¡Adiós al papeleo! Crear una sociedad limitada online será posible en 2024

Descubre en este artículo cómo la Ley 11/2023 introduce nuevas facilidades para crear una sociedad limitada online.

• La videoconferencia facilitará la creación online de sociedades limitadas.
• Algunas reformas importantes entrarán en vigor en los próximos meses.

Crear una sociedad limitada online ha sido posible en los últimos años. En la práctica, ha habido diversas dificultades que han llevado a sistemas semipresenciales para los trámites de constitución. Existen diferencias entre los países de la Unión Europea respecto al avance de los procesos digitales en el ámbito del derecho de sociedades.

En ese contexto se aprobó la Directiva (UE) 2019/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de junio de 2019. Esta ha sido traspuesta por la Ley 11/2023, que ha sido aprovechada para trasponer otras directivas, y por elReal Decreto 442/2023.

¡TUITÉALO! En los próximos meses va a ser más sencillo crear una sociedad limitada online. ¡Toma nota de cómo funciona el proceso!

¿Por qué crear una sociedad limitada online?

En principio, puede parecer que facilitar la creación online de sociedades limitadas es un objetivo menor. Al fin y al cabo, ya existe un asentado sistema presencial que aporta muchas garantías. Sin embargo, este paso se da por varias razones:

• Competitividad. Crear una sociedad limitada online puede ser la solución más rápida en muchos contextos, sobre todo en proyectos internacionales. Puede ser necesario para dar forma jurídica a un negocio intentando llegar a tiempo a un contrato, subvención u otras iniciativas.
• Armonización. En los últimos años, ha venido habiendo grandes diferencias entre los países de la Unión Europea. Han coexistido sistemas de creación de sociedades tanto presenciales como electrónicos y otros mixtos. Eso complica el entendimiento de un marco de negocios coordinado.
• Reforma más ambiciosa. Crear una sociedad limitada online implica que las notarías y registros estén preparados para la recepción y transmisión de documentos y comunicaciones telemáticas. Es en realidad un hito que despeja el camino hacia la digitalización de casi cualquier tipo de trámites societarios.

¿Qué cambia la Ley 11/2023?

En el ámbito de la creación de empresas, la ley establece, entre otros, dos cambios fundamentales:

• Permite la comparecencia ante notario por videoconferencia en la constitución de las sociedades limitadas. Además, esa posibilidad se extenderá a otros trámites posteriores de la vida de la sociedad.
• Se continúa el camino hacia la digitalización de notarías y registros públicos. Por ejemplo, las matrices de las escrituras deberán reflejarse en formato electrónico, se avanza en índices y consultas, etcétera. Todo ello favorece que los trámites sean más rápidos y cuenten con las garantías jurídicas exigidas.

Muchos de estos cambios entrarán en vigor en los próximos meses. No obstante, también es de esperar que las novedades necesiten un tiempo adicional para la transición tecnológica. 

La constitución electrónica de la sociedad limitada

La Ley 11/2023 ha introducido en la ley de sociedades de capital la regulación del procedimiento para crear una sociedad limitada online. Salvo excepciones, la tramitación será online, con un sistema que se asienta sobre diferentes bases.

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Modelos estándar

Para facilitar el proceso de creación de una sociedad limitada existen varios documentos estándar. Se ahorra así la necesidad de valorar y determinar cuál va a ser su contenido. Por tanto, se consume menos tiempo y se dan pasos más sencillos.

Este es un aspecto importante, ya que existe una gran libertad para configurar la sociedad. Cuando la creas por el procedimiento rápido estás renunciando a ajustar los estatutos y otros documentos a tus necesidades concretas. En ciertos casos, como el de los estatutos, podrás modificarlos durante la vida de la sociedad más allá del momento de la constitución.

En concreto, se estandarizan tres documentos:

• El Documento Único Electrónico (DUE) que incluye:
  • todos los datos necesarios para constituir la sociedad,
  • inscribirla en el registro y,
  • cumplir con los trámites y obligaciones administrativos y fiscales ligados al inicio de la actividad.
• La escritura de constitución, que es el documento en el que se refleja que unos socios quieren constituir una sociedad. Además:

• • se fijan los estatutos sociales,
  • las aportaciones que cada socio debe realizar,
  • las participaciones que recibirá a cambio y,
  • se designa quién se encargará de la administración y representación de la sociedad.

• La primera versión de los estatutos sociales que se incorpora a la escritura. Estos marcan las reglas del funcionamiento de la sociedad.

Aportaciones

Tanto el pago como su documentación se hacen por vía electrónica. 

• El instrumento ha de permitir la identificación de la persona que realizó el pago.
• Debe ser proporcionado por un prestador de servicios de pago electrónico o entidad financiera de la Unión Europea.
• Una de las limitaciones de este procedimiento es que no podremos crear una sociedad limitada online si hay aportaciones no dinerarias. 

Varias herramientas tecnológicas facilitan la creación de sociedades: videoconferencias, firmas electrónicas, instrumentos de pago, protocolos notariales digitales, sistemas de interconexión, etcétera.

¿Cómo lo tramita el registro?

La ley da varias pautas sobre la tramitación por el Registro Mercantil:

• La escritura será recibida por el registro correspondiente al domicilio social.
• Si se usan formatos estándar de escrituras, la calificación registral será en las primeras seis horas del día siguiente. En otros casos, el plazo se alarga hasta los cinco días laborables.

Crear una sociedad limitada online es más sencillo. A partir de ahí, podrás comenzar a trabajar en tu negocio y a cobrar tus facturas. En ese sentido, es conveniente contar con un software de facturación que lo mantenga todo bajo control.