Como calcular o preço da mão-de-obra

A determinação correta do preço da mão-de-obra para a elaboração de orçamentos comerciais é fundamental para qualquer empresa.

• Discriminamos os diferentes tipos de mão-de-obra que pode ter em conta na preparação dos seus orçamentos comerciais.
• Explicamos como calcular o custo da mão-de-obra a partir de diferentes perspetivas.

Conteúdo do artigo

• O custo como parâmetro essencial para a elaboração de orçamentos
• Mão-de-obra de acordo com o tipo de contributo que tem para o processo produtivo
• Diferença entre custos fixos e variáveis da mão-de-obra
• Quem fixa o preço da mão-de-obra?
• Parâmetros gerais para calcular o custo da mão-de-obra num orçamento
• O que mais deve ser tido em conta no cálculo do custo da mão-de-obra
• Exemplo do cálculo do custo da mão-de-obra

Na preparação dos orçamentos feitos pelos trabalhadores independentes e comerciais para atrair negócios, é essencial determinar o preço da mão-de-obra.

A fim de o calcular corretamente, é necessário conhecer as diferentes variáveis que o podem afetar. O preço da mão-de-obra está sujeito a variáveis tais como a especialidade do trabalho ou a experiência do trabalhador.

A segurança social, salários, remuneração extra, possíveis despedimentos, equipamento de proteção individual (EPI) dos trabalhadores, etc., são fatores que influenciam o cálculo do custo do pessoal.

Para facilitar o cálculo do preço da mão-de-obra, é fundamental poder confiar na tecnologia que automatize a extração dos dados necessários, tais como os custos derivados dos salários dos trabalhadores.

Neste artigo, analisamos o custo da mão-de-obra, a forma como é classificada e os parâmetros gerais que deve ter em conta para o calcular.

 

2. O custo como parâmetro essencial para a elaboração de orçamentos

O custo da mão-de-obra deve ser quantificável e preciso, a fim de poder conceber orçamentos fiáveis para novos projetos. Se não o fizermos, podemos falhar o nosso orçamento e gerar perdas.

A fim de determinar orçamentos de forma precisa e fiável, é essencial saber distinguir entre os diferentes tipos de mão-de-obra.

 

2. Mão-de-obra de acordo com o tipo de contributo que tem para o processo produtivo

Mão-de-obra direta

• Realiza a transformação das matérias-primas em bens ou serviços. Por outras palavras, é aquele que manipula diretamente o bem para o transformar no produto final ou serviço que é finalmente faturado pelas empresas.
• Para poder medir com alguma precisão o custo da mão-de-obra direta, deve considerar, para além do salário bruto, todas as despesas associadas ao trabalhador. Por exemplo, a segurança social paga pela empresa, bónus que podem ser incluídos na folha de vencimento, etc.

Mão-de-obra indireta

• • Esta categoria inclui empregados que apoiam ou gerem a produção sem terem contacto direto com o produto. O departamento administrativo, o departamento de atendimento ao cliente ou o supervisor do projeto são alguns exemplos. A mão-de-obra indireta é considerada como parte dos custos indiretos do fabrico.

 

• • 2. Diferença entre custos fixos e variáveis da mão-de-obra

Custo fixos da mão-de-obra

• • • Como o nome sugere, estes são custos de mão-de-obra conhecidos da empresa. A empresa sabe quanto custa o trabalhador e o tempo exato que será gasto na produção. Por exemplo, a empresa sabe quanto custa um trabalhador afeto a uma linha de produção e quantas horas irá gastar no seu trabalho.

Custo variável da mão-de-obra

• • • O cálculo deste tipo de mão-de-obra pode variar, por exemplo, devido a horas extraordinárias, ajudas de custo, deslocações, etc. Estes são custos que não podem ser fixados num orçamento até o profissional avaliar no local todas as variáveis de um projeto.
    • Canalizadores, eletricistas, profissionais de renovação e, em geral, todos os trabalhos que requerem um orçamento prévio trabalham com este tipo de parâmetro.

 

• • • 2. Quem fixa o preço da mão-de-obra?

De acordo com as leis do mercado de trabalho, quando a oferta de mão-de-obra é elevada, o salário tende a diminuir devido à abundante disponibilidade de trabalhadores. Por outro lado, se a oferta é escassa, o salário tende a aumentar, já que a mão-de-obra é limitada e torna-se mais valiosa.

No entanto, quando se trata de contratar um profissional, é o profissional que determina quanto vale o seu trabalho.

Delimitar as partes do trabalho ajudá-lo-á a fazer um cálculo mais preciso da mão-de-obra.

 

• • • 2. Parâmetros gerais para calcular o custo da mão-de-obra num orçamento

Como vimos, há muitas variáveis envolvidas na determinação do preço da mão-de-obra de acordo com a atividade profissional a ser exercida. Mas há uma série de parâmetros que se pode avaliar antes de calcular o preço:

1.Tempo e especialização

Não são apenas as horas gastas num trabalho (tempo) que têm influência, mas também a especialização dos trabalhadores. Assim, é importante distinguir entre trabalhadores qualificados e não qualificados, uma vez que os trabalhadores qualificados executarão tarefas de maior valor e passarão menos tempo a executar as suas tarefas.

2. Número de trabalhadores que efetuam o trabalho

Se o trabalho for executado por apenas um trabalhador, o cálculo do preço do trabalho é mais simples, uma vez que só é necessário determinar antecipadamente o tempo estimado do serviço de um trabalhador e o seu custo.

Por outro lado, se houver vários trabalhadores, deve ser tido em conta que o custo da mão-de-obra de cada trabalhador pode variar. Neste caso, os custos de todos os trabalhadores envolvidos no projeto devem ser tidos em conta e calculados como média para estabelecer o preço do orçamento, uma vez que não é apropriado decompor as horas de mão-de-obra de um aprendiz e as de um especialista no orçamento.

3. Deslocamentos e refeições (ajudas de custo)

Para calcular o preço da mão-de-obra, deve não só medir o tempo gasto, mas também os custos de viagem, quilometragem e ajudas de custo dos trabalhadores. Por outras palavras, o custo da deslocação de recursos produtivos para o local de trabalho.

4. Adaptação das tarifas ao público-alvo

A mão-de-obra é de preço livre e procurar uma um pouco mais barato pode dar mais trabalho, mas se for um bom profissional pode também posicionar-se no mercado como um especialista mais caro e dirigir-se a um público-alvo mais seleto.

Por conseguinte, é essencial que, antes de estabelecer o preço, se pense em qual vai ser o seu público-alvo.

 

• • • 2. O que mais deve ser tido em conta no cálculo do custo da mão-de-obra

Para além dos custos da mão-de-obra diretos, as empresas têm também mão-de-obra indireta e custos estruturais. Estes devem ser tidos em conta a fim de poder fixar corretamente os preços de venda da mão-de-obra.

A fim de determinar corretamente o custo da mão-de-obra, a empresa deve primeiro determinar o número de horas que a sua mão-de-obra direta poderá faturar.

Uma vez determinado este valor, os custos estruturais totais da empresa, incluindo o custo de todos os trabalhadores, devem ser divididos pelo número de horas faturáveis.

O resultado dar-nos-ia o montante pelo qual teríamos de faturar a nossa mão-de-obra para podermos manter a nossa estrutura de custos, pelo que a partir daí teremos de acrescentar a margem que considerarmos adequada ao preço da nossa mão-de-obra.

 

• • • 2. Exemplo do cálculo do custo da mão-de-obra

Uma empresa tem 4 trabalhadores de mão-de-obra direta que podem faturar 1.250 horas por ano cada um, após deduzir uma percentagem de absentismo e fazer um ajustamento de desempenho. Portanto, entre os 4, poderão faturar 5.000.

Se os custos totais da estrutura incluindo a mão-de-obra ascendem a 150.000 euros por ano, a empresa teria de faturar a sua mão-de-obra a 30 euros (150.000 euros / 5.000 horas) para poder manter a sua estrutura, pelo que, se quiser ganhar 30%, terá de orçamentar e faturar a sua mão-de-obra a 39 euros (30 euros X 1,3).

Portanto, para realizar corretamente os seus orçamentos e determinar o preço pelo qual deve vender a sua mão-de-obra, é fundamental avaliar corretamente o custo da mão-de-obra. Este cálculo pode fazer a diferença entre obter perdas ou ganhar dinheiro.