Nu telewerk verplicht is waar mogelijk en bedrijven hun digitale transformatieprojecten versnellen, is het interessant om te zien hoe telewerk en digitalisering hand in hand gaan.
Telewerk en digitalisering zijn de twee middelen die bedrijven de nodige bewegingsruimte geven in tijden van pandemie. De mogelijkheid om op afstand risico’s te beheren terwijl men op hetzelfde niveau produceert, analyseert en bestuurt, zorgt ervoor dat bedrijven hun continuïteit kunnen verzekeren. In de eerste lockdown moesten er richtlijnen over werken vanop afstand afgesproken worden. De huidige uitdaging is om telewerken en digitalisering van managementprocessen met elkaar te verzoenen.
We geven drie voorbeelden:
– Een betere cashflow dankzij de digitalisering van inningen en betalingen
– Meer autonomie voor werknemers door middel van een digitale regeling van verlof en afwezigheid
– Sterkere schakels in de supply chain door het validatieproces van leveranciersfacturen te digitaliseren
Telewerken en digitalisering: versnelling van inkomsten
Het veralgemenen van de cashcultuur in het hele bedrijf is een missie die steeds belangrijker wordt voor de financiële afdeling. De crisis heeft er immers tijdig aan herinnerd dat de beschikbaarheid van middelen en de zichtbaarheid van cashflowprognoses troeven zijn die het bedrijf zullen helpen om weerstand te bieden. Of zelfs om het bedrijfsmodel te laten evolueren.
In een context van telewerken:
– De betrokkenen zijn verspreid
– Er is een groter risico dat er afbreuk wordt gedaan aan verantwoordelijkheden
Daarom is een geavanceerde oplossing voor het digitaliseren van facturatie nog belangrijker.
Telewerken en digitalisering van facturatie zijn dus perfect compatibel. En zelfs gemakkelijk te combineren als de gekozen oplossing in de cloud wordt beheerd. Het bedrijf kan dan rekenen op een echt sociaal facturatienetwerk, waarbij elke partij verantwoordelijk is naargelang zijn positie in de waardeketen.
Ontwikkeling van HR-autonomie
Door onze vele persoonlijke digitale toepassingen zijn we al gewend aan hoe simpel digitalisering kan zijn. Het heeft ons ook een autonomie gegeven in het dagelijks leven, wat vroeger voorbehouden was voor experts, op bijvoorbeeld deze vlakken:
– Beheer van onze bankrekening
– Zoeken naar informatie
– Bestellingen en aankopen
Het is een understatement om te zeggen dat de vraag naar autonomie niet stopt bij het bedrijf. Sterker nog, de studie van het Gallup Instituut toont aan dat “bedrijven die waarde hechten aan de persoonlijke inzet van hun medewerkers de productiviteit verhogen met 21% en de klanttevredenheid met 10%”.
Belemmert telewerken de autonomie van werknemers? Neen, want HR, wat een rol speelt in de aantrekkelijkheid van het bedrijf als werkgever, heeft de middelen om zijn tools te digitaliseren en op afstand toegankelijk te maken. Zo maakt de digitalisering van de verlof- en afwezigheidsregeling aanvragen mogelijk zonder dat de afstand een probleem vormt.
Telewerken en digitalisering van tijdsmanagement vormen de basis van een vernieuwd sociaal pact, waarbij autonomie en vertrouwen het beheer door controle vervangen. Beter nog, men erkent dat het onderhouden van sociale banden een belangrijk punt is voor het welzijn van telewerkers. De digitalisering van het tijdsmanagement, beschikbaar in de cloud en dus direct te implementeren, is ook een manier om constant verbonden te blijven.
Relaties met leveranciers behouden
Een andere les die we uit de pandemie trekken, is het strategisch belang van een kwalitatieve relatie met supply chain leveranciers. Het vertrouwen behouden van de oudste leveranciers en het snel overtuigen van nieuwe partners zijn van doorslaggevend belang om de bedrijfscontinuïteit te garanderen.
Het behalen van deadlines en uw facturen op tijd betalen is uiteraard een troef waarmee u het vertrouwen van leveranciers verkrijgt en behoudt. Een kritiek punt dat het betaalproces van facturen echter vaak vertraagt, is het validatieproces. En met telewerken wordt het nog moeilijker om te valideren. In feite is het onmogelijk in een organisatie waar een papieren factuur door meerdere handen moet gaan.
Daarom zijn telewerken en het digitaliseren van leveranciersfacturen gewoonweg een must voor de supply chain! Het gebruik van een geavanceerde oplossing die beschikbaar is in de cloud is de enige manier om geloofwaardig over te komen bij partners.
Telewerk en digitalisering: Conclusie
Men kan zeggen dat telewerken en digitalisering twee afzonderlijke hulpmiddelen zijn om de beperkingen die de pandemie met zich meebrengt te overbruggen. De combinatie van telewerken en digitalisering biedt echter het vooruitzicht op een nieuwe organisatie, die meer wordt bepaald door de collectieve en gecoördineerde uitvoering van taken dan door de verspreide werklocaties.
Dankzij het gemak van de implementatie, ook op afstand, is de cloud een logische en vaak doorslaggevende keuze in deze transformatie van samenwerken. In de cloud maakt de gehele onderneming plaats voor een samenkomst van individuele talenten.
De continuïteit van uw activiteit garanderen, houdt in dat u op korte tijd veel uitdagingen moet aangaan. Om de digitale transformatie verder in dit perspectief te bekijken, kunt u het volgende artikel lezen: Bedrijfscontinuïteit: Hoe handelen met vertrouwen tijdens de coronacrisis?
Aanbevolen om hierna te lezen
Vijf manieren om je cashpositie te verbeteren in aanloop naar Kerst
