Bouw liquiditeit op met een zakelijk spaarplan

Degelijk geldbeheer is cruciaal voor het succes van je onderneming. Als je duurzame welvaart als doel hebt, wil je waar mogelijk kosten besparen. Vaak betekent dit dat je creatieve manieren moet bedenken om efficiënter te werken zonder afbreuk te doen aan de service of kwaliteit.

Met de kerstperiode voor de deur is het een goed moment om uit te zoeken waarom en hoe je geld zou moeten besparen in je onderneming.

Goede redenen om geld te besparen in het bedrijfsleven

• Je bent voorbereid op onverwachte gebeurtenissen en omstandigheden. Van het vervangen van kapotte apparatuur tot het doorstaan van een wereldwijde pandemie, een financieel vangnet loodst je onderneming door moeilijke tijden heen zonder dat je in de schulden terechtkomt.
• Je kan samengestelde rente verdienen. Hogere rentes zijn niet ideaal als je schulden hebt, maar ze zijn geweldig als je je geld op een spaarrekening met een goede interest zet. Hoe hoger de rente, hoe meer interest je verdient en hoe meer interest je verdient op je interest. Het is gratis geld!
• Het is gemakkelijker om de doelen van je onderneming te bereiken. Stel dat je een tweede winkel wil openen, een nieuw product wil lanceren of wil uitbreiden naar een ander gebied – al die dingen kosten geld. Een businessplan waarin je doelstellingen beschreven staan, geeft je een idee hoeveel geld je nodig hebt om ze te bereiken. Zo heb je een spaardoel om naartoe te werken.
• Je kan blijven werken tijdens rustige periodes. Sommige bedrijven werken seizoensgebonden of periodiek. Strandkleding, bijvoorbeeld, verkoopt waarschijnlijk beter in de zomer dan in de winter. In voorgaand geval is sparen voor regenachtige en koude dagen interessant om de financiële druk weg te nemen. Dan heb je meer tijd voor andere zaken, zoals marketing of herzieningen van je businessplan.

Hoeveel moet ik sparen?

Het korte antwoord? Dat hangt ervan af.

Een algemeen advies van de meeste accountants is: “spaar genoeg geld om drie tot zes maanden uitgaven te dekken.” Anderen stellen voor dat je elke maand een deel van je winst investeert (ongeveer 10 procent).

Het exacte bedrag dat je moet sparen hangt echter af van een aantal zaken, waaronder:

• In welke fase je onderneming zich bevindt. Startups hebben over het algemeen meer kosten en hebben meer geld nodig om hun marktaandeel te vergroten en hun groei te stimuleren. Voor gevestigde bedrijven daarentegen, is er minder onzekerheid, waardoor ze meer kunnen sparen.
• Je doelstellingen. Stel dat je wil uitbreiden naar nieuwe markten door nog een winkel te openen of een e-commerce-website te maken. Het eerste zal waarschijnlijk meer kosten, waardoor je er langer voor zal moeten sparen.
• Je branche en ondernemingsmodel. Een onderneming die producten verkoopt en verzendt zal waarschijnlijk hogere kosten hebben dan een die software-abonnementen verkoopt. Voor die laatste is het gemakkelijker om te voorspellen hoeveel geld ze zullen verdienen en hoeveel ze kunnen sparen dan voor ondernemingen die consumptiegoederen verkopen. De verkoop hangt daar immers af van hoeveel mensen de producten willen hebben.
• Je cashflowbehoeften. Hoeveel geld heb je nodig om de maandelijkse uitgaven te dekken, zoals huur, salarissen, verzekeringen en nutsvoorzieningen? Als je niet zeker bent, doe je best een cashflowprognose. Als je goed begrijpt hoe je er nu voor staat, vertaal je dat beter naar je planning voor de toekomst.

De voordelen van zakelijk sparen

We hebben besproken waarom het essentieel is om geld te sparen in een onderneming en hoeveel je zou moeten sparen, maar een spaarpotje aanleggen heeft nog andere voordelen, zoals:

• De mogelijkheid om snel strategische ondernemingsbeslissingen te nemen. Een positieve cashflow geeft je meer wendbaarheid en flexibiliteit, zodat je kan profiteren van kansen wanneer die zich voordoen. Denk maar aan de overname van een ander bedrijf, een aanbetaling doen op een goed of een investering in nieuwe technologie en productinnovatie voor wanneer er een idee opkomt.
• Verbeterde kredietwaardigheid. Als je een cashreserve hebt, hoef je minder geld te lenen voor onverwachte uitgaven. Hoe minder je leent, hoe beter. De kans dat je achterloopt met betalingen, wordt kleiner. Ook vergroot je je kredietwaardigheid en daarbij dus de kans op financiering.
• Het maakt de waardering van je onderneming gemakkelijker. Historische cashflow is een van de eerste dingen waar potentiële investeerders en banken naar kijken om de waarde van je onderneming te bepalen. Investeerders kijken vaak naar de verwachte toekomstige cashflow als indicatie van hoeveel geld je onderneming in de toekomst zou kunnen verdienen.
• Teruggeven aan de gemeenschap. Wanneer je al je middelen gebruikt om te overleven, blijft er weinig of niets over om anderen te helpen. Je kan immers niets geven als je niets over hebt. Maar als je spaargeld groeit, vergroot je je financiële capaciteit om terug te geven en te investeren in de gemeenschap. En nu bedrijven steeds vaker worden beoordeeld op hun doel en impact op de wereld, willen je klanten het gevoel hebben dat ze deel uitmaken van iets groters.

Tips om het nog beter te doen

Als het gaat om geld sparen in het bedrijfsleven, zijn er voor de hand liggende en minder vanzelfsprekende manieren.

Wat je uiteraard zal doen is:

• Kosten besparen waar mogelijk.
• Op afstand, hybridewerk en telewerk omarmen.
• Onderhandelen, onderhandelen, onderhandelen; vraag leveranciers om korting als je vroeg en vooraf betaalt.
• Financiële doelen stellen en je aan een budget houden.
• Een businessplan opstellen om je gefocust te houden. Leg erin uit hoe je door geld te besparen je zakelijke doelen kan bereiken, klaar bent voor het onverwachte, je onderneming draaiende kan houden wanneer de verkoop laag is en rente kunt verdienen.
• Rondkijken: vraag ten minste drie offertes aan voor alles wat je overweegt te kopen.

Minder voor de hand liggende acties:

• Deel kosten met andere ondernemingen. Als je meer kantoorruimte hebt dan nodig, kan je die onderverhuren aan andere ondernemingen. Je kan ook de kosten van een paginagrote advertentie in de krant delen en voor beide reclame maken.
• Kies voor freelancers. Je kan tegenwoordig zo ongeveer alles als dienst kopen, waaronder diensten van marketingmanagers, accountants, copywriters en financiële medewerkers. Niet alleen werk je onmiddellijk samen met hoogopgeleide personen, maar het is ook goedkoper omdat je alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Zo elimineer je de kosten die je zou hebben als je iemand fulltime in dienst neemt.
• Leer een nieuwe vaardigheid. Je zou een consultant kunnen betalen om je te leren hoe je iets moet doen, zoals betaalde advertenties op sociale media plaatsen of de boekhouding doen. Je leert niet alleen een nieuwe vaardigheid, maar je bespaart ook geld door het in de toekomst zelf te doen omdat je het niet hoeft uit te besteden.
• Doe aan ‘ruilhandel’. Jij hebt iets dat iemand anders nodig heeft, en iemand anders heeft iets dat jij nodig hebt. Als je een accountant bent, kan je de boekhouding doen voor een marketingbureau in ruil voor marketingadvies of blogposts voor je website.
• Misleid jezelf zodat je meer spaart. Overschat bijvoorbeeld je uitgaven in je budget en spaar wat er aan het einde van de maand overblijft.
• Focus op klantenbehoud, niet op nieuwe klanten. Dit klinkt contra-intuïtief – welke onderneming wil haar klantenbestand niet uitbreiden? Maar nieuwe klanten zijn 5 tot 25 keer duurder dan bestaande klanten. Het verhogen van de retentie met 5% kan de winst tussen 25% en 95% verhogen. Dat is een no-brainer.
• Geef je expertise weg. Ook dit lijkt contra-intuïtief, maar je deskundige kennis en advies delen met andere ondernemers verhoogt je bekendheid in de markt en bouwt je reputatie op als een betrouwbare adviseur. Dat werpt op de lange termijn vruchten af en bespaart op marketingkosten. Manieren om dat te doen zijn: blogs publiceren op LinkedIn, spreken op conferenties, artikelen schrijven voor zakelijke publicaties, …
• Kies de beste technologie voor jouw bedrijf. Heb je al aan boekhoudsoftware in de cloud gedacht? Daaraan zijn heel wat voordelen verbonden: je gegevens worden automatisch en nauwkeurig vastgelegd, de belastingnaleving is eenvoudig en je krijgt een real-time overzicht van je cashflow en je uitgaven. Daarbovenop stel je via BI-software makkelijk rapporten en prognoses op om investeerders en banken te tonen dat je cashflow er perfect uitziet.
• Praat met een accountant. Wist je dat als je een persoonlijk apparaat voor werkdoeleinden gebruikt, je de afschrijving kan claimen als belastingaftrek? Belastingen zijn ingewikkeld. Misschien loop je een heleboel kortingen en stimulansen mis, gewoon omdat je niet wist dat ze bestonden. Praat met een accountant over manieren om je belastingaanslag te verlagen.

Zorg ervoor dat je liquide bent voor wat nog moet komen

Onderschat de kracht van sparen voor toekomstige groei zeker niet. Sommige zakelijke investeringen en aankopen zijn pas mogelijk na jaren sparen.

Er zullen ook momenten zijn waarop je onderneming op de proef wordt gesteld – denk aan COVID-19, een verstoord marktevenwicht en wereldwijde recessies. Geld achter de hand hebben neemt enige druk weg, zodat je sneller kan reageren en sneller kan herstellen wanneer er zich veranderingen voordoen.