Como acompanhar o desempenho financeiro do seu negócio em tempo real

Aprenda como acompanhar o desempenho financeiro em tempo real pode impulsionar decisões estratégicas e otimizar a gestão do seu negócio.

• Monitorize o desempenho financeiro em tempo real e tome decisões rápidas e baseadas em dados confiáveis.
• Utilize quadros de bordo financeiros para otimizar operações e melhorar a estratégia da sua empresa. 

Cada vez mais é valorizada a tomada de decisão rápida e baseada em dados confiáveis e tempestivos. 

Por isso, a tecnologia tem assumido um papel determinante ao recolher, compilar e disponibilizar a informação necessária em relatórios que podem surgir nos monitores dos dispositivos móveis em tempo real. Desta forma, melhoraria o desempenho financeiro em tempo real.

COMPARTILHA! Tome decisões rápidas e eficazes com dados em tempo real! Saiba como implementar um quadro de bordo financeiro e alcance um desempenho superior no seu negócio.

CONTEÚDO DO POST

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Como acompanhar o negócio em tempo real

Acompanhar o negócio em tempo real consiste em recolher e analisar dados enquanto são gerados. Isso permite, por exemplo, identificar tendências antes dos concorrentes, gerando vantagens competitivas num mercado cada vez mais disputado.

Ao monitorizar o desempenho financeiro em tempo real, as empresas podem otimizar recursos e melhorar a estratégia.

Ao integrar os dados para uma análise dinâmica das operações, os decisores podem responder a mudanças de mercado com agilidade, otimizando recursos e melhorando o desempenho. Não se trata apenas de saber o que aconteceu, mas, sobretudo, o que pode acontecer e como se pode se preparar para isso.

Um sistema de quadro de bordo (“Tableau de bord”) permite a visualização de dados financeiros em tempo real, auxiliando as empresas a identificar tendências e variações no mercado, mais rápido do que os sistemas tradicionais.

Vantagens do desempenho financeiro em tempo real

O tempo dos relatórios em papel já não correspondem às necessidades atuais, sendo necessário acompanhar o desempenho financeiro em tempo real para garantir:

• A melhoria da qualidade e tempestividade: com atualizações em tempo real, há menos espaço para informação incompleta ou com atrasos;
• Decisão ágil: o acesso imediato aos dados permite que os decisores respondam rapidamente às oportunidades;
• Visão detalhada: os gestores podem monitorar os indicadores económicos e financeiros da empresa a qualquer momento, facilitando a deteção atempada de eventuais problemas e oportunidades;
• Eficiência otimizada: menos tempo recolhendo dados, mais tempo analisando desempenho e estratégias.

Definição de um quadro de bordo financeiro

Um quadro de bordo financeiro é uma ferramenta que reúne e apresenta visualmente as principais informações e indicadores económicos e financeiros de uma empresa. Permite uma análise rápida e precisa.

Na sua apresentação podem ser usadas tabelas, gráficos e outros elementos que permitiam uma visualização rápida e otimizada de dados como:

• O volume de negócios, por produtos ou serviços, em quantidades e preços unitários, por segmentos geográficos, por tipos de clientes;
• Resultados intermédios como o EBITA ou o resultado operacional, ou ainda o resultado líquido do período;
• Os fluxos de caixa, da atividade operacional e total (após efeitos do investimento e financiamento);
• A disponibilidade de stock de produtos e horas de mão de obra disponíveis;
• Alertas e notificações relevantes.

Exemplo de quadro de bordo financeiro

Como implementar um quadro de bordo financeiro em tempo real

Um quadro de bordo financeiro bem elaborado pode fornecer informações valiosas sobre a saúde financeira da empresa, facilitando a tomada de decisões operacionais e estratégicas. 

Para implementar um quadro de bordo financeiro eficaz, deve seguir as seguintes etapas:

1. Definir os objetivos a alcançar: para permitir identificar os indicadores que os medem e as metas a alcançar;
2. Identificar as fontes de informação: é fundamental garantir a precisão e a atualização dos dados. É necessário recolher dados de todas as fontes relevantes, como os sistemas de contabilidade, de faturação, de produção, de logística, comerciais, da tesouraria e garantir que as informações são coerentes e consistentes;
3. Desenho do quadro de indicadores: deverá organizar as informações de forma clara e visualmente atraente. Há que usar tabelas e gráficos, com cores e indicadores de situação para destacar dados e tendências;
4. Customização: adaptar o quadro de indicadores às necessidades específicas de cada utilizador na empresa, incluindo filtros e opções de personalização para que os utilizadores possam visualizar os dados de acordo com suas preferências;
5. Testar e otimizar: antes de implementar o quadro de indicadores deverá fazer testes para garantir que todas as funcionalidades estão a operar corretamente; 
6. Após a implementação: monitorizar o desempenho do quadro de bordo, otimizando-o em função de novas necessidades dos utilizadores.

Com a implementação de um quadro de bordo financeiro em tempo real, os gestores poderão ter uma visão mais clara e detalhada da situação financeira, económica e operacional da empresa ou do negócio. Isso, permite tomar decisões mais informadas e eficazes.