Inflação: 7 ações para preservar a margem
O regresso da inflação está a criar uma forte tensão nas margens das empresas. É por isso que as empresas devem encontrar soluções para compensar a inflação nos seus preços de custo. A coleção Eu tomo as rédeas do meu negócio! destina-se principalmente a empresários que queiram manter o controlo. Os reflexos certos para afastar […]

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Um escudo anti-inflação a implementar num prazo de 30 dias
Adaptar os seus preços de venda
Num mundo perfeito, ajustaríamos os nossos preços para cima ou para baixo de acordo com a evolução dos nossos preços de custo. A energia aumenta em 15% e pesa 5% nas minhas compras. E pronto, aumento todos os meus preços de venda em 0,75% e a minha margem média é conservada! No dia a dia da vida real, a medida não é tão simples de implementar. Em primeiro lugar, porque teria de passar uma grande parte do seu dia a alterar os preços. E tem mais que fazer. Em segundo lugar, porque transmitir a volatilidade aos seus clientes é provavelmente a última coisa que deve fazer se quiser manter a confiança. Adaptar os seus preços de venda significa agir onde for possível com discernimento e pedagogia:- Passe de 1 aumento anual nas suas tarifas, anunciado e explicado, para 2 ou 3. Os seus clientes também são afetados pela inflação. Eles podem compreender e aceitar um aumento fundamentado dos seus preços de venda.
- Aplicar um aumento diferenciado, representativo da realidade dos custos diretos dos diferentes serviços. Isto requer uma análise mais profunda dos seus preços de custo, mas parece mais justo e sustentável.
Alterar alguns hábitos de compra
Para mitigar a inflação, outra abordagem, a ser explorada em paralelo, é cruzar os históricos dos fornecimentos com uma análise do peso de cada tipo de compra na construção da margem. Claramente, um produto que aumenta 1% mas representa 20% do preço de custo tem um impacto maior na rentabilidade do que um produto que aumenta 10% mas representa apenas 1% do preço de custo. A segunda medida anti-inflação abrange as compras cujo aumento tem o maior impacto. Procurando uma abordagem caso a caso:- Aumentar as quantidades adquiridas e o stock (esta é também uma forma de evitar escassez)
- Comprometer-se com contratos de compra mais longos
- Substituir algumas compras não-estratégicas
- Realocar a compra de produtos em que o transporte é uma componente de custo importante
Pedir apoios públicos
Com o surto da pandemia, o governo e as autoridades locais e regionais adotaram o princípio do “custe o que custar”. É por isso que têm sido adotadas várias medidas para apoiar a atividade económica e proteger as empresas dos riscos externos. A inflação enquadra-se claramente na categoria dos riscos externos. Pelo menos a inflação de que estamos hoje a falar. Assim, muitos setores estão a beneficiar de ações específicas planeadas para amortecer o embate. O seu contabilista pode ajudá-lo a ver com mais clareza e a obter um impulso bem-vindo, se for caso disso.Revisitar o modelo de negócio
Nem todos os serviços estão igualmente expostos à inflação, nem contribuem igualmente para a margem global. Alguns serviços, com um elevado conteúdo de competências humanas, são menos sensíveis ao aumento das matérias-primas. Outros, por outro lado, porque envolvem um elevado volume de compras, são fortemente afetados pela inflação. Para simplificar, a revisão do seu modelo empresarial consiste em favorecer a venda de serviços que contribuem significativamente para a sua rentabilidade e penalizar aqueles que não o fazem. A ideia é, portanto, rever a sua política comercial e a sua atribuição de recursos a fim de reorientar as vertentes do seu volume de negócios. O acréscimo de serviços, a criação de opções fornecidas apenas a pedido ou uma reflexão sobre a partilha do valor do transporte (unidade versus entrega, por exemplo) serão também alavancas de transformação.Um escudo anti-inflação a implementar num prazo de 12 meses
Restruturação do mix energético
Passar do aquecimento a gás para o aquecimento a lenha ou eletrificar a sua frota de veículos exige obrigatoriamente algum tempo. A boa notícia é que a tendência é mais forte do que a inflação e que, de qualquer modo, estas medidas ser-lhe-ão impostas a médio prazo. Trabalhar em transportes subcontratados por fornecedores de serviços desafiantes é provavelmente um primeiro passo acessível.Acelerar a cobrança
A redução do tempo de cobrança das suas faturas não baixa os seus preços de compra, mas compensa de certa forma a deterioração da margem provocada pela inflação. É, portanto, uma medida indireta, mas que aparece positivamente na demonstração de resultados. Acelerar a cobrança significa atuar em todas as fases do processo:- Negociar a montante as condições de pagamento com os clientes
- Emitir faturas muito rapidamente
- Produzir faturas 100% conformes
- Monitorizar os pagamentos
- Detetar os prazos de pagamento vencidos