A mente acima dos minutos: como construir um negócio rentável – (e-book)

Lançar um negócio de raiz implica ter um espírito criativo, uma boa dose de força de vontade, de determinação e de resiliência para lidar com os inúmeros desafios que surgem pelo caminho. Seja em resultado de alterações no contexto socioeconómico – e bem sabemos que o atual está longe de ser favorável -, no mercado em que se opera ou fruto de questões de gestão interna.

Por mais eficaz que se seja a lidar com a adversidade e a ultrapassar dificuldades, estar à frente da gestão de uma empresa recente, de pequena dimensão, pode ser muito avassalador e desgastante. Sobretudo porque não estamos a falar de semanas ou mesmo meses, mas de uma perspetiva de anos difíceis.

Felizmente existem ferramentas para melhorar a gestão do tempo e a capacidade de foco e concentração que podem contribuir – e muito – para uma forma de trabalhar mais produtiva e com menor stress, ou seja, mais saudável e com maior bem-estar.

Uma das grandes aliadas é mesmo a tecnologia, que ajuda a que um gestor se liberte de tudo o que são tarefas administrativas, que tendem a ser grandes consumidoras de tempo e atenção, para que se possa, assim, centrar no trabalho que traz maior valor acrescentado, como o que está relacionado com o pensamento estratégico. Além de contribuir para uma melhor gestão e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Este ebook contém um conjunto de conselhos práticos para o desenvolvimento de uma mentalidade de crescimento contínuo, que ajuda a tirar o máximo partido de tudo o que a tecnologia tem para dar e contribui para uma melhor preparação dos gestores para lidar com os desafios que certamente vão surgir no caminho.

Desenvolver uma mentalidade de crescimento

Mais do que apenas traçar um plano de como ser mais produtivo e rentável, é absolutamente crucial, para uma estratégia vencedora, que a gestão tenha a mentalidade certa, a mentalidade de crescimento. Esta traduz-se numa crença profunda de que o talento não é simplesmente um dom com que se nasce, mas algo que deve ser trabalhado e desenvolvido.

Ter esta mentalidade significa estar em constante busca por novas conquistas, manter uma aprendizagem contínua, trocar experiências e conhecimento e ser capaz de assumir riscos. É desta forma que se cria as condições para um negócio mais rentável. 

Atingir este ‘mindset’ passa por três eixos fundamentais. O primeiro consiste em colocar a saúde em primeiro lugar. Negligenciá-la pode significar comprometer o nível de entrega, disponibilidade e liderança necessários a um bom desempenho. A saúde mental é, neste âmbito, algo a que é preciso dar particular atenção. Recorrer a ferramentas como a terapia, a meditação e outras, procurar um melhor equilíbrio trabalho/lazer e apostar no autocuidado são algumas das estratégias a utilizar.

O segundo eixo de uma mentalidade de crescimento trata, precisamente, de não o deixar em mãos alheias ou à mercê de fatores externos. Há que fazer acontecer esse mesmo crescimento. Hoje há muitas fontes de informação com estratégias para um pensamento positivo, de constante procura por se ser melhor e de motivação da equipa.

O terceiro eixo consiste em sonhar alto. É importante, claro, termos os “pés no chão” e não estarmos alienados da realidade nos objetivos que traçamos. Mas o enquadramento, mesmo que seja difícil, não deve ser motivo para abandonar as ambições que se tem para o crescimento da empresa. Desde que se seja consciente dos riscos e da possibilidade de falhar, esta mentalidade será determinante para se conseguir grandes conquistas.

Lembre-se: a produtividade e a rentabilidade começam na sua mente.

Construir uma cultura de crescimento produtiva

Sozinhos conseguimos muito pouco. Criar um ambiente positivo na empresa, promover o trabalho em equipa e investir numa cultura de escuta e envolvimento dos diferentes colaboradores trará bons frutos para o negócio.

Para tal, é muito importante investir na construção de relações com as diferentes pessoas da equipa, em lugar de criar momentos apenas pontuais que não refletem uma política estrutural. Os trabalhadores percebem quando uma medida não é consequente. Se o feedback que dão não cai “em saco roto” e o espaço de comunicação com a gestão é percecionado como seguro, vão sentir-se mais envolvidos e valorizados e, logo, tenderão a dar mais e melhor de si.

Promover o equilíbrio entre trabalho e lazer na equipa é, igualmente, um bom investimento, assim como tomar medidas que capacitem os colaboradores, de acordo com as suas valências e ambições.

Já no que diz respeito à promoção de uma maior produtividade, há que interiorizar que esta estimula, em si mesma, a satisfação dos colaboradores. Um trabalhador mais produtivo, que desempenha funções que acrescentam valor, estará sob menor pressão e vai sentir-se mais realizado no que faz. O facto de um colaborador sentir que o seu trabalho faz a diferença contribui para que se sinta mais empenhado para dar o seu melhor em prol de um objetivo comum de crescimento.

A promoção de uma cultura de crescimento junto da equipa ajudará, de uma forma geral, a quebrar barreiras e a permitir que os colaboradores dediquem mais atenção e energia à empresa, com melhores resultados.

Ativar a estratégia de crescimento com tecnologia

O passo seguinte é construir um plano com objetivos mensuráveis. Há que rever sistemas, aferindo o que pode estar a criar obstáculos ao crescimento, estabelecer um rumo de atuação que seja claro e fazível e perceber que ferramentas tecnológicas melhor poderão servir a estratégia da empresa. 

Recorrer a uma solução de faturação de qualidade, por exemplo, vai ser uma ajuda preciosa, nomeadamente para executar relatórios financeiros, analisar clientes e rever a oferta de produtos e serviços, por forma a perceber onde se deve focar para atingir melhores níveis de rentabilidade. 

A tecnologia será igualmente fundamental para investir em sistemas que contribuam – em lugar de prejudicar – para o seu plano de crescimento. Seja na otimização de tarefas administrativas, nas estratégias de comunicação e marketing, nas vendas ou no recrutamento e integração de novos colaboradores, existem soluções que vão ajudar a simplificar e tornar mais eficientes alguns destes processos.

Por outro lado, irá ajudar a uma melhor gestão de tesouraria, permitindo perceber se está a receber os pagamentos atempadamente, se são feitos relatórios financeiros com regularidade e qualidade, se é possível fazer previsões que permitam planear antecipadamente o futuro (e, assim, tomar decisões mais atempadas) e ainda ir criando reservas de dinheiro. O mesmo se aplica a uma gestão mais eficiente de stocks e um mais eficaz cumprimento dos regulamentos financeiros e de tudo o que são obrigações fiscais.

A única certeza que um empreendedor tem, quando lança um negócio novo, é que vão aparecer momentos difíceis. O segredo está, por isso, na preparação para as crises que vão certamente chegar. Contar com parceiros tecnológicos de qualidade vai fazer toda a diferença para perceber se está no rumo certo e se se mantém focado no seu plano de crescimento.