. Bedreigingen hebben de neiging om eerst je zwakke punten aan te vallen. Gebruik ze als een kans om je zwakke punten te verhelpen en de risico’s te verminderen.

3. Hoe lang moet mijn ondernemingsplan zijn?

Dat hangt ervan af. Als je voor het eerst begint, kan je plan één pagina beslaan. Maar er kunnen ook meerdere pagina’s nodig zijn om de details van je bedrijf vast te leggen. Het is een plan dat leeft. Je zal het regelmatig moeten bijwerken naarmate je bedrijf zich ontwikkelt. Neem het geregeld door om ervoor te zorgen dat het de goede kant op gaat, of gebruik het als blauwdruk om het roer volledig om te gooien.

4. Hoe vind ik klanten?

Nu je een stappenplan hebt gemaakt, is het tijd om je eerste betalende klant te vinden en dus een echt bedrijf te worden. Klanten bewijzen dat je fantastisch klinkende idee daadwerkelijk een bestaand probleem oplost en dat mensen bereid zijn om er geld voor te betalen.

Je hebt misschien al de connecties om klanten te werven dankzij je ervaring, achtergrond en contacten. Die klanten kunnen je beste prospects zijn voor onmiddellijke verkoop. Ze bieden de efficiëntste manier om je omzet te verhogen omdat je al een relatie met ze hebt.

Als je nog geen connecties hebt, volgen hier enkele suggesties om je eerste klant te vinden.

• Maak een functionele website en zet social-mediaprofielen op die uitleggen wat je bedrijf doet en waarmee je je product of dienst kan verkopen. (Je hoeft niet alle social-mediakanalen te gebruiken – begin misschien met een of twee).
• Gebruik cold calling en verkoop je diensten, zowel online als offline. Adverteer zowel traditioneel (offline gidsen, community boards) als digitaal, afhankelijk van je budget. Zorg ervoor dat je zichtbaar bent – bijvoorbeeld via de media of door deel te nemen aan online evenementen.
• Werk samen met bedrijfsleiders die diensten aanbieden die jouw klanten ook nodig hebben, voor wederzijdse promotie.

5. Wat als ik startfinanciering nodig heb?

Er zijn talloze manieren om de financiering te krijgen die je nodig hebt, maar je plannen moeten wel vlekkeloos zijn.

Om te beginnen kijken we naar de traditionele financieringsmethoden. Voor traditionele financiering van een bank of investeerder moet je aantonen dat je alle risico’s en kansen van je bedrijfsidee hebt overwogen en dat je hebt onderzocht waar je je geld aan uitgeeft. Je ondernemingsplan komt hier goed van pas. Laten we die twee methodes wat meer in detail bekijken.

Financiering via bedrijfsleningen

• Voordelen: Met deze optie houd je volledige controle over hoe je bedrijf zich ontwikkelt. De terugbetalingsvoorwaarden van de lening zijn meestal eenvoudig – betaal regelmatig op tijd en iedereen is tevreden. Financiële dienstverleners als banken zijn er ook niet op uit om een enorme winst op jouw lening te maken. Zolang jij aan je leningsvoorwaarden blijft voldoen, laten ze je met rust.
• Nadelen: het kan moeilijk zijn om een zakelijke lening te krijgen als je geen goede kredietgeschiedenis hebt. Je kan persoonlijke bezittingen als onderpand gebruiken, zoals je huis. Maar in het ergste geval kan je huis dan in beslag worden genomen.

Financiering via investeerders

• Voordelen: Investeerders hebben volop cash. Je kan ze gebruiken om technologie aan te schaffen waarmee je sneller en slimmer kan werken om je klanten te bedienen. Je kan meer producten maken, als dat je ding is, en meer mensen aannemen om je te helpen je markt te veroveren.

Je investeerder wil je bedrijf zo goed mogelijk helpen maken om het rendement van zijn investering te verhogen. Investeerders zullen je niet opjagen om terug te betalen want ze verdienen hun geld met aandelen van je bedrijf. Hoe meer jij verdient, hoe meer zij verdienen.

• Nadelen: De strijd om aandacht van de investeerders is hevig. Iedereen beweert the next big thing op zak te hebben. Tenzij je bedrijf al enorme cijfers haalt met een hoge winstverwachting en beheersbare risico’s, kan het moeilijk zijn om op te vallen tussen de massa. Bovendien willen investeerders aandelen in je bedrijf, dus zal je een deel van je controle moeten opgeven.

Alternatieve financieringsopties

Leningen en investeringen kunnen aantrekkelijk en verleidelijk zijn, maar niet iedereen kan (of wil) ze gebruiken. Wanhoop niet – de twee klassieke financieringsmethoden zijn niet de enige optie voor je bijbaan of toekomstige onderneming.

Je kan bijvoorbeeld je eigen spaargeld of inkomsten uit je hoofdjob gebruiken, of vrienden en familie benaderen. Je kan kiezen voor crowdfunding – er zijn talloze online platforms. Of je kan proberen een overheidssubsidie te krijgen (en als dat lukt, hoef je die niet terug te betalen – bonus).

6. Wat is de beste manier om mijn inkomsten en uitgaven te beheren?

Simpel: boekhoudsoftware.

Met een boekhoudpakket moet je geen nattevingerwerk gebruiken om je cash te voorspellen en je belastingen nauwkeurig te berekenen. Je bespaart tijd bij het verwerken van je gegevens en kan meteen aan de slag met plannen en strategieën voor de toekomst van je bedrijf.

7. Moet ik een zakelijke bankrekening openen?

Als je je bijbaan runt als eenmanszaak, freelancer bent of werkt als contractant, dan hoef je geen zakelijke bankrekening te openen. Als je een vennootschap hebt opgericht, staat je bedrijf juridisch los van jou en dan heb je wel degelijk een zakelijke bankrekening nodig.

In elk geval, wat je situatie ook is, een zakelijke rekening is altijd een goed idee. De sleutel tot nauwkeurigheid bij het rapporteren en berekenen van je belastingen is dat je zakelijk en persoonlijk gescheiden houdt. Dat betekent aparte uittreksels, aparte betaalkaarten, alles. En daarom is het de moeite waard om een rekening te hebben voor zaken die gescheiden is van je persoonlijke rekening.

Toptip: zet geen aankopen op je zakelijke rekening als ze niet in aanmerking komen als zakelijke uitgaven.

8. Wanneer moet ik een boekhouder inhuren?

Het is zinvol om meteen een boekhouder in te schakelen, maar het is niet verplicht. Als je bijbaantje er een is waarbij je kosten maakt (dat wil zeggen, je koopt materialen of verbruiksartikelen), dan zal een boekhouder zichzelf waarschijnlijk terugbetalen. Hij of zij weet wat je kan inbrengen om je totale belastingaanslag te compenseren. Een boekhouder bespaart ook veel tijd en moeite bij je belastingaangifte en vermijdt de stress en het gevoel dat je misschien iets verkeerd hebt gedaan.

Als je meteen een boekhouder in de arm neemt, kan hij of zij je helpen beslissen of je een eenmanszaak of een besloten vennootschap moet beginnen. Een boekhouder kan de fiscale gevolgen van beide met je doornemen en je helpen een keuze te maken op basis van je zakelijke ambities.

Tom Coward, chief financial officer (CFO) van Cytora, een platform dat verzekeraars helpt om nauwkeuriger te verzekeren, adviseert om een boekhouder of accountant in de arm te nemen zodra het beheer van je financiën onbeheersbaar wordt. “Ik zou aanraden om je financiële taken in twee categorieën te verdelen”, zegt hij.

1.           Doe-het-zelf: Bedrijfskritieke zaken als cashflowprognoses en het opstellen van een businessplan.

2.           Een boekhouder: Dingen die je moet doen, maar die geen toegevoegde waarde voor jou hebben, zoals btw-rapportage en statutaire boekhouding, en repetitieve zaken als salarisadministratie, betalingen en facturatie.”

“Als de categorie doe-het-zelf te veel wordt en je kan het je veroorloven, neem dan iemand intern aan. Je kan beginnen met een financieel directeur die voor twee of drie bedrijven werkt.”

9. Hoe krijg ik mijn geld?

Bekijk eerst welk soort cashcyclus je hebt. Dat is de tijd tussen de afwerking van een opdracht en de betaling ervan. Als je een detailhandelaar bent of online producten verkoopt, dan betaalt de koper je meestal onmiddellijk, dus is de cashcyclus heel kort. Maar als je klanten factureert in een business-to-businesstransactie, dan moet je waarschijnlijk 30 tot 60 of zelfs 90 dagen wachten op betaling.

De snelste manier om je cashpostitie te verbeteren, is door vanaf het begin een strak betalingsbeleid te hanteren. Overweeg de volgende acties.

• Vraag klanten om per creditcard en/of domiciliëring te betalen. Zo vergemakkelijk je het betaalproces. Bij de eerste optie profiteren ze van de rentevrije aflossingsperiode die elke creditcardmaatschappij biedt. Bij de tweede optie kan de betaling worden ingesteld op een regelmatig ritme, zodat de klant er niet meer over hoeft na te denken).
• Je kan je klanten ook online betaalmethoden aanbieden.
• Beperk het krediet bij nieuwe klanten totdat ze een gunstige betalingsgeschiedenis bij je hebben opgebouwd.
• Vraag vooruitbetalingen om het risico op late betalingen te verkleinen.
• Vraag klanten om tussentijdse betalingen, vooral bij grote opdrachten.
• Schakel over van kredietverkoop op contante verkoop.

Meet al doende het gemiddelde aantal dagen dat je nodig hebt om schulden te innen, zodat je kan zien of de veranderingen in je betalingsbeleid een positieve invloed hebben op je cash.

10. Wanneer moet ik mensen in dienst nemen?

Sid Moore is de oprichter van Moore Accountancy. Ze heeft geweldig advies over aanwervingen. Je moet mensen in dienst nemen “wanneer je niet de capaciteit – of belangrijker nog, de expertise – hebt om iets zelf te doen.” Het gaat erom dat je je kan blijven concentreren op waar je het beste in bent, en dat is je klanten bedienen.

Als je delen van je bedrijfsvoering vervelend vindt, kan je maar beter geen kostbare tijd en onnauwkeurigheden riskeren. Moore: “Ik adviseer om waar mogelijk werk uit te besteden, als een gemakkelijke stap om extra ondersteuning te krijgen. Met een professional aan het roer hoef je je geen zorgen te maken over de risico’s van belastingboetes, kastekorten, salarisadministratie en gemiste deadlines.”

Je cash en prognoses zullen bepalen hoe snel je in staat bent om de ondersteuning in te huren die je nodig hebt. Dat is dan ook de beste plek om te beginnen met investeren als je niet bijzonder bedreven bent op dat gebied.

Slotopmerkingen

Er is maar één manier om te weten of je bijbaan geld zal opleveren – en dat is proberen. Als je dan ook nog je financiën op orde houdt met boekhoudsoftware, heb je het duidelijkste overzicht om slimme beslissingen te nemen die je bedrijf in de juiste richting sturen.