Organização pessoal: 7 dicas para libertar tempo (Guia)

Voltar para casa mais cedo ou gozar todos os dias de férias é muitas vezes um mito na organização pessoal dos gestores de empresas. Sobretudo das empresas mais pequenas, onde quem manda está sempre a correr de um lado para o outro.

Porém, essa falta de organização pessoal não é apenas uma ameaça para as relações com as pessoas que o rodeiam. Um líder exausto ou simplesmente sem inspiração é também uma ameaça para o desempenho da empresa.

Obviamente, todos os gestores sabem disso e ninguém fica muito entusiasmado quando tem de trabalhar horas a mais. Acontece que uma coisa leva à outra e a urgência passa a ser a forma normal de se lidar com os assuntos. Isto tudo por falta de organização pessoal dos gestores atolados de trabalho.

Então, o que fazer? A lógica da organização pessoal equilibrada consiste em garantir que nenhuma parte do seu dia-a-dia (trabalho, lazer, relações pessoais, descanso, formação etc.) se foque exclusivamente num aspeto em detrimento dos outros. Mais ainda se esse aspeto abarcar todo o tempo disponível.

A organização pessoal pressupõe disciplina. Assenta em:

• Definição e cumprimento de regras
• Capacidade de reconhecer o que é essencial
• Confiança para delegar tarefas

Mas também existe uma prática simples que elimina parte do problema: o facto de não realizar manualmente tarefas que são mais rápida e validamente tratadas por uma máquina. A transformação digital é uma aliada da sua organização pessoal!

A coleção “Eu tomo as rédeas do meu negócio” destina-se principalmente aos empresários que querem manter o controlo. Os reflexos certos para afastar qualquer ameaça são apresentados de forma simples e direta.

A segunda edição da série dirige-se especialmente aos empresários que têm de sacrificar uma grande parte da sua vida pessoal, com 7 dicas para libertar tempo:

1. Distinguir o essencial do urgente
2. Dar prioridade às tarefas e dividi-las em duas partes (manhã e tarde)
3. Estabelecer regras (e cumpri-las!)
4. Realizar uma tarefa de cada vez
5. Confiar nas pessoas que o rodeiam e delegar
6. Digitalizar as operações de gestão para evitar tarefas morosas
7. Favorecer a  mobilidade na sua escolha de aplicações de gestão para poder gerir em tempo real

Descubra o número anterior da coleção “Eu tomo as rédeas do meu negócio!” em Sage Advice:

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