Momenteel is het in het bijzonder voor kleine bedrijven van groot belang dat de betalingstermijnen worden gerespecteerd om zo faillissementen te voorkomen. Nu de coronacrisis woedt, merken we echter dat betalingstermijnen worden verlengd. Tijd om eens na te gaan of digitale oplossingen u kunnen helpen om de betalingen van uw klanten te versnellen.
Crisis stimuleert veranderingen
De lockdown en de verplichte sluiting van bedrijven hebben de economie voor een grote uitdaging geplaatst. Ondanks de steunmaatregelen, is het aantal laattijdige betalingen verveelvoudigd.
Tegelijkertijd merken we dat de gezondheidscrisis de ingebruikname van nieuwe toepassingen binnen bedrijven eveneens heeft versneld. Er wordt op andere manieren gewerkt, bedrijven worden anders gemanaged en er wordt anders omgesprongen met de cashflow. Dit is misschien wel het moment bij uitstek om te digitaliseren en om ervoor te zorgen dat u op tijd wordt betaald.
Digitaliseren van facturatie
Het digitaliseren van de facturatie brengt met zich mee dat er nood is aan digitale tools om facturen te dematerialiseren, te verzenden, op te volgen en te archiveren. We merken dat er een duidelijk verband bestaat tussen digitaliseringen en het verkorten van de betalingstermijn. Digitalisering biedt verschillende voordelen die de betalingstermijn gunstig beïnvloedt. Het uitsturen van facturen is bijvoorbeeld een pak eenvoudiger omdat het geautomatiseerd verloopt en de factuur minder fouten bevat. Bovendien zijn ze ook sneller bij de bestemmeling aangezien de facturen online verstuurd worden.
Hoe eerder de factuur naar de klant wordt verstuurd, hoe groter de kans dat deze op tijd wordt betaald! Betalingstermijnen worden eveneens geautomatiseerd alsook het versturen van reminders. De boekhoudafdeling kan de status van de facturen eenvoudig opvolgen via dashboards, zodat ze efficiënter de cashflow kunnen beheren of indien nodig contact kunnen opnemen met klanten en leveranciers.
Nieuwe betaalmethodes voorstellen
De betaalmiddelen hebben ook een directe impact op de cashflow van een onderneming en op het aantal laattijdige betalingen. Cheques of overschrijvingen zijn nagenoeg altijd mogelijk, maar ook betalen met de creditcard of via domiciliëring zijn interessante alternatieven.
De crisis laat ons duidelijk voelen dat cashflow de komende maanden centraal moet staan in uw strategie. Welke strategie u ook kiest, digitaliseren kan mogelijk de oplossing vormen om uw klanten sneller te laten betalen.
Wenst u alle tips & tricks te kennen om sneller betaald te worden, download dan zeker ons gratis e-book ‘De kunst om betaald te worden’.
Aanbevolen om hierna te lezen
Waar moet je rekening mee houden als je een bijverdienste begint: De top-10 vaak gestelde vragen beantwoord
