Een basisgids voor interactieve dashboards voor kleine bedrijven

Business Intelligence dient om financiële data samen te vatten op visuele en makkelijk te begrijpen manieren zodat besluitvorming eenvoudig is – en problemen vroegtijdig opgemerkt kunnen worden.

Ze zijn dus een waardevolle toevoeging aan uw toolkit voor het financieel beheer van uw klein bedrijf.

Ooit was het voorbehouden voor grote bedrijven, maar nu zijn de functionaliteiten van Business Intelligence of BI doorgedrongen tot zelfs de kleinste bedrijven. “Een basisgids voor interactieve dashboards voor kleine bedrijven” legt uit welke voordelen u eruit haalt.

De meesten onder ons hebben eenvoudige grafieken gemaakt in spreadsheet-applicaties met behulp van geautomatiseerde tools. Dit is een manier om data te visualiseren. Als een staaf in een grafiek langer is dan een andere, is de waarde duidelijk hoger. We kunnen dat in één oogopslag zien, in plaats van door tabellen met cijfers te moeten ploegen.

Business Intelligence is gelijkaardig aan die spreadsheetgrafiek – maar dan op prestatieverhogende medicatie.

Met slechts een paar klikken kunt u uw winst-en-verliesrekening omzetten in een reeks aantrekkelijke tabellen, grafieken en opvallende cijfers, ook wel een dashboard genoemd. Uw dashboards kunnen kosten, uitgaven, netto winstpercentage en meer tonen.

Als u dieper wil ingaan op de uitgaven, bijvoorbeeld, kunt u op de grafiek klikken om een overzicht te zien met alle jaarlijkse afwijkingen.

Business Intelligence gaat over het inzicht krijgen in data op een zo snel en intuïtief mogelijke manier, en geeft u de vrijheid om dit op een creatieve manier te verkennen. Dit betekent dat u op een dagelijkse basis reactiever en responsiever kan zijn.

Deze gids biedt advies over:

• Het concurrentieel voordeel dat BI-dashboards en -rapporten bieden aan zelfs de kleinste ondernemer.
• Hoe BI uw zakelijke besluitvorming direct kan verbeteren – inclusief voorbeelden van echte bedrijven.
• De dashboards van boekhoudsoftware voor kleine bedrijven om u te tonen hoe u de tools snel en eenvoudig kan implementeren in uw bedrijf.

Extract uit “Een basisgids voor interactieve dashboards voor kleine bedrijven”

Voor meer inzicht in wat u kan leren uit “Een basisgids voor interactieve dashboards voor kleine bedrijven”, heeft u hier een fragment uit de gids.

Inleiding

In de wereld van vandaag genereren we allemaal data, op elk moment van de dag. Van chatberichten van familie en vrienden op onze smartphone tot financiële transacties als we een koffie bestellen: al die gegevens kunnen een ongelooflijk nauwkeurig beeld van ons schetsen, of we dat nu leuk vinden of niet!

Dat geldt ook voor bedrijven, en de opkomst van geavanceerde boekhoudsoftware in de cloud betekent dat er een constante stroom van financiële gegevens bestaat binnen uw bedrijf. En nogmaals, die gegevens schetsen niet alleen een nauwkeurig beeld, maar zijn ook van onschatbare waarde.

Ze kunnen inzichten opleveren om de juiste beslissingen voor groei te onderbouwen. Problemen kunnen worden geïdentificeerd nog voordat ze zich voordoen. U kunt bijvoorbeeld meer controle verwerven over crediteuren, zodat u minder lang op betalingen moet wachten en uw cashflow verbetert.

U kunt zien welke klanten uw bedrijf het meest opleveren, zowel vandaag als in een raming voor de toekomst, en dus op die klanten focussen.

Uw data in handen nemen betekent ook dat u minder tijd verliest met administratieve taken en meer kunt focussen op uw motivaties en passies binnen het bedrijf. Bedrijfsdata transformeren in waardevolle inzichten lijkt misschien moeilijk, maar dat is het niet.

Er is zelfs een volledig technologisch vakgebied genaamd ‘business intelligence’ dat zich hiermee bezighoudt. Business intelligence betekent dat u rapporten en dashboards met realtime financiële gegevens op een visueel aantrekkelijke en bruikbare manier kunt weergeven, bijvoorbeeld met grafieken en cirkeldiagrammen, of door de belangrijkste cijfers te selecteren.

Het doel is om alles wat u moet weten, in een oogopslag te kunnen bekijken – en meer hebt u misschien niet nodig om problemen of opportuniteiten te identificeren.