Un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) est un ensemble de logiciels qui accompagne le service ressources humaines de l’entreprise dans ses différentes fonctions du quotidien.
Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Un SIRH, ou Système d’Information Ressources Humaines, est un système intégrant plusieurs logiciels permettant de gérer – et parfois d’automatiser – un certain nombre de fonctions des ressources humaines. Selon la solution mise en place par l’entreprise, le SIRH pourra couvrir la gestion de la paie, l’évolution des carrières ou encore la formation et le recrutement.
Quelles sont les fonctions d’un SIRH ?
Le SIRH est composé de plusieurs modules ou « briques logicielles », chacun assurant une fonction propre. Les services assurés par un tel système peuvent être classés en quatre grandes familles.
- La gestion de la paie :
ce module va automatiser la gestion de la paie en rassemblant toutes les informations relatives à cette fonction (nombre d’heures travaillées, congés, absences, cotisations sociales, déductions, etc.), avant de générer les fiches de salaire. - La gestion des prestations de travail :
en lien avec le module paie, cette brique permet de gérer le planning de présence des salariés et d’automatiser le processus de gestion des congés et des absences. Les logiciels les plus élaborés peuvent également faire des propositions de planning afin d’optimiser la répartition du travail. - La gestion des prestations sociales :
cette fonction vise à simplifier la gestion des différentes prestations sociales, qu’elles soient obligatoires ou non, notamment celles liées à l’Assurance Maladie, aux pensions complémentaires ou à l’assurance accidents de travail. - La gestion de l’humain :
ce module regroupe tous les services liés aux ressources humaines à proprement parler. Cela va du recrutement à la gestion de l’évolution de carrière, en passant par la formation et la pension. Sont regroupées ici toutes les informations relatives au salarié, comme son identité (âge, adresse, etc.), ses diplômes, son salaire ou encore ses compétences.
Quels sont les avantages d’un SIRH ?
Le principal intérêt d’un SIRH est de simplifier et d’optimiser les missions de la fonction ressources humaines. Pour y parvenir, les modules mis en place vont généralement offrir 4 avantages majeurs.
- L’automatisation des process :
un SIRH permet d’automatiser un certain nombre de fonctions basiques, comme l’édition des fiches de paie et la gestion du planning, permettant au service RH d’avoir davantage de temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. - L’optimisation des RH :
en regroupant de nombreuses informations relatives aux ressources humaines, le SIRH va permettre de limiter le risque d’erreur ou d’oubli. Il est également en mesure d’être « force de proposition » en faisant des recommandations quant à l’organisation RH (répartition du temps de travail, formation, etc.). - L’amélioration du suivi :
les modules SIRH vont également générer des tableaux de bord et autres outils de reporting. Ces différents indicateurs permettent au service RH d’avoir un suivi optimal de la gestion globale de l’entreprise, facilitant ainsi la prise de décision. - La responsabilisation des salariés :
certains modules – comme ceux consacrés à l’évolution de carrière – sont consultables et éditables par les salariés. En effectuant des demandes de formation ou en actualisant leur profil, les collaborateurs deviennent acteurs de la gestion administrative.
Comment mettre en place une solution SIRH dans l’entreprise ?
À l’heure actuelle, les SIRH prennent principalement deux visages différents :
- les solutions progicielles :
il s’agit d’une suite de logiciels dont l’entreprise achète une licence, permettant leur utilisation sur un parc informatique plus ou moins étendu ; - les solutions SaaS :
le logiciel en tant que service, ou software as a service, est installé sur le Cloud de l’entreprise, plutôt que sur un ou plusieurs ordinateurs du service RH. La société n’achète pas les différents logiciels mis à disposition, mais, plus généralement, paye un abonnement. L’avantage d’une telle solution est que les modules sont accessibles partout et depuis n’importe quel support.
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