Une étudiante à temps plein qui gère une entreprise de commerce en ligne avec £18k

Cet article a été traduit depuis Sage Advice UK

Bienvenue dans Les Carnet Finance avec Sage : plongeons ensemble dans les finances d’entrepreneurs et découvrons comment ils gèrent les questions d’argent au quotidien.

Nous demandons aux entrepreneurs comment ils gèrent leurs finances sur une période de sept jours, pour vous donner une idée de ce à quoi correspondent réellement les revenus et les dépenses de leur point de vue. 

Aujourd’hui, c’est au tour d’une étudiante à temps plein qui gère une entreprise de commerce en ligne.

N’oubliez pas de consulter la réponse de Carl Reader, comptable et auteur de best-sellers, à la fin de cet article, où il nous fait part de ses réflexions et partage quelques astuces en or pour notre entrepreneur.

Voici les sujets abordés dans cet article :

Rencontrez notre entrepreneuse et consultez son Carnet Finance

Dernières réflexions sur la semaine

Réponse de Carl Reader

Rencontrez notre entrepreneuse et consultez son Carnet Finance

• Secteur : Design et vente au détail en ligne.
• Depuis combien de temps êtes-vous entrepreneuse ? Deux ans.
• Travail de jour : étudiante, mais c’est mon activité à plein temps.
• Lieu : Southport, Merseyside.
• Salaire : c’est difficile à dire, dans la mesure où je n’ai vraiment pris mon essor que vers la mi-2021 ; en plus, c’est très variable, mais j’ai gagné environ 18k l’année dernière.
• Foyer : je vis avec ma mère et ma sœur.

Jour 1 – Lundi

Solde d’ouverture en début de semaine : £660

Aujourd’hui, j’ai voulu m’organiser après mon week-end (j’étais dans le Lake District). J’essaie de faire le maximum pour me préparer avant le prochain week-end, parce que c’est mon anniversaire.

J’ai reçu un paiement Klarna pour un montant de £53.95 : c’est quand quelqu’un paie en utilisant une option de financement.

Il a fallu 11 jours pour que le paiement soit effectué. Je pense donc que je vais supprimer cette option de règlement, car elle devient trop complexe pour moi.

Une publicité sponsorisée sur Facebook a été prélevée sur mon compte pour un montant de £17. Je suis aussi allée à The Range pour acheter du ruban, qui m’a coûté £2, et qui servira à emballer quelques commandes.

J’ai fait de gros stocks de fournitures à Noël, donc je n’ai pas eu à dépenser beaucoup pour cela.

J’ai annoncé à mes clients sur les médias sociaux que je me réapprovisionne mercredi.

Argent gagné : £53.95

Argent dépensé : £19.09

Jour 2 – Mardi

Le mardi et le mercredi sont des journées plutôt calmes car je vais à l’université ces jours-là.

J’ai consacré ma journée à mon travail pour l’université et à dire à mes clients sur mon profil Instagram que j’allais bientôt ouvrir les commandes. Je suis sortie pour déjeuner et j’ai dépensé £6 au supermarché Sainsbury’s.

J’essaie d’équilibrer mon travail et ce que je dois faire pour l’université, mais c’est difficile de ne pas être hyper-focalisée sur l’un par rapport à l’autre.

Argent gagné : £0

Argent dépensé : £6.05

Jour 3 – Mercredi

Le mercredi, c’est le jour où mes recettes de la semaine précédente sont versées sur mon compte, si elles sont réglées par virement bancaire plutôt que par PayPal ou par Klarna.

J’ai ouvert ma boutique en ligne aux commandes aujourd’hui et pour le reste de la semaine.

J’ai reçu 15 commandes, qui ont rapporté £496. Cela représente la moitié de ma capacité de commandes personnalisées pour la semaine, ce qui n’est pas mal du tout pour janvier.

Pour replacer les choses dans leur contexte, £45 de ce montant seront dépensées en frais d’envoi pour les 15 commandes et le coût par affiche.

Par exemple, un dessin au format A4 coûtera £1 en encre, 50p en papier et £2 en emballage et en dépenses marketing. J’ai tendance à imprimer toutes les étiquettes à la fois ; comme ça, elles sont prêtes à être utilisées lorsque les colis sont prêts.

Chaque article prend environ une heure à préparer, sans compter le temps nécessaire pour aller à la poste, etc.

Je ne verrai pas les £496 sur mon compte avant deux semaines.

Je suis allée chez le coiffeur et j’ai dépensé £38 en frais de port avec Royal Mail pour envoyer mes produits. J’ai aussi dépensé £5 au supermarché Marks and Spencer : je me suis acheté de l’eau, un café et un wrap pour mon déjeuner.

J’ai dépensé £56 chez Boots ; j’ai acheté un cadeau d’anniversaire pour mon amie, puis j’ai fait un achat compulsif et acheté de l’auto-bronzant en promotion et une nouvelle brosse à cheveux.

J’ai pris ma matinée pour me faire coiffer, puis j’ai fait un tour en ville avant de retourner travailler pour la soirée.

J’aime finir de travailler avant 18h00, de manière à pouvoir apporter les colis à la poste avant la dernière levée de courrier.

Argent gagné : £337.68

Argent dépensé : £192.00

Jour 4 – Jeudi

Vendredi, c’est mon anniversaire !

Par conséquent, mes dépenses de cette semaine ne sont pas vraiment représentatives de mes habitudes. Mais dans un souci de transparence, je précise que j’ai dépensé £22 en ingrédients pour préparer des cocktails à base de Martini au fruit de la passion et £35 en ballons.

J’ai travaillé toute la journée, à part ma sortie de la matinée, afin de pouvoir me reposer pendant le week-end, mais je reconnais que mon enthousiasme m’a quelque peu distraite.

J’ai passé le plus clair de ma journée assise à mon bureau, à écouter des podcasts et à réaliser les commandes de mes clients ; j’ai également reçu £37 via Klarna.

Argent gagné : £37.15

Argent dépensé : £57.00

Jour 5 – Vendredi

C’EST MON ANNIVERSAIRE !

Je suis sortie pour déjeuner, ce qui m’a coûté £28, puis j’ai payé une publicité sur Facebook pour £13.

Je suis allée faire une manucure et une pédicure, ce qui m’a coûté £60.

Bien que j’aie essayé de ne pas travailler aujourd’hui, j’ai dû passer un peu de temps à mon travail avant de sortir. J’ai seulement eu besoin d’imprimer une commande que j’avais faite la veille au soir, puis je l’ai apportée à la poste.

J’ai déduit de l’argent de mon compte PayPal sur certains paiements que j’avais reçus.

Argent gagné : £103.48

Argent dépensé : £101.08

Jour 6 – Samedi

Ce n’est pas mon meilleur jour en termes de dépenses, mais aujourd’hui, c’était ma soirée d’anniversaire.

Je n’ai pas travaillé du tout. J’avais la gueule de bois, puis je me suis préparée pour l’arrivée de mes amis.

J’ai passé la journée à tout préparer. J’ai engagé un DJ à qui j’ai payé £170 pour la nuit, et j’ai acheté quelques boissons qui m’ont coûté £40.

Une cliente m’a envoyé un message aujourd’hui pour me signaler qu’un produit que je lui avais envoyé était de mauvaise qualité. Elle disait que l’encre avait coulé, ce que je n’avais pas remarqué ; je l’ai remboursée et je vais lui en envoyer un autre produit en échange.

Cela m’inquiète un peu :je crains que mon imprimante commence à fatiguer.

C’est seulement une imprimante à £200, mais je me passerais bien de cette dépense supplémentaire ; je pense que la prochaine imprimante que j’achèterai sera un cran au-dessus niveau qualité.

Je crois que je m’en achèterai une à £600, un modèle que j’ai en vue et qui sera plus économe en encre. Le remboursement s’élevait à £56, mais il n’apparaît pas dans mon solde, seulement dans le prélèvement de la semaine prochaine.

Argent gagné : £0

Argent dépensé : £210.00

Jour 7 – Dimanche

En faisant le bilan de ma semaine, j’ai été largement distraite par mon anniversaire, ce qui a causé un déficit en termes d’activités sur les médias sociaux et d’interaction avec mes clients.

Néanmoins, j’ai partagé un post d’anniversaire qui a suscité pas mal d’interactions, ce qui aura probablement un impact positif sur les ventes et le flux d’échanges la semaine prochaine.

Les £34 que j’ai dépensées aujourd’hui étaient, bien sûr, consacrées à un curry pour soigner ma gueule de bois.

J’ai passé l’après-midi à m’apitoyer sur mon sort et à me préparer mentalement pour la semaine prochaine : je devrai payer à la fois mon abonnement à la salle de sport (£35), mes factures de téléphone et d’iPad (£115), mon abonnement à la Tate Gallery (£12) et mon loyer mensuel (£250).

Argent gagné : £0

Argent dépensé : £34.00

Solde de clôture à la fin de la semaine :£686.96

Dernières réflexions sur la semaine

Ce que je retiens, c’est que je suis en fait assez douée pour ne pas dépenser mon argent.

Je ne sors pas tous les jours et je n’achète pas de petites choses d’habitude, mais comme c’était mon anniversaire, j’étais consciente que je dépenserais beaucoup et je me suis retenue du mieux que je pouvais.

J’ai acheté beaucoup d’emballages, de matériel pour le marketing et de fournitures après Noël. C’est parfait : au moins je n’aurai pas besoin de m’en soucier pendant un certain temps, et c’est évidemment moins cher en grandes quantités.

C’est certainement le jour où je reçois mon salaire que je dépense le plus pour acheter des choses inutiles que je n’avais pas décidé d’acheter avant d’avoir mon argent ; je suppose que ça me brûle un peu les doigts.

À l’avenir, je pense que le jour où je toucherai mon salaire, j’accorderai la priorité à l’épargne.

Un conseil aux propriétaires de petites entreprises : essayez d’obtenir des comptes de gros partout où vous le pouvez et de les utiliser pour faire de bonnes affaires sur des produits comme la nourriture, l’alcool et même les ballons (pour les fêtes d’anniversaire !).

J’ai un compte de gros pour les ballons et un compte Costco : on peut vraiment faire des économies monstres.

Maintenant que mon anniversaire est passé, durant le mois le moins lucratif en termes de ventes, je vais planifier des moyens plus intelligents de canaliser mon argent, en faisant en sorte de respecter mes résolutions.

• La chose la plus bizarre pour laquelle j’ai dépensé de l’argent : payer un DJ.
• Quelque chose que j’ai acheté pour me faire plaisir : aller chez le coiffeur.
• Une dépense imprévue qui s’est présentée : le remboursement d’une commande.

Réponse de Carl Reader

Et pour conclure… que pense Carl Reader des habitudes financières de notre entrepreneuse en commerce en ligne ?

Visionnez la vidéo ci-dessous pour le découvrir…