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Software de recursos humanos: muito mais do que processar salários

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Mulher de negócios à secretária com papéis

Um software para a gestão dos recursos humanos de uma empresa, ferramenta muitas vezes menosprezada, é na verdade crucial e pode trazer inúmeras vantagens para toda uma organização, incluindo para o florescimento do próprio negócio.

Se não, vejamos. Quando pensamos nesta componente de uma empresa, associamo-la muitas vezes a processos morosos de recrutamento, a burocracias sem fim, a um amontoar de currículos e a uma gestão quase impossível de horários, salários e carreiras.

Implementar um software de gestão dos recursos humanos adequado e eficaz pode ser igual a reduzir custos, otimizar o tempo, aumentar a produtividade e melhorar a imagem da sua empresa enquanto empregador. Numa altura em que a retenção de talentos é cada vez mais um desafio, esta última vantagem não é, de todo, um pormenor.

Dentro deste mundo da gestão de pessoal com recurso a softwares promotores de maior eficiência existem atualmente, por exemplo, ferramentas informáticas para a gestão de folhas de pagamento e salários, para a seleção e recrutamento de candidatos, para a gestão de pessoal ou até para a gestão, em concreto, de entradas e saídas, ausências, tarefas realizadas, etc.

Estes programas de gestão de software podem ser implementados diretamente nas estruturas empresariais ou funcionar em lógica de cloud. E não, esta não é uma ferramenta só para as grandes empresas. As PME – que são na verdade a larga maioria do tecido empresarial português – não têm muitas vezes departamentos de recursos humanos e portanto beneficiam tanto ou mais deste tipo de ajudas.

Por outro lado, pequenas, médias ou grandes, todas as empresas se encontram perante o novo contexto de uma mão-de-obra mais exigente – sobretudo as novas gerações – para quem a escolha dos locais de trabalho já não assenta exclusivamente no salário que lhes é oferecido. Questões como a imagem do empregador, a flexibilidade de horário, os planos de carreira ou a compatibilização entre a vida pessoal e a profissional, entre outras, pesam cada vez mais. Contratar ou reter os talentos de maior valor é mais desafiante e, também por essa razão, as boas ferramentas de gestão de recursos humanos são preciosas para as empresas.

Acresce que existem vantagens de eficiência na gestão de custos, tendo em conta que um software de gestão de recursos humanos permite aceder e gerir informação de forma mais eficaz, torna mais ágeis os processos de recrutamento e possibilita uma visão muito mais abrangente e global do modo como os recursos humanos estão alocados e organizados. E, apesar de todas as funcionalidades que oferecem, são simples e intuitivos de utilizar.