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O que organizar antes do seu primeiro dia de férias

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Mulher negócios numa reunião

A engrenagem de trabalho de uma empresa, independentemente da dimensão, precisa de todos os seus elementos e dos colaboradores para funcionar todos os dias. Por isso mesmo, as suas férias podem parecer impossíveis de tirar. No entanto, com algum planeamento, a sua ausência pode ficar planeada e precavida.

Ninguém deve ser insubstituível

As empresas são mais fortes quando o trabalho é distribuído equilibradamente. Com tarefas atribuídas a equipas ou a mais do que um colaborador, potencia-se a produtividade e assegura-se a partilha da responsabilidade e de capacidades.

Por outro lado, não podemos esquecer que a preparação de férias pressupõe um atraso do trabalho durante esse período ou a garantia de um substituto que facilitará a continuidade de trabalho. Para se certificar que o seu substituto designado fará um bom trabalho, deve ser gerido com antecipação. Ou para uma contratação antecipada que permita uma formação completa, ou para uma substituição de um colega informado.

A marcação de férias deve ser antecipada e informada

Os Recursos Humanos devem estar no centro do processo de marcação de férias. Apenas com toda a informação, poderão organizar esta época da melhor forma, considerando os pedidos de cada colaborador, disponibilidade de substituição ou contratações sazonais, necessidades pontuais de cada equipa, entre outros. Em determinados setores e mercados, as empresas oferecem períodos de férias fixos em que o negócio “encerra para férias” coletivas; dependendo da estratégia, dimensão ou necessidades da sua empresa, poderá ser uma solução prática.

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Organização e planeamento antecipado

Primeiro, deve desenhar o plano de necessidades. Identifique as tarefas-chave pois são o mais importante. Assegurar o cumprimento dessas vai permitir que o dia-a-dia siga normalmente na sua ausência. Considere todas as facetas do seu trabalho diário e aquilo que exigem – acesso a informação e ferramentas podem por vezes ser subestimadas, mas tendem a ser de extrema importância!

Aproveitem as facilidades tecnológicas, mesmo na vossa ausência!

A cloud veio para facilitar as suas férias, além do seu trabalho do dia-a-dia! Soluções de gestão na cloud facilitam a atribuição de tarefas, assim como o acesso a materiais essenciais à continuação prática do trabalho. Até algo tão simples, como a mensagem Out of Office, vem facilitar muitas interações que ocorrem durante as férias!