¿Somos más productivos con el Teletrabajo? 3 claves para conseguir el equilibrio perfecto

En este post, te contamos cómo ha cambiado la pandemia la productividad de los trabajadores españoles y cómo conseguir beneficio del teletrabajo.

• En España, 7 de cada 10 trabajadores son más productivos trabajando en remoto.
• Una de las claves para mejorar la productividad es elegir el entorno adecuado para teletrabajar.

El teletrabajo era relativamente poco común antes de la pandemia. Sin embargo, con la COVID-19 se ha generalizado. Todo apunta a que una vez se supere la pandemia, el teletrabajo seguirá fomentándose entre las empresas. Esto podría tener efectos favorables en la productividad de las empresas, en parte gracias al desarrollo de la tecnología. Pero ¿cómo de productivos son los trabajadores desde casa?

Un estudio realizado por la consultora tecnológica Capgemini revela que el teletrabajo ha incrementado en un 22% la productividad en las empresas españolas. Esto se explicaría debido a los beneficios que supone para el empleado esta forma de trabajo. Entre ellos destaca el ahorro de tiempo en los desplazamientos o una mayor flexibilidad en el horario de trabajo.

La productividad en las empresas españolas ha aumentado un 22% tras empezar a aplicar el teletrabajo.

Los datos revelan que los trabajadores son más productivos desde casa. Así se advierte también en el informe de Capgemini. De hecho, según indica la consultora, en España, 7 de cada 10 trabajadores fueron más productivos trabajando en remoto. Por sectores, los más productivos son los que se relacionan con funciones digitales, servicio al cliente y departamento de ventas y marketing.

Ser productivos tras la pandemia

Aunque hay quien cree que la productividad se ve afectada tras la pandemia, no tiene por qué ser así. Un 70% de las empresas asegura que la buena productividad también se puede mantener tras la pandemia. 

Sin embargo, se trata de algo que no depende solo del trabajador, sino también de los empleados. Expertos apuntan que eso también dependerá de la capacidad que tengan las empresas de reinventarse y aprender de la digitalización. A eso habrá que añadirle también la capacidad de adaptación de los trabajadores al nuevo entorno laboral.

Un 70% de las compañías piensa que la buena productividad lograda podría mantenerse tras la pandemia.

Se trata, a su vez, de una cuestión que atañe principalmente a los departamentos de Recursos Humanos. La digitalización de la empresa debe partir de este departamento para hacer extensible a todas las áreas esta nueva forma de trabajar. Por ejemplo, se puede mejorar la productividad de los trabajadores implementando soluciones que les permitan comunicarse con otros departamentos. 

En esos casos también sería conveniente contrarrestar los efectos negativos del teletrabajo. Uno de los principales, según el informe de El Futuro del Trabajo tras la COVID-19 de Robert Walters, es el aislamiento social. De hecho, un 32% de los trabajadores ha experimentado un aislamiento social o bien una falta de socialización con sus compañeros de trabajo. Eso es algo que se podría minimizar con herramientas que permitan mantener un control digital de todos los departamentos de la empresa. Disponer de una comunicación fluida, aunque sea en la distancia evitará ese sentimiento de aislamiento.

Consejos para ser más productivo con el teletrabajo

Ser más productivo en el teletrabajo no debe ser un quiero y no puedo. Hay 3 claves que ayudan a cualquier trabajador a lograr sus objetivos, aunque haya tenido que montar una oficina improvisada en casa.

1. El entorno es importante

Diversos estudios demuestran que tener un espacio de trabajo específico es importante de cara a la concentración. Tener un lugar designado en casa donde «ir a trabajar» puede provocar menos distracciones y una concentración más profunda. En este caso, lo ideal sería disponer de un despacho en casa, pero si no es posible, lo conveniente será habilitar un espacio específico donde trabajar siempre. Por ejemplo, sentarse en el mismo sitio, como puede ser en la mesa del comedor o en la de la cocina es siempre un punto a favor de la productividad.

Es conveniente evitar trabajar en el dormitorio. El cuerpo y la mente suelen asociar esta habitación con el sueño, tratar de instalarse allí rara vez funciona. En resumen, hay que intentar dormir y trabajar en espacios diferentes para ser más productivo.

2. Tener en cuenta los descansos

El sol y el aire fresco no solo son buenos para las plantas; también son buenos para los trabajadores. Hacer ejercicio con regularidad, incluso si es algo tan simple como caminar, agrega un elemento importante a la salud de la persona. Si se tiene un perro, este se puede convertir en la excusa perfecta para salir a la calle durante el día. Los descansos breves cada pocas horas pueden ayudar a aumentar la claridad mental y la productividad general.

Si salir no es una opción fácil, incluso almorzar o sentarse un ratito frente a una ventana puede tener beneficios similares.

3. Mantener el horario del teletrabajo

El teletrabajo está asociado a la flexibilidad horaria. Sin embargo, si se quiere ser productivo también habrá que ser algo rígido con los horarios. Esto puede ser un desafío para muchos, pero mantener los horarios de las reuniones y las llamadas con el resto del equipo puede ayudar al empleado a mantener un horario de trabajo regular. No se debe permitir que la transición de una oficina al hogar impida mantener un horario estricto. Si, por ejemplo, cuando se trabajaba en la oficina se tenía la costumbre de levantarse y hacer ejercicio antes de ir a trabajar, conviene mantener esta rutina.

El teletrabajo está aportando grandes beneficios a las empresas y a los empleados. No es difícil mantener e incluso aumentar la productividad cuando se trabaja desde casa. La clave está en ser estricto dentro de la propia flexibilidad de esta modalidad de trabajo.